Het werk van een revit tekenbureau Nederland-breed speelt zich af in één pakket, en dat bepaalt hoe de samenwerking loopt. Wij modelleren in Revit, tekenen daarnaast in AutoCAD en Rhino, en zetten waar nodig Inventor, Grasshopper, Dynamo en Vault in. Wij werken altijd met de laatste versies, in onze eigen omgeving en op onze eigen licenties.
Dat betekent dat de opdrachtgever geen werkplek, account of licentie voor ons hoeft vrij te maken. Wij bouwen parametrische families, werken bestaande sets bij en zetten as-builtmateriaal om naar een bruikbaar model.
Engineering doen wij niet, wij tekenen en modelleren. Het werk gebeurt volledig op afstand, met overleg via telefoon, e-mail en periodiek contact met de projectleider. Elke tekening gaat bij ons door minimaal drie controlelagen voordat de opdrachtgever hem ziet. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen, en daarna nemen wij het project door. Een kleine eerste opdracht mag, zodat de beoordeling op ons echte werk rust.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Een van de duidelijkste opdrachten uit onze praktijk kwam van Firefly. Wij kregen as-builtmateriaal aangeleverd waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren getekend. Schaal klopte niet overal, lijnen liepen door elkaar en de leesbaarheid was slecht. Bij zo'n stapel kan een tekenbureau twee dingen doen. De klant elke dag bellen met vragen, of zelf uitzoeken hoe het in elkaar zit. Wij hebben het uitgezocht, de logica uit het materiaal gehaald en het alsnog netjes opgeleverd. Dat kostte aan het begin meer tijd, maar het scheelde de opdrachtgever een dagelijkse stroom vragen die hij zelf ook niet zomaar kon beantwoorden.
Uit zo'n traject nemen wij een paar dingen mee. Ten eerste dat het loont om vroeg een klein deel op te leveren, want dan bevestigt de opdrachtgever de aannames voordat wij de hele set doortrekken. Ten tweede dat de controle achteraf zwaarder telt naarmate het bronmateriaal rommeliger is. Wij hebben inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen voor deze klant gedaan, en die routine merkt de opdrachtgever aan de doorlooptijd.
Voor Revit betekent dit meestal dat wij een oud dossier omzetten naar een model waar het vervolgproces wel mee vooruit kan. Wij bepalen samen hoe ver dat model moet gaan, want niet elk as-builtdossier hoeft tot in het laatste detail terug. Een model dat alleen voor onderhoud dient vraagt minder diepgang dan een model waarop een verbouwing rust. Die afweging leggen wij vooraf op tafel, zodat er geen uren verdwijnen in detail dat niemand gebruikt.
Concreet leveren wij 2D-tekenwerk en, waar het project daarom vraagt, 3D-modellering. In Revit betekent dat plattegronden, doorsneden, aanzichten en detailbladen die uit hetzelfde model komen. Daarnaast bouwen wij parametrische families, oftewel slimme componenten die zich aanpassen aan een nieuwe situatie of een ander formaat. Zo'n onderdeel maken wij één keer en zetten wij daarna overal neer, zonder het opnieuw te tekenen. Verandert het onderdeel, dan verandert de meelopende materiaalstaat daar automatisch in mee. Dat verschil merkt een opdrachtgever vooral in repeterend werk.
In de kassenbouw tekenen bedrijven vaak in AutoCAD, en dat pakket is niet slim in het opbouwen van onderdelen zoals afsluiters in leidingsystemen. De tekenaar daar zet een afsluiter in 90 en in 110 elke keer opnieuw handmatig op de tekening. Met een goede family staat hij er in één handeling, en dat scheelt in dat soort werk minstens zeventig procent tijd. Verder verzorgen wij as-builttekeningen en revisies op bestaande sets. Wij kunnen bestaande families en templates opschonen of opnieuw opbouwen. Wat verstandiger is hangt af van de staat van de bestaande set, want een erg rommelige familieset opnieuw opbouwen kost soms minder tijd dan repareren.
Die afweging maken wij pas nadat wij het materiaal hebben bekeken. Bij twijfel over de gewenste diepgang leggen wij een voorbeeldblad voor en werken wij pas daarna door. Zo weet de opdrachtgever precies welk detailniveau hij terugkrijgt. Wat wij niet leveren zijn berekeningen, constructief advies of vergunningsstukken, want wij tekenen en modelleren.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
In de oplevering zit meer dan een stapel bladen. Wij leveren het model met de bijbehorende views, de tekeningen in het gevraagde formaat en de families die wij voor het project hebben gemaakt. De bronbestanden gaan altijd mee, dus de opdrachtgever kan zonder ons verder. Bestandsformaten zijn DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, en in de praktijk elk gangbaar CAD-formaat dat het vervolgproces vraagt. Alles wat wij opleveren blijft intellectueel eigendom van de opdrachtgever. Wij leveren in delen op, dus de set groeit tijdens het traject in plaats van in één keer op de mat te vallen. Dat helpt het team van de klant, want een calculator of werkvoorbereider kan al met het eerste pakket aan de slag terwijl wij verder tekenen. Bij losse opdrachten gaat de uitwisseling via e-mail.
Bij grotere trajecten, bijvoorbeeld in de kassenbouw, werken wij met software waarin de opdrachtgever inlogt en de voortgang volgt. Voordat een blad de deur uitgaat is het langs minimaal drie controlelagen gegaan, van tekenaar naar tweede teamlid, dan de teamleider en tot slot Barry. Daardoor blijft het aantal fouten in ons werk in de praktijk minimaal. Wij spreken vooraf af welke onderdelen in de eindset horen, zodat er achteraf geen discussie is over een ontbrekend aanzicht of een missende materiaalstaat. Ook de naamgeving van bestanden en bladen leggen wij vooraf vast, want een set met afwijkende namen kost het eigen team later zoekwerk. Wie het model daarna zelf doorzet, vindt de opbouw terug zoals afgesproken.
Wij werken volgens de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever, en die krijgen wij van hem. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar het is precies waar samenwerking met een extern tekenbureau vaak spaak loopt. Een model dat technisch klopt maar niet in de bestaande structuur past, kost het eigen team alsnog een dag opruimen. Daarom vragen wij bij de start naar de lagenopbouw, de naamgeving, de templates, de titelblokken en de manier van bematen.
Bij Revit kijken wij bovendien naar de bestaande families, de parameters die daarin zitten en de view templates. Ligt er een set die is dichtgeslibd met dubbele families en varianten die niemand meer gebruikt, dan zeggen wij dat.
Opschonen of opnieuw opbouwen is dan een keuze die geld en tijd raakt, en die keuze maakt de opdrachtgever. Wij geven wel aan wat wij in de praktijk zien werken. Is er geen vastgelegde standaard, dan leiden wij de conventies af uit het bestaande materiaal en leggen wij onze aannames voor. Bij de eerste deeloplevering controleert de opdrachtgever of het aansluit.
Wij werken daarbij in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus de klant hoeft geen toegang te regelen. Ook het overlegritme leggen wij aan het begin vast, van een moment om de twee dagen tot een wekelijkse afstemming. Zo blijft het duidelijk wie welke keuze maakt en waar de set naartoe groeit. Een NDA hebben wij nog niet getekend omdat klanten daar niet om vroegen, maar wij staan daarvoor open.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.