Een bouwtekening digitaliseren komt bij ons zelden binnen als los verzoek, maar bijna altijd als gevolg van een piek, een deadline die eraan komt of een vacature die maar niet gevuld raakt. Het materiaal ligt er al, vaak als afdruk, als slecht leesbare kopie of als bestand dat niet meer overeenkomt met de werkelijkheid, en er is intern niemand die er tijd voor heeft.
OutsourceCAD neemt dat soort werk over. Wij leveren uitbesteed CAD-tekenwerk aan bedrijven die zelf te weinig tekencapaciteit hebben, vanuit ons eigen kantoor en volledig op afstand.
Tekenen en modelleren is ons vak, engineering doen wij niet. Het werk komt terug als bruikbaar 2D-tekenwerk en waar nodig als 3D-model, in DXF, DWG, Revit-formaten of STEP-bestanden. Elke tekenaar bij ons heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD. Op een aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen, waarna wij in een gesprek doornemen wat er precies ligt en in welke volgorde het nodig is.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Bouwtekening digitaliseren, en bij wie die vraag speelt
Wij werken voor engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en verder voor bedrijven waar technisch tekenwerk in huis ligt. Aan tafel zitten meestal managers, teamleiders en eigenaren, en capaciteit is vrijwel altijd de aanleiding. Er zijn te weinig tekenaars, er is te weinig tijd, of er ligt een piek die intern niet op te vangen is. Digitaliseren is daarbij een bijzonder geval, want het is werk dat zelden urgent lijkt tot het dat plotseling wel is. Zolang niemand het nodig heeft blijft een oude set liggen, maar zodra er verbouwd, uitgebreid of opgeleverd moet worden, wordt het ineens de kritieke schakel in de planning.
Op dat moment is er geen ruimte om iemand te werven, want een wervingstraject duurt maanden en de aanvraag speelt nu. Wij hebben dit type opdracht in de praktijk uitgevoerd. Firefly leverde as-builtmateriaal aan waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren getekend, waardoor de set slecht leesbaar en rommelig was. Wij hebben het zelf uitgezocht in plaats van er telkens over te bellen en het alsnog netjes opgeleverd. Inmiddels telt ons werk voor Firefly meer dan twintig projecten en honderden tekeningen.
De bedrijven waarvoor wij dit doen zitten in Nederland, en landelijk werken past goed bij een uitvoering die volledig op afstand plaatsvindt. Wat de opdrachtgever bij ons neerlegt is dus meer dan tekenwerk, want het uitzoekwerk zit er onlosmakelijk aan vast. Juist dat uitzoekwerk is de reden dat de eigen tekenkamer er niet aan toekomt, want het kost onevenredig veel tijd van mensen die aan lopend projectwerk zitten. Sinds een opdrachtgever er vorig jaar om vroeg, staat dit werk vast in ons aanbod.
Bouwtekening digitaliseren met een team dat meeschaalt
Digitaliseren is bulkwerk. Het gaat zelden om één blad en meestal om een reeks tekeningen die bij elkaar horen, met veel herhaling in symboliek, details en opbouw. Dat maakt het uitermate geschikt om te verdelen over meerdere mensen, mits iedereen op dezelfde afspraken werkt. De bezetting loopt van één of twee tekenaars tot ongeveer tien, afhankelijk van wat de set vraagt. Het team is er al, dus wij hoeven niemand aan te nemen op het moment dat de vraag binnenkomt, en bij spoed voegen wij direct mensen toe.
De teamleider zet de tekenafspraken van de opdrachtgever uit en bewaakt dat de hele set er straks hetzelfde uitziet, ongeacht wie welk blad heeft gedaan. Zijn achtergrond beslaat meer dan vijftien jaar architectuur, