Tekenbureau Installatietechniek

Nee, wij tekenen en modelleren en laten de engineering bij de opdrachtgever. Berekeningen, constructief advies en vergunningen horen niet bij ons werk. Die grens houden wij scherp omdat het ons werk voorspelbaar maakt. De inhoudelijke keuzes komen van het bureau of de installateur die het project trekt.

Wij zetten die keuzes om in tekeningen en modellen die kloppen en die aansluiten op de standaard van de opdrachtgever. In de praktijk werkt dat prettig, want de kennis blijft waar hij hoort en de uitvoering van het tekenwerk verschuift naar ons. Wij denken wel mee over de opbouw van een set of een familie. Wilt u weten of uw project binnen die afbakening valt, dan hoort u dat in een eerste gesprek.

Onze hoofdsoftware is Revit, AutoCAD en Rhino. Wij gebruiken bovendien Inventor en Grasshopper, en in beperkte mate ook Dynamo en Vault. Wij werken altijd met de laatste versies en in onze eigen omgeving, met onze eigen licenties. De opdrachtgever hoeft dus geen werkplek, seat of toegang tot een eigen server te regelen. Bestanden leveren wij in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, en verder in elk gangbaar CAD-formaat. Werkt een tekenkamer nog volledig in AutoCAD, dan sluiten wij daarop aan zonder aan te dringen op een overstap. Zit er wel winst in een parametrische aanpak, dan leggen wij dat onderbouwd voor. Stuur ons gerust een voorbeeldbestand, dan zeggen wij wat wij ermee kunnen.

Wij tekenen volgens de standaard en de tekenafspraken die wij van de opdrachtgever krijgen. Aan het begin vragen wij het tekenhandboek op, of anders een representatieve set waar wij de conventies uit halen. Lagenopbouw, naamgeving, stempels en maatvoeringsstijl nemen wij daaruit over. Bij de eerste deellevering controleren wij samen of dat klopt, zodat een afwijking niet pas bij de volledige set opvalt.

Ontbreekt een handboek, dan leggen wij vast wat wij aanhouden en houden wij ons daar consequent aan. Die afspraken gelden ook voor de tekenaars die later bijschakelen als het volume stijgt. Zo blijft een set van tien tekenaars ogen als werk van een hand. Een korte eerste opdracht is een goede manier om dat te toetsen.

Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, en dat bepalen wij in overleg. Bij werk met een duidelijke omvang, zoals een afgebakende revisieslag, past een vaste prijs vaak beter. Bij werk dat gaandeweg vorm krijgt, is een uurbasis eerlijker voor beide kanten. Wij schrijven alleen zuivere werkuren, dus wachttijd, koffie en onderbrekingen staan niet op de urenstaat.

Wat de kosten het sterkst drukt is voorbereiding: complete informatie vooraf, een heldere standaard en tekeningen die niet halverwege omgegooid hoeven. Ook een slimme familie scheelt, omdat een variant daarna in een handeling staat. Doorlopende loonkosten heeft de opdrachtgever niet, want wij rekenen alleen gewerkte tijd. In een gesprek over uw project schetsen wij welke opzet in uw situatie logisch is.

Ja, wij schalen per project op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien. Het team is er al, dus opschalen betekent bij ons inzetten en niet werven. Onder tijdsdruk breiden wij het lopende werk direct uit met mensen. Valt iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon zodat het werk doorloopt.

Dat het kan, hebben wij laten zien bij een deadline die niet mocht schuiven: het team heeft toen avonden en weekenden doorgewerkt, met dagen van veertien tot vijftien uur. Ook tijdens een geplande vakantie van de teamleider ging het werk door. Wij zeggen vooraf wat haalbaar is en beloven geen levertijd die wij niet waarmaken. Meld een piek liever te vroeg dan te laat, dan houden wij ruimte vrij.

Het contact loopt via e-mail, telefoon en overleg, met een vast aanspreekpunt aan onze kant. Barry pakt de aanvraag en de afspraken op, daarna neemt de teamleider het technische deel over. Het ritme verschilt per opdrachtgever: soms wekelijks, soms om de twee dagen als het snel moet. Wij leveren in delen op, halen feedback op, passen aan en gaan verder.

Bij grote trajecten, denk aan kassenbouwprojecten, kiezen wij software waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project kan volgen. Bij los AutoCAD-tekenwerk gaat de oplevering gewoon via e-mail. Wij komen naar de opdrachtgever toe of ontvangen hem bij ons, al doen wij de uitvoering op afstand. Welk ritme past, spreken wij af in het eerste gesprek.

De opdrachtgever houdt het intellectueel eigendom over al het werk dat wij maken. Wij leveren de brondocumenten, niet alleen een afgeleide of een pdf. Daardoor kan een tekenkamer het werk zelf verder oppakken zonder van ons afhankelijk te blijven. Een geheimhoudingsverklaring hebben wij tot nu toe niet getekend omdat opdrachtgevers daar niet om vroegen. Wij staan er wel voor open, dus een NDA op uw model kunnen wij zonder bezwaar bespreken. Materiaal dat wij ontvangen gebruiken wij uitsluitend voor het project waarvoor wij het krijgen. Wij werken in onze eigen omgeving, dus toegang tot uw server is niet nodig. Wilt u dat vooraf vastleggen, leg het dan bij de eerste aanvraag op tafel.

Begin met een gesprek waarin wij het project doornemen, en met de stukken die er al liggen. In de meeste gevallen zijn dat bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben, plus de details en de tekenafspraken. Wij kunnen starten zodra wij genoeg informatie hebben om zonder gissen te tekenen. Een kleine eerste opdracht is vaak verstandig, want daarmee beoordeelt de opdrachtgever onze snelheid en nauwkeurigheid voordat een grotere set volgt.

Ontbreekt er iets, dan zeggen wij dat direct in plaats van halverwege. Bij Firefly kregen wij as-builtmateriaal aan waarvan de tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand getekend, slecht leesbaar en rommelig. Wij hebben het zelf uitgezocht en alsnog netjes opgeleverd. Bel ons of gebruik het contactformulier, dan reageren wij binnen een tot twee werkdagen.