Naar een cad tekenbureau wordt meestal gezocht op het moment dat de tekenkamer vol zit. Er ligt een revisieslag op een stapel bestaande DWG's, er komt een nieuw project binnen dat niet kan wachten, en de twee mensen die het werk kunnen doen zitten al tot over hun oren in iets anders.
Aannemen is geen optie op korte termijn, uitstellen ook niet. Op zo'n punt komen wij in beeld. OutsourceCAD levert uitbesteed CAD-tekenwerk aan bedrijven die zelf te weinig tekencapaciteit hebben.
Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering en wij maken geen berekeningen. Het werk gebeurt volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, in onze eigen omgeving en met onze eigen licenties, volgens de tekenafspraken die de opdrachtgever aanlevert. Het team is er al, dus wij zetten in wat het project vraagt in plaats van eerst iemand te moeten zoeken. Iedereen die bij ons aan het werk is, heeft ruim tien jaar CAD-ervaring achter de rug.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wanneer een cad tekenbureau verstandig is en wanneer niet
Een cad tekenbureau inschakelen loont vooral wanneer het werk zich laat afbakenen en zich herhaalt. Een revisieronde over een bestaande set, een as-builtdossier dat netjes moet worden opgebouwd, een serie details die in tientallen varianten terugkomt, een leidingschema waarin telkens dezelfde componenten worden geplaatst. Dat soort werk kost intern veel uren zonder dat er iemand slimmer van wordt. Ook een piek is een goede aanleiding. Loopt er tijdelijk meer binnen dan het eigen team aankan, dan is uitbesteden sneller geregeld dan werven, en er blijft na afloop geen doorlopende loonkost achter.
Bij spoed voegen wij direct mensen toe, omdat het team al staat. Er zijn ook situaties waarin het eigen team het beter zelf houdt. Werk dat elke dag met interne besluitvorming verweven is, waarbij de tekening pas ontstaat tijdens overleg met de constructeur of de klant, laat zich slecht op afstand uitvoeren. Hetzelfde geldt voor opdrachten waarin de afspraken nergens zijn vastgelegd en per tekenaar verschillen, want dan is er niets om op aan te sluiten. En bij een handvol uren weegt de overdracht vaak niet op tegen het werk zelf.
Wij zeggen dat liever aan het begin dan halverwege. Wat wij niet doen, hoort ook bij die afbakening. Wij verzorgen geen engineering, geen constructief advies en geen vergunningen. Het gaat om tekenwerk en modelleerwerk. Twijfelt de projectleider of een pakket zich leent voor uitbesteding, dan is dat in het eerste gesprek meestal binnen een kwartier duidelijk. Wat daarbij helpt, is een globaal beeld van het aantal tekeningen, van de staat van het bronmateriaal en van de datum waarop het werk klaar moet zijn.
Wat wij als cad tekenbureau opleveren
Als cad tekenbureau leveren wij 2D-tekenwerk en waar nodig 3D-modellering, as-builttekeningen en revisies. In de praktijk betekent dat plattegronden, aanzichten, doorsneden, detailtekeningen, principedetails, schema's en productietekeningen, plus de bijbehorende bladindeling en titelblokken. Aan de modelkant bouwen wij complete modellen op of vullen wij een bestaand model aan. Wij bouwen ook parametrische Revit-families, oftewel slimme componenten die zich aanpassen aan een nieuwe situatie of een ander formaat. De materiaalstaat loopt daarbij mee, dus verandert het onderdeel, dan verandert de staat automatisch.
De oplevering gebeurt in DXF, DWG, Revit-formaten of STEP-bestanden, en in de praktijk in ieder gangbaar CAD-formaat. Onze hoofdsoftware is Revit, AutoCAD en Rhino, daarnaast werken wij in Inventor en Grasshopper en in beperkte mate in Dynamo en Vault. Wij werken altijd met de laatste versies. Bestaande families en templates kunnen wij opschonen of nieuw opbouwen, afhankelijk van de staat waarin die set verkeert. Is een familieset erg rommelig, dan is opnieuw opbouwen soms sneller dan repareren, en die afweging leggen wij vooraf voor.
