Wie een freelance bim modelleur gezocht heeft, weegt in de praktijk een paar routes tegen elkaar af. De eerste is een zelfstandige inhuren voor een aantal maanden. De tweede is iemand in vaste dienst nemen en de wervingstijd accepteren. De derde is het modelleerwerk als pakket bij een extern team neerleggen.
Wij zijn OutsourceCAD en wij vullen die derde route in. Het verschil met een losse kracht zit in de bezetting en in de continuïteit.
Bij ons staat een vast team klaar dat per project opschaalt van een of twee tekenaars tot ongeveer tien, en valt er iemand uit, dan vervangen wij die persoon. Een zelfstandige die ziek wordt of aan een ander project begint, laat een gat achter dat het eigen tekenteam moet opvangen. Wij tekenen en modelleren, meer niet, dus engineering, berekeningen en vergunningen blijven bij de opdrachtgever. Het werk gebeurt op afstand vanuit ons eigen kantoor met eigen licenties.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
De bedrijven die bij ons aankloppen zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en in bredere zin bedrijven met technisch tekenwerk. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, dus mensen die verantwoordelijk zijn voor een planning en niet voor een tekening. De aanleiding is bijna altijd hetzelfde en heeft zelden met kennis te maken. Het ontbreekt aan tijd, er zijn te weinig tekenaars, of er komt een piek langs die naast het lopende werk niet past. Bij een engineeringbureau uit zich dat vaak in modelwerk dat opschuift terwijl de rekenkant al klaar is.
Bij een architectenbureau zien wij het terug in detailbladen die aan het eind van een fase blijven liggen. Aannemers lopen er tegenaan wanneer een set as-builtmateriaal moet worden bijgewerkt terwijl de uitvoering doorloopt. Fabrikanten hebben het meestal over series onderdelen die telkens opnieuw worden getekend. In al die gevallen is de vraag niet of het eigen team het kan, maar of het eigen team het erbij kan hebben. Dat is een capaciteitsvraag en geen kwaliteitsvraag, en die twee lopen in wervingstrajecten vaak door elkaar.
Een probleem dat wij daarnaast regelmatig zien is dat werk versnippert over meerdere ingehuurde krachten die ieder hun eigen aanpak meenemen. De set wordt dan wel voller, maar niet consistenter. Doordat ons werk door meerdere handen gaat voordat het weggaat, blijft de opbouw over de hele set gelijk. Voor een projectleider is dat meestal belangrijker dan de snelheid van een individuele tekenaar, omdat inconsistentie zich pas in de volgende fase wreekt. Onze opdrachtgevers zitten in Nederland en daar ligt ook onze focus.
Onze levering bestaat uit 2D-tekenwerk en, waar dat nodig is, 3D-modellering, as-builttekeningen en revisies. In een modelopdracht betekent dat plattegronden, doorsneden, aanzichten, detailbladen en de modelopbouw waar die uit voortkomen. Wanneer het om een bestaande set gaat, verwerken wij revisies in de aangeleverde bestanden in plaats van er een parallelle set naast te zetten. Bij as-builtwerk brengen wij het aangeleverde materiaal terug naar een tekening die leesbaar is en die aansluit op de rest van het dossier. Voor fabrikanten werken wij onderdelen en samenstellingen uit tot op het niveau van losse componenten.
De output leveren wij in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat. Welke bladen en welke schaal er in de levering zitten, spreken wij aan het begin af, zodat er achteraf geen discussie ontstaat over de omvang. Wij leveren in delen op en niet in een keer aan het eind. Elke deellevering wordt beoordeeld, waarna wij de opmerkingen verwerken en het volgende blok oppakken. Dat ritme voorkomt dat een verkeerde interpretatie zich over honderden tekeningen verspreidt.
Voor Firefly hebben wij op die manier meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan, waaronder een as-builtdossier waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren getekend. Dat materiaal was slecht leesbaar en rommelig, en wij hebben het zelf uitgezocht in plaats van de opdrachtgever daar continu voor te bellen. Wat wij niet leveren is engineering, want berekeningen, constructief advies en vergunningen vallen buiten onze rol.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, en welke vorm het wordt bepalen wij in overleg. Voor een afgebakend pakket, zoals een set revisies waarvan de omvang bekend is, ligt een vaste projectprijs voor de hand. Voor werk dat meebeweegt met een lopend project, zoals modelleerwerk dat per week verschuift, werkt een uurbasis vaak eerlijker voor beide kanten. Op uurbasis schrijven wij uitsluitend de tijd die aan het werk zelf is besteed. Loopt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan gaat de tijd uit, en dat is geen slogan maar de manier waarop wij registreren. Wij werken niet met een strippenkaart en niet met een maandelijks urenabonnement, dus er loopt niets door wanneer er even geen werk ligt. De opdrachtgever betaalt geen doorlopende loonkosten, geen werkplek en geen licenties, omdat wij in onze eigen omgeving met onze eigen licenties werken.
Wat de kosten in de praktijk drukt, is de voorbereiding. Een duidelijke tekenstandaard, een compleet bestandenpakket en een aanspreekpunt dat vragen snel beantwoordt, schelen meer uren dan welke tariefdiscussie ook. Ook herhaling drukt de kosten, want hoe meer dezelfde onderdelen terugkomen, hoe meer wij parametrisch kunnen oplossen. Een raming komt tot stand na het eerste gesprek, waarin wij de aangeleverde stukken bekijken en bepalen hoeveel werk er feitelijk in zit. Bij twijfel over de omvang stellen wij voor om met een klein pakket te beginnen, zodat het beeld op echt werk is gebaseerd en niet op een aanname. Ook de vorm van de samenwerking staat niet vast voor de hele looptijd. Een traject kan op uurbasis beginnen en later, wanneer de omvang duidelijk is, overgaan op een vaste prijs per pakket.
Beginnen kan zodra wij voldoende informatie in handen hebben. Concreet gaat het om de bestaande bestanden, de tekenafspraken van de opdrachtgever en een beeld van wat er wanneer af moet zijn. In de meeste trajecten levert de opdrachtgever de details aan plus bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Ontbreekt de standaard, dan vragen wij die op, want zelf iets bedenken levert later alleen maar correctiewerk op.
Een nieuwe aanvraag beantwoorden wij binnen een tot twee werkdagen. Daarna volgt een gesprek waarin wij het project doornemen en bepalen welke bezetting past bij de planning. Bij spoed voegen wij direct mensen toe, omdat het team er al is en er dus geen wervingstraject tussen zit.
Dat is het praktische verschil met de route waarin een bureau eerst een vacature uitzet en daarna inwerkt. Barry is meestal het eerste aanspreekpunt bij een nieuwe aanvraag, waarna de teamleider het technische deel overneemt. Die teamleider heeft meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur, heeft zeven jaar in Iran gewerkt, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt nog steeds als engineer.
De opdrachtgever houdt daardoor een vast aanspreekpunt in plaats van een wisselende contactpersoon. Hoe vaak wij overleggen hangt af van het tempo, wat neerkomt op wekelijks of op eens in de twee dagen. Contact loopt via e-mail, telefoon en overleg, en wij komen langs of ontvangen de opdrachtgever bij ons. Een eerste kleine opdracht is een prima manier om te beoordelen of het tempo en de nauwkeurigheid passen.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.