Wie zoekt op tekenaar constructeur machinebouw wil meestal weten hoe ver zo'n partij gaat: alleen tekenen, of ook het constructiewerk erbij. Ons antwoord is kort. Wij tekenen en modelleren, en engineering doen wij niet. Berekeningen, constructieve keuzes en de technische verantwoordelijkheid blijven bij de opdrachtgever en zijn eigen engineers.
Wat wij overnemen is het uitwerken: onderdelen modelleren, samenstellingen opbouwen, tekeningen produceren, revisies doorvoeren en as-builtmateriaal op orde brengen.
Dat is precies het deel dat in de machinebouw de meeste uren kost en dat het minst goed te plannen valt. Onze teamleider werkt zelf nog als engineer en stuurt het CAD-team aan, waardoor technische input snel landt en er weinig hoeft te worden uitgelegd. Verder heeft iedereen die voor ons tekent meer dan tien jaar CAD-ervaring. Het werk gebeurt op afstand vanuit ons eigen kantoor, met eigen licenties en zonder dat er iets aan de kant van de opdrachtgever ingericht hoeft te worden.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Bedrijven die een tekenaar constructeur machinebouw inschakelen
De bedrijven die bij ons aankloppen zijn fabrikanten, engineeringbureaus, aannemers en architectenbureaus, en in bredere zin organisaties met technisch tekenwerk. Aan tafel zit zelden een tekenaar. Het zijn managers, teamleiders en eigenaren die verantwoordelijk zijn voor een planning en die merken dat de tekenkamer het tempo niet meer volgt. Hun probleem is bijna altijd hetzelfde: capaciteit. Er is te weinig tijd, er zijn te weinig tekenaars, of er ligt een piek waar het eigen team niet doorheen komt zonder andere projecten te laten liggen.
Bij een fabrikant van machines uit zich dat vaak in documentatie die achterloopt. Een machine is doorontwikkeld, er zijn onderdelen vervangen en de tekeningen kloppen niet meer met wat er in de werkplaats staat. Bij een engineeringbureau ligt het anders. Daar is het ontwerp klaar of ver gevorderd, maar ontbreekt de tijd om het volledig uit te werken terwijl de volgende opdracht al binnen is. Een derde situatie komt voor bij een aannemer of fabrikant die een groot project draait en waarbij de as-builtstukken pas aan het eind samengebracht moeten worden.
In alle gevallen is de vraag niet of iemand kan tekenen, maar of er handen bij kunnen zonder dat het eigen team eerst tijd kwijt is aan werving en inwerken. Wij hebben deze dienst opgezet omdat een klant er vorig jaar om vroeg. Dat beviel, en sindsdien bieden wij het als vaste dienst aan bedrijven met hetzelfde knelpunt. Wat deze opdrachtgevers vragen is dus geen oordeel over hun ontwerp, maar productie van tekenwerk dat af moet.
Controle op het tekenwerk in de machinebouw
Uitbesteed werk moet controleerbaar zijn, anders verschuift het probleem alleen maar naar de eigen werkvoorbereiding. Daarom gaat elke tekening bij ons door minimaal drie controlelagen. Een tekenaar maakt het werk, een tweede teamlid controleert dat, de teamleider kijkt het daarna na en Barry beoordeelt het als laatste voordat het naar de opdrachtgever gaat. Die lagen kijken niet allemaal naar hetzelfde. De eerste controle richt zich op de inhoud van de tekening zelf, dus maatvoering, opbouw, aansluitingen en of de uitwerking klopt met wat er is aangeleverd.
De teamleider let daarnaast op de samenhang binnen de set en op de vraag of een blad past bij de rest van het project. De laatste controle kijkt naar het geheel, inclusief naamgeving, nummering en volledigheid van de oplevering. Fouten komen daardoor in de praktijk nauwelijks voor. In de machinebouw is dat geen luxe, omdat een verkeerde maat of een vergeten wijziging pas zichtbaar wordt op het moment dat een onderdeel al besteld of gefreesd is. Wat die controle ook opvangt, is het risico van opschalen.
