Bedrijven die zoeken op inventor tekenbureau Nederland hebben meestal al twee maanden een stapel modelwerk zien doorschuiven. Het eigen team is bezet, de tekenaar die het pakket kent zit op een ander project, en elke week dat het blijft liggen loopt de rest van de planning verder achter.
Op een gegeven moment schuift een oplevering op, of levert iemand een set af die te snel in elkaar zit. Daar begint bij ons bijna elke aanvraag. Wij nemen het teken- en modelleerwerk over, zodat het eigen team verder kan met het werk dat niet uitbesteed kan worden.
Engineering doen wij niet, wij tekenen en modelleren. Ons team is er al, dus wij hoeven niemand te werven voordat wij kunnen starten. Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring en de kern van ons team telt gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar. Wij werken vanuit ons eigen kantoor op afstand, met Nederland als werkgebied, en reageren binnen één tot twee werkdagen op een aanvraag.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Een traject begint bij ons met een gesprek waarin wij het project doornemen. Daarin bepalen wij wat er ligt, wat het eerste deel moet zijn en op welk moment de opdrachtgever iets terug wil zien. Daarna hebben wij een paar dingen nodig voordat een tekenaar kan beginnen. De bestaande bestanden, in Inventor of in een neutraal formaat zoals STEP. De tekenafspraken en de standaard die intern gelden, want die volgen wij en niet de onze. En de details die alleen bij de opdrachtgever bekend zijn, zoals afwijkingen die nooit in de bestanden zijn verwerkt.
Zodra dat compleet is, kunnen wij starten. Wat de start vertraagt is bijna nooit onze planning, maar een half aangeleverd dossier. Ontbreekt de laatste revisie van een onderdeel, dan tekent iemand door op verouderde informatie en dat kost later dubbel. Daarom lopen wij het aangeleverde materiaal eerst na en melden wij wat wij missen. Bij een samenstelling die uit tientallen onderdelen bestaat, controleren wij ook of de onderlinge verwijzingen nog kloppen voordat er iemand aan begint. Een gebroken koppeling in het model kost halverwege anders een dag zoekwerk.
Wij leveren in delen op, halen feedback op, passen aan en gaan door. Het overlegritme verschilt per klant, van contact om de twee dagen tot een wekelijkse afstemming, afhankelijk van hoe snel het moet. Een opdrachtgever die eerst wil zien hoe wij werken, begint met een kleine eerste opdracht. Zo kan hij onze snelheid en nauwkeurigheid beoordelen voordat hij een groter pakket neerlegt. Een telefoontje of het contactformulier is voldoende om dat gesprek in te plannen.
Onze opdrachtgevers zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten. In bredere zin zijn het bedrijven met veel technisch tekenwerk dat structureel of tijdelijk niet in de eigen bezetting past. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, dus mensen die de planning bewaken en zien waar de capaciteit tekortschiet. De aanleiding is bijna altijd hetzelfde: te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team niet aankan. Bij een fabrikant gaat het vaak om onderdelen die in tientallen varianten terugkomen. Bij een engineeringbureau ligt er meestal een project waarin het uitwerkingswerk zich opstapelt terwijl het ontwerp al rond is.
En bij een aannemer draait het vaker om revisies en as-builtmateriaal dat achterloopt op de werkelijkheid op de bouw. Wat die situaties delen is dat het werk op zich niet ingewikkeld is, maar wel veel. Precies dat type volume met herhaling nemen wij over. De omvang van het bedrijf maakt daarbij minder uit dan de aard van het werk. Een kleine tekenkamer met twee mensen loopt bij een piek net zo hard vast als een afdeling die drie keer zo groot is. Wat telt is of het pakket zich laat afbakenen.
Wij zijn vorig jaar met deze dienst begonnen omdat een klant erom vroeg, dat beviel, en sindsdien bieden wij het als vaste dienst aan. Voor Firefly hebben wij inmiddels meer dan twintig projecten gedaan en honderden tekeningen geleverd. Een teamleider die twijfelt of zijn situatie hierbij past, herkent zich meestal in een van deze beelden. In een eerste gesprek hebben wij vrij snel scherp of het werk zich leent voor uitbesteden.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Het zwaartepunt van ons werk ligt bij 2D-tekenwerk en waar nodig 3D-modellering. In Inventor betekent dat onderdeel- en samenstellingswerk, met de 2D-afgeleiden die daaruit volgen. Daarnaast leveren wij as-builttekeningen en revisies op bestaande sets. Bestanden gaan de deur uit in DXF, DWG, de Revit-formaten en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat. STEP is bij dit type werk de meest gebruikte uitwisseling, omdat het bestand daarmee ook opengaat bij partijen die zelf geen Inventor draaien. Naast Inventor werken wij met Revit, AutoCAD en Rhino als hoofdpakketten, aangevuld met Grasshopper en in beperkte mate Dynamo en Vault. Wij draaien altijd op de laatste versies. Ligt de licentie bij de opdrachtgever een versie achter, dan leveren wij in een versie die bij hem gewoon opengaat. Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus er hoeft geen werkplek of serverplek voor ons vrij te komen.
De tekenstandaard nemen wij wel over. Naamgeving, stempels en de manier waarop een set is opgebouwd, houden wij aan zoals de klant dat gewend is. Zo sluit wat wij terugsturen aan op de rest van zijn archief. Ook de manier waarop een samenstelling is opgedeeld, houden wij aan zoals het in dat archief staat. Een onderdeel dat intern altijd op een vaste plek in de boomstructuur hangt, zetten wij daar terug. Dat scheelt het eigen team zoekwerk bij de volgende revisieslag. Wij leggen het intellectueel eigendom van al ons werk bij de opdrachtgever. Stopt de samenwerking, dan houdt hij de modellen en tekeningen en kan zijn eigen team er zonder omweg mee door.
Wij hebben een vast team en schalen per project op van één of twee tekenaars tot ongeveer tien. Het team is er al, wij zetten in wat het project vraagt. Bij spoed voegen wij direct mensen toe aan een lopend traject, zonder eerst een wervingsronde te doorlopen. Dat is het verschil met intern oplossen. Een nieuwe tekenaar aannemen kost weken aan werving en inwerken, en daarna zit die kostenpost er ook in rustige maanden nog.
Bij ons betaalt de opdrachtgever geen doorlopende loonkosten. Valt iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij hem en loopt het werk door. Dat kan omdat er altijd meerdere mensen op dezelfde set meelezen via onze controlelagen.
Een tekenaar tekent, een tweede teamlid controleert, de teamleider kijkt daarna en Barry loopt er als laatste overheen. Daardoor blijft het aantal fouten in de praktijk minimaal, ook als het team halverwege groeit. De opdrachtgever houdt intussen één vast aanspreekpunt. Barry is meestal het eerste contact bij een nieuwe aanvraag en daarna neemt de teamleider het technische deel over. Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, dat bepalen wij in overleg.
Wij schrijven daarbij alleen zuivere werkuren, dus loopt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan gaat de tijd uit. Een strippenkaart of maandelijks urenabonnement hebben wij bewust niet. Een opdrachtgever die een piek ziet aankomen, kan die het beste vroeg melden. Dan houden wij ruimte vrij in onze planning en staat er iemand klaar op het moment dat het werk binnenkomt. Wachten tot de deadline in zicht is, maakt alleen de start krapper.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.