Wie revisiewerk uitbesteden overweegt, kijkt vrijwel altijd eerst naar de kostenkant, en dat is een terechte reflex. Een revisieslag op bestaande tekeningen is zelden een vast pakket werk. De ene set DWG's is netjes opgebouwd en vraagt een paar aanpassingen, de andere set is jarenlang door verschillende handen gegaan en moet eerst worden uitgeplozen.
Wij rekenen daarom per uur of per project met een vaste prijs, afhankelijk van wat het dossier toelaat. In beide gevallen schrijven wij alleen zuivere werkuren.
Is een tekenaar vijf minuten weg voor koffie, dan telt die tijd niet. Dat klinkt klein, maar over honderden tekeningen is het het verschil tussen een factuur die klopt en een factuur die achteraf nagetrokken moet worden. Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering, en die afbakening houdt de urenopbouw overzichtelijk. Onze opdrachtgevers zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten die een piek in de tekenkamer niet zelf kunnen opvangen. Voor hen is de kostenvraag uiteindelijk een capaciteitsvraag.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
De kosten van revisiewerk uitbesteden op basis van zuivere werkuren
Bij revisiewerk uitbesteden bepalen twee dingen de prijs, namelijk de staat van het aangeleverde materiaal en de mate waarin het werk zich herhaalt. Een dossier met schone, consistent opgebouwde tekeningen laat zich snel doorlopen. Een dossier waarin bestaande tekeningen verkeerd zijn afgedrukt en deels met de hand zijn bijgetekend, kost eerst uitzoekwerk voordat er een streep wordt gezet. Wij hanteren een uurtarief of een vaste prijs per project. Welke vorm het wordt, bepalen wij in overleg, meestal aan de hand van hoe voorspelbaar de set is. Is de omvang vooraf duidelijk en de standaard van de opdrachtgever helder, dan is een vaste projectprijs goed te onderbouwen.
Loopt de scope nog, dan is uurbasis eerlijker voor beide kanten. Wij schrijven alleen zuivere werkuren, dus geen afgeronde blokken en geen tijd die doorloopt terwijl er niet wordt getekend. Wat de kosten verder drukt is herhaling. Zodra wij de tekenafspraken van de opdrachtgever eenmaal in de vingers hebben, gaat de tweede en derde serie merkbaar sneller dan de eerste. Ook slimme componenten schelen.
Waar een leidingschema telkens opnieuw een afsluiter in 90 en in 110 vraagt, plaatst een parametrische family dat onderdeel in een handeling in plaats van elke keer met de hand. In dat type werk scheelt dat minstens zeventig procent tijd, en die winst zit direct in de urenstaat. Verder betaalt de opdrachtgever geen doorlopende loonkosten. Er is geen strippenkaart en geen maandelijks urenabonnement. Uren worden geschreven wanneer er wordt getekend, en verder niet. Een raming maken wij pas nadat wij het materiaal hebben gezien.
Opschalen zonder doorlopende loonkosten
Capaciteit is bij revisiewerk zelden constant. Een revisieslag komt vaak in golven binnen, eerst een handvol tekeningen en daarna ineens een complete set omdat een oplevering nadert. Wij schalen daarom per project op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien. Het team is er al, wij zetten in wat het project vraagt, en bij spoed voegen wij direct mensen toe. Dat is een ander model dan een vaste kracht aannemen.
Wie iemand in dienst neemt voor een piek, houdt die kosten ook in de rustige maanden. Bij ons stopt de urenstroom zodra het werk stopt. Valt er iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon, zodat de revisieslag doorloopt en er niemand opnieuw ingewerkt hoeft te worden. Dat vervangen kan omdat het werk in onze eigen omgeving staat, met onze eigen licenties, en omdat iedereen die voor ons werkt meer dan tien jaar ervaring heeft met CAD. De kern van het team heeft gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar ervaring en de teamleider stuurt de technische kant aan.
Opschalen betekent bij ons dus niet dat er onbekende handen bij komen die de standaard niet kennen. De tekenafspraken liggen vast in de manier waarop wij het dossier hebben ingericht, dus een extra tekenaar draait mee op dezelfde afspraken. Wat wij niet doen, is een team beloven dat er niet is. Tien tekenaars op een revisiedossier is zelden nodig, vaker gaat het om twee of drie mensen die een paar weken stevig doortrekken. Welke bezetting realistisch is, bespreken wij vooraf.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Het traject van revisiewerk uitbesteden, van gesprek tot deeloplevering
Een revisietraject begint bij ons met een gesprek. Daarin nemen wij door welk materiaal er ligt, hoe groot de set is en welke standaard wij moeten aanhouden. Barry is bij een nieuwe aanvraag meestal het eerste aanspreekpunt en daarna neemt de teamleider het technische deel over. De opdrachtgever levert vervolgens de details aan en meestal de bestaande tekeningen die de revisie nodig hebben. Wij werken die niet in een keer af om er daarna een berg terug te sturen. Wij leveren in delen op, halen feedback op, passen aan en gaan door. Die volgorde is bewust gekozen. Een correctie op de eerste tien tekeningen kost weinig, dezelfde correctie op tweehonderd tekeningen kost een week. Het overlegritme stemmen wij af op de snelheid van het project. Bij een strak dossier spreken wij om de twee dagen bij, bij een rustiger traject wekelijks.
Bestanden gaan heen en weer via e-mail. Wij werken bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, in software waarop de opdrachtgever zelf inlogt en het project volgt. Bij los AutoCAD-tekenwerk houden wij het bij e-mail, omdat een extra systeem daar alleen vertraging oplevert. Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus er hoeft niets te worden opengezet in de systemen van de opdrachtgever. Het werk gebeurt volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor. Langskomen mag, en wij komen ook naar de opdrachtgever toe wanneer dat het overleg makkelijker maakt. Wat wij niet doen is engineering. Wij tekenen uit wat inhoudelijk is besloten en leggen terug wat wij tegenkomen.
Voor wie revisiewerk uitbesteden op tafel ligt
Revisiewerk uitbesteden speelt vooral bij bedrijven die het tekenwerk zelf prima aankunnen, tot het even niet meer past. De bedrijven waarvoor wij tekenen zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers, fabrikanten en breder bedrijven met technisch tekenwerk. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren. De aanleiding is bijna altijd dezelfde, namelijk te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team niet aankan.
Het probleem dat op tafel ligt is zelden complex tekenwerk. Vaker gaat het om volume met veel herhaling dat de eigen tekenkamer wegdrukt van het werk waar zij het meest aan verdient. Een projectleider die zijn beste tekenaar drie weken kwijt is aan het bijwerken van een as-builtdossier, verliest die weken op het lopende project.
Bij een van onze trajecten voor Firefly lag er as-builtmateriaal waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren getekend. Het geheel was slecht leesbaar en rommelig. Wij hebben dat zelf uitgezocht en alsnog netjes opgeleverd, zonder de opdrachtgever daar dagelijks mee te belasten. In samenwerking met Firefly maakten wij meer dan twintig projecten en honderden tekeningen.
Onze klanten zitten in Nederland en onze focus ligt op Nederland, dus overleg loopt in dezelfde taal en binnen dezelfde werkdag. Wij zijn vorig jaar met deze dienst begonnen omdat een opdrachtgever erom vroeg. Dat beviel, en sindsdien bieden wij het als vaste dienst aan. Wie twijfelt of dit past, kan met een kleine eerste opdracht beginnen en onze snelheid en nauwkeurigheid beoordelen.
Veelgestelde vragen over revisiewerk uitbesteden
Leg uw revisiewerk bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.