De opgeleverde bestanden zijn opgebouwd volgens de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever, van lagenopbouw en laagnamen tot lijndiktes, arceringen en tekststijlen. Die afspraken krijgen wij van hem en daar wijken wij niet eigenhandig van af. Het intellectueel eigendom van wat wij maken ligt bij de opdrachtgever, inclusief de families en templates die onderweg ontstaan. Daardoor blijft alles wat wij bouwen bruikbaar binnen het eigen team, ook nadat het project is afgerond. Welke output er precies nodig is, leggen wij bij de start vast, tot en met de vraag of er ook een gedrukte set uit moet komen.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Het repeterende deel van het tekenwerk en de tijdwinst
De grootste winst zit zelden in de bijzondere tekening, maar in het deel dat honderd keer terugkomt. Een voorbeeld uit onze praktijk maakt dat concreet. Bedrijven in de kassenbouw werken vaak in AutoCAD. AutoCAD is niet slim in het opbouwen van onderdelen zoals afsluiters in leidingsystemen. Is daar een afsluiter in 90 en in 110 nodig, dan gaat die elke keer opnieuw handmatig op tekening. Met een slimme family staat hij er in één handeling, in de maat die nodig is. Wij winnen in zulk werk minstens zeventig procent aan tijd. Diezelfde logica geldt voor gevelaansluitingen, voor standaarddetails die per project licht variëren en voor symbolen die in elk schema terugkeren. Wanneer wij zo'n pakket overnemen, kijken wij eerst waar de herhaling zit. Loont het om een onderdeel één keer goed op te bouwen, dan doen wij dat voordat de serie begint.
Dat kost aan de voorkant uren en verdient zich terug zodra de aantallen oplopen. Bij kleine series is het omgekeerd en tekenen wij gewoon door, want een family bouwen voor drie stuks levert niets op. Volume brengt ook een ander risico met zich mee. Een fout in de opzet vermenigvuldigt zich net zo hard als de tijdwinst. Daarom leveren wij in delen op en halen wij vroeg feedback op, in plaats van pas aan het eind een complete set te tonen. Voor Firefly hebben wij op deze manier meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan. Wat daarin steeds terugkeerde, was dezelfde vraag aan het begin, namelijk welk deel van de set zich leent voor een vaste opbouw en welk deel echt maatwerk blijft.
Samenwerken met een cad tekenbureau in de praktijk
Uitbesteden mislukt zelden op techniek en vaker op communicatie. Daarom houden wij de lijn kort. Bij een nieuwe aanvraag is Barry meestal het eerste aanspreekpunt, daarna neemt de teamleider het technische deel over. De opdrachtgever houdt daarmee één vast aanspreekpunt, ook wanneer er tien tekenaars op het project zitten. De teamleider heeft meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur, heeft zeven jaar in Iran gewerkt, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt nog steeds als engineer.
Hij stuurt het CAD-team aan en is verantwoordelijk voor de technische kant en de projectbegeleiding. Het overlegritme stemmen wij af op de snelheid van het project.
Bij strak werk spreken wij elkaar om de twee dagen, bij rustiger trajecten wekelijks. E-mail, telefoon en overleg dragen het dagelijkse contact. Wij gaan naar de opdrachtgever toe of hij komt naar ons, ook al gebeurt de uitvoering op afstand. Bij los AutoCAD-tekenwerk gaan bestanden via e-mail heen en weer. Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project kan volgen, zodat de voortgang niet uit een mailwisseling hoeft te worden afgeleid.
Feedback verwerken wij in de lopende set en niet in een aparte versie ernaast. Onduidelijkheden bundelen wij en leggen wij in het overleg voor, in plaats van er los over te bellen. Onze opdrachtgevers zitten in Nederland en onze focus ligt daar ook, wat het plannen van een overleg of een bezoek eenvoudig houdt. Klanten mogen bij ons langskomen, al blijft de uitvoering van het tekenwerk gewoon remote lopen.
Veelgestelde vragen over cad tekenbureau
Leg uw cad tekenbureau bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.