Staat er bij een bedrijf een vacature open met de kop 2D tekenaar gezocht, dan draait het meestal om capaciteit en niet om werving. Wij lossen dat op met een team dat er al staat en met een controlestructuur die het volume aankan. Elk stuk werk gaat bij ons door minimaal drie controlelagen.
Een tekenaar maakt de tekening, een tweede teamlid controleert dat, onze teamleider kijkt naar de technische kant en Barry sluit de ronde af. Die lagen zitten er niet voor de vorm.
Bij repeterend tekenwerk vermenigvuldigt een fout in de opzet zich razendsnel over de hele set, en dan is een enkele misser ineens honderd correcties. Doordat vier mensen naar het werk kijken, blijft het aantal fouten in de praktijk minimaal. Wie bij ons werkt, brengt ruim tien jaar ervaring met CAD mee. Wij tekenen en modelleren, engineering doen wij niet. Binnen een tot twee werkdagen komt onze reactie op een nieuwe aanvraag.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wat begint als een openstaande vacature eindigt bij ons meestal in een gesprek van een half uur. Wij nemen het project door, vragen naar de omvang en naar het type tekenwerk, en willen weten welke tekenafspraken er gelden. Daarna levert de opdrachtgever de details aan, meestal samen met bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Wij bekijken die stukken voordat wij iets toezeggen, want de staat van het materiaal bepaalt hoeveel uitzoekwerk erin zit. Bij genoeg informatie kunnen wij meteen van start. Vanaf dat punt leveren wij in delen op.
Het eerste deel is bewust klein, zodat de projectleider vroeg ziet hoe wij tekenen en kan zeggen wat anders moet. Wij halen die feedback op, verwerken die en pakken het volgende deel. Zo blijft een misverstand beperkt tot een paar bladen in plaats van tot de hele set. Het overlegritme spreken wij af aan het begin en dat verschilt per opdrachtgever. Bij een strak traject zitten wij om de twee dagen bij elkaar, anders wekelijks. Dagelijks contact loopt via e-mail, telefoon en overleg, en wij komen naar de opdrachtgever toe of zij komen naar ons kantoor.
Bestanden gaan bij los AutoCAD-tekenwerk via e-mail heen en weer. Grotere trajecten zoals kassenbouw begeleiden wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen om het project te volgen. Die keuze maken wij op basis van de omvang en niet uit gewoonte. Een opdrachtgever met een enkele revisieslag heeft weinig aan een omgeving waarin hij moet inloggen, terwijl een langlopend project daar juist rust van krijgt.
Onze hoofdsoftware is Revit, AutoCAD en Rhino. Tot ons pakket horen verder Inventor en Grasshopper, en in beperkte mate Dynamo en Vault. Wij draaien altijd op de laatste versies, dus een bestand dat wij terugsturen opent zonder gedoe bij de opdrachtgever. Welk pakket wij pakken hangt af van de bestaande set. Ligt er een AutoCAD-omgeving met een uitgewerkte bladenstructuur, dan blijven wij daarin en veranderen wij niets aan de opzet. Draait het project in Revit, dan modelleren wij daarin en houden wij de familiestructuur aan die er al is.
Bestandsformaten vormen zelden een obstakel. Wij leveren in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat dat het vervolgproces vraagt. Aansluiten op de bestaande set gaat verder dan het formaat alleen. Laagindeling, naamgeving, lijndiktes, stempels en bladnummering nemen wij over uit de tekenafspraken die wij van de opdrachtgever krijgen. Werkt hij met een eigen template, dan tekenen onze mensen daarin. Ontbreekt een template, dan volgen wij de opzet van de bestaande bladen en leggen wij onze keuzes voor.
Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus de opdrachtgever hoeft geen werkplek en geen licentie vrij te maken. Waar herhaling in het werk zit, bouwen wij onderdelen parametrisch op zodat een variant zich aanpast in plaats van dat iemand hem opnieuw natekent. De materiaalstaat loopt daarbij mee met het onderdeel, dus een wijziging hoeft niemand handmatig na te lopen. Of die aanpak in een project loont, hangt af van hoeveel herhaling er werkelijk in de set zit.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Soms gaat het niet om een tekenaar maar om een halve tekenkamer. Wij zetten per project een of twee tekenaars in, en zo nodig ongeveer tien. Het team is er al, dus wij zetten in wat het project vraagt zonder eerst te werven. Bij spoed voegen wij direct mensen toe en verdelen wij de set over meerdere handen. Dat kan omdat iedereen dezelfde tekenstandaard aanhoudt en het werk daarna langs dezelfde controlelagen loopt. Onze teamleider bewaakt daarbij de technische lijn, zodat parallel tekenen geen verschillen tussen bladen oplevert. Uitval vangen wij zelf op. Bij ziekte of vakantie vervangen wij iemand, zodat het werk doorloopt en de planning niet schuift. Omdat meerdere mensen naar dezelfde set kijken, kent altijd meer dan een persoon het dossier en verloopt een overdracht zonder gaten. De opdrachtgever betaalt daarbij geen doorlopende loonkosten en zit niet vast aan een strippenkaart of een urenabonnement.
Loopt het volume terug, dan schalen wij weer af. Hoe ver wij gaan wanneer een planning echt klem zit, blijkt uit de praktijk. Bij een deadline die niet mocht schuiven heeft ons team avonden en weekenden doorgewerkt, met dagen van veertien tot vijftien uur. Ook tijdens een geplande vakantie van onze teamleider ging het werk door. Dat is geen vaste werkwijze, maar het zegt iets over hoe wij met een toezegging omgaan. Voor een tekenkamerhoofd is dat vaak het punt waar de vergelijking met een openstaande vacature omslaat. Een vacature levert pas na maanden productie op, terwijl ons team binnen een lopend project meteen bladen wegwerkt.
Om te kunnen starten hebben wij vooral zicht nodig op wat er ligt. In de praktijk is dat een set bestaande tekeningen, de details van het project en de tekenafspraken die gelden. Hoe completer dat pakket, hoe sneller onze tekenaars op tempo komen en hoe minder uren in uitzoekwerk gaan zitten. Ontbreekt er materiaal, dan zoeken wij het liever zelf uit dan dat wij dagelijks bellen.
Bij een as-builtdossier van Firefly waren de bestaande tekeningen verkeerd afgedrukt en deels met de hand getekend, en wij hebben dat zelf ontrafeld en alsnog netjes opgeleverd. Barry is bij een nieuwe aanvraag het eerste aanspreekpunt. Daarna neemt onze teamleider het technische deel over, zodat de opdrachtgever een vast gezicht houdt.
Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, in overleg, en schrijven alleen zuivere werkuren. Vertrekt iemand vijf minuten voor koffie, dan telt die tijd niet mee. Een korte opdracht mag, en wij kunnen bewust klein beginnen zodat de opdrachtgever onze snelheid en nauwkeurigheid kan beoordelen. Het intellectueel eigendom van wat wij maken ligt bij de opdrachtgever, dus er blijft na oplevering geen afhankelijkheid hangen.
Een geheimhoudingsverklaring hebben wij tot nu toe niet getekend, maar wij staan daar open voor. Bereikbaar zijn wij via de telefoon of het contactformulier op de site. Daarna volgt een gesprek waarin wij het project doornemen en de eerste stap bepalen. Uit dat gesprek volgt of wij klein beginnen met een deelset of direct met meerdere tekenaars instappen.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.