Een tekencapaciteit tekort zit zelden in het lastige werk, maar bijna altijd in het volume. De stapel bestaat uit varianten van hetzelfde detail, uit revisies op een set die al drie keer is bijgewerkt, uit productietekeningen die per order terugkomen. Dat werk vraagt geen ontwerpkeuzes, het vraagt uren en nauwkeurigheid.
Precies daar zetten wij ons team op in. Wij tekenen en modelleren, in hoog volume en met veel herhaling, en engineering laten wij bij de opdrachtgever. Wij leveren 2D-tekenwerk, 3D-modellering, as-builttekeningen en revisies, volgens de tekenafspraken en de standaard die wij van de klant krijgen.
Iedereen die bij ons tekent heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring en de kern van het team telt gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar. Per project schalen wij op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien, en bij spoed voegen wij direct mensen toe. Het werk gebeurt op afstand vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties en onze eigen omgeving. Een tot twee werkdagen na een aanvraag reageren wij.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Bureaus met een tekencapaciteit tekort
Een tekencapaciteit tekort melden zich bij ons vooral vanuit engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, en hun probleem laat zich in een zin samenvatten: er ligt meer tekenwerk dan er tekenaars zijn. Soms komt dat door een opdracht die groter uitpakt dan gedacht, soms door twee projecten die tegelijk in de uitvoeringsfase belanden. Het gevolg is bijna altijd hetzelfde. De ervaren tekenaars raken op aan revisiewerk, de projectleider schuift interne deadlines door en het bureau zegt nee tegen werk dat het eigenlijk wil aannemen.
Aannemen van personeel lost dat op de korte termijn niet op, want werving kost weken en inwerken kost er nog een paar. Bovendien is een piek per definitie tijdelijk, terwijl een vast contract dat niet is. Dat is de reden dat bureaus bij ons uitkomen. Wij nemen het volume over dat de eigen tekenkamer klem zet en laten het ontwerpwerk waar het hoort. Bij Firefly hebben wij op die manier meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan, grotendeels bestaand uit repeterend werk.
Onze klanten zitten in Nederland en onze focus ligt op Nederland. De uitvoering loopt op afstand vanuit ons eigen kantoor, en wij komen langs of de opdrachtgever komt naar ons wanneer een project daarom vraagt. Wat er ook op tafel ligt, wij beginnen met de vraag welk deel van de stapel bij ons past en welk deel het eigen team beter zelf houdt. Die splitsing maken wij liever vooraf dan halverwege het traject.
Opschalen zodra het tekencapaciteit tekort oploopt
Ons team staat al klaar, dus opschalen kost bij ons geen wervingstijd. Per project zetten wij in wat de opdracht vraagt, van een of twee tekenaars tot ongeveer tien. Bij spoed voegen wij direct mensen toe. Dat is geen belofte op papier: bij een deadline die niet mocht schuiven heeft ons team avonden en weekenden doorgewerkt, met dagen van veertien tot vijftien uur, ook tijdens een geplande vakantie van de teamleider. Groeit de bezetting, dan blijft de controle staan.
Elk stuk werk gaat door minimaal drie controlelagen, waarbij een tekenaar tekent, een tweede teamlid dat werk controleert, de teamleider daarna kijkt en Barry er als laatste overheen loopt. Daardoor blijft het aantal fouten in de praktijk minimaal, ook bij een grote bezetting op een korte doorlooptijd. Valt iemand aan onze kant uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk door. De opdrachtgever merkt daar in de planning niets van. Loopt het volume terug, dan schalen wij weer af en stopt de urenschrijving zonder opzegtermijn.
Er blijft geen leegloop over en er lopen geen loonkosten door. Wij werken niet met een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement, want een tekort in de tekenkamer is zelden even groot in twee opeenvolgende maanden. Een korte opdracht kan daardoor net zo goed als een traject dat maanden doorloopt. De teamleider stuurt het CAD-team aan en blijft verantwoordelijk voor de technische kant en de projectbegeleiding, ongeacht hoeveel tekenaars er op dat moment meedraaien.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De kosten bij het inhuren van tekencapaciteit
Een vaste projectprijs of een afrekening per uur is mogelijk, en die keuze maken wij in overleg. Voor een afgebakende set met bekende tekeningtypen ligt een vaste prijs voor de hand, omdat wij dan goed kunnen inschatten hoeveel werk erin zit. Voor een revisieslag waarvan de omvang pas blijkt zodra iemand de bestanden opent, werkt een uurbasis eerlijker voor beide kanten. Wij schrijven alleen zuivere werkuren. Loopt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan gaat de tijd uit, en dat geldt ook voor wachten op antwoord van de opdrachtgever. Wat de kosten vooral drukt is de kwaliteit van de aanlevering. Een complete set met een duidelijke standaard, een werkend template en heldere details levert direct tekenwerk op. Ontbreken die stukken, dan zoeken wij het uit, en dat kost uren die anders in tekeningen waren gaan zitten.
Ook de opbouw van het werk speelt mee: slimme Revit-families die zich aanpassen aan een ander formaat schelen in leidingwerk minstens zeventig procent tijd ten opzichte van elk onderdeel opnieuw met de hand tekenen. Verder betaalt de opdrachtgever bij ons geen doorlopende loonkosten, geen wervingskosten en geen leegloop. Een raming geven wij pas nadat wij de stukken hebben gezien, want een schatting zonder tekeningen is gokwerk en daar heeft niemand iets aan. Wie eerst wil proeven, geeft ons een kleine eerste opdracht en beoordeelt daarna zelf de verhouding tussen de geschreven uren en het opgeleverde resultaat. Die stap kost weinig en zegt meer dan een offerte op papier.
Een vast aanspreekpunt en een vast overlegritme
Barry is meestal het eerste aanspreekpunt bij een nieuwe aanvraag. Zodra de techniek aan bod komt, neemt de teamleider het over en blijft hij het vaste contact tot de oplevering. De opdrachtgever schakelt dus met een persoon, niet met vijf losse tekenaars. Dat scheelt vooral tijd wanneer er tien man tegelijk aan een project werken. Het traject begint met een gesprek waarin wij het project doornemen.
De opdrachtgever levert de details aan en meestal bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben, en zodra wij genoeg informatie hebben starten wij. Wij leveren in delen op, halen feedback op, passen aan en gaan door met het volgende blok.
Zo ziet de projectleider vroeg of de opbouw klopt in plaats van pas bij de eindoplevering. Het ritme verschilt per klant, van overleg om de twee dagen bij een krappe planning tot wekelijks bij een rustiger traject. Dagelijks contact loopt via e-mail, telefoon en overleg, en wij gaan naar de klant toe of de klant komt naar ons. Bestanden gaan heen en weer via e-mail. Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang van het project kan volgen.
Bij los AutoCAD-tekenwerk houden wij het simpel en leveren wij op via e-mail. Zien wij dat een onderdeel meer tijd kost dan ingeschat, dan melden wij dat op het moment zelf en niet pas bij de factuur. Een tekort in de tekenkamer verdwijnt niet met verrassingen achteraf, dus houden wij de lijn kort, het overleg concreet en de status van elk blok zichtbaar voor de opdrachtgever.
Veelgestelde vragen over tekencapaciteit tekort
Leg uw tekencapaciteit tekort bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.