Wanneer meerdere tekenaars aan dezelfde set werken, ontstaan er zonder toezicht kleine stijlverschillen die later opvallen. Onze lagen toetsen daarom ook of het werk voldoet aan de tekenafspraken van de opdrachtgever. Fouten die wij zelf vinden, herstellen wij voordat er iets uitgaat. Dat scheelt de opdrachtgever een controleronde die hij anders zelf had moeten inplannen. Wat wij bewust niet doen is de controle doorschuiven door een set met open punten alvast te versturen.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De kostenkant van een ingehuurde tekenaar in de machinebouw
Voor dit werk hanteren wij twee vormen, een uurbasis of een vaste prijs per project, en die keuze maken wij samen voordat het tekenen begint. Bij uurwerk geldt dat wij alleen zuivere werkuren schrijven, dus uitsluitend tijd waarin daadwerkelijk aan het werk wordt gezeten. Wie vijf minuten wegloopt voor koffie, ziet die tijd niet op de urenstaat terug. Dat maakt een urenstaat navolgbaar en voorkomt gesprekken achteraf over wat er in een dag precies is gedaan. Een vaste projectprijs ligt voor de hand zodra de omvang vooraf helder is, bijvoorbeeld bij een afgebakende serie bladen of een omschreven revisieslag op een bestaande machine. Bij werk waarvan het ontwerp nog beweegt, is een uurbasis eerlijker voor beide kanten. Wat de kosten drukt, is de kwaliteit van de aanlevering. Complete informatie, een duidelijk tekenvoorschrift en bestanden die zonder omwegen te openen zijn schelen direct in uren.
Herhaling werkt in hetzelfde voordeel, want een reeks varianten van dezelfde machine vraagt per blad minder tijd dan een verzameling losse opgaven. Daarnaast valt een aantal kostenposten weg dat bij een eigen tekenaar altijd meeloopt. Er zijn geen doorlopende loonkosten, geen werkplek, geen licenties en geen betaalde uren in een periode zonder tekenwerk. Bij ziekte of vakantie vervangen wij iemand, waardoor er niet betaald wordt voor stilstand. Wij werken niet met een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement, omdat afname dan losstaat van wat er werkelijk nodig is. Een raming maken wij pas nadat wij de aangeleverde set hebben bekeken, want zonder dat beeld blijft elk getal een aanname.
Verschil met een freelancer of een vaste medewerker
Het alternatief voor uitbesteden is meestal een freelancer of een nieuwe medewerker, en beide hebben hun eigen kenmerken. Een freelancer is beschikbaar en kan snel starten, maar het blijft een enkele persoon. Valt hij weg door ziekte of een andere opdracht, dan ligt het tekenwerk stil en begint de zoektocht opnieuw. Ook de controle op zijn werk komt terug bij het eigen team, want een losse kracht controleert zichzelf.
Bij ons ligt dat anders, doordat er meerdere mensen op dezelfde set kunnen werken en er standaard meerdere controlelagen overheen gaan. Een medewerker in vaste dienst is een andere afweging. Die keuze werkt goed bij structureel volume dat dicht tegen de eigen productkennis aan ligt, maar hij brengt een wervingstraject, een inwerkperiode en daarna doorlopende kosten met zich mee, ook in maanden met weinig tekenwerk.
In de machinebouw is dat volume zelden gelijkmatig, omdat orders en projecten in golven binnenkomen. Wij zetten daar een team tegenover dat al staat en dat per project opschaalt van een of twee tekenaars tot ongeveer tien. Er zit geen wervingstijd tussen de vraag en de eerste tekening, en bij spoed voegen wij direct mensen toe.
Dat betekent niet dat elke situatie zich leent voor uitbesteden. Werk dat dagelijks aan tafel wordt besproken en voortdurend wijzigt, blijft beter binnenshuis. Wij zeggen dat ook wanneer wij het zo zien, want een verkeerd verdeelde opdracht kost beide partijen tijd. Die afweging bespreken wij liever hardop bij de start dan dat het halverwege het project gaat schuren.
Veelgestelde vragen over tekenaar constructeur machinebouw
Leg uw tekenaar constructeur machinebouw bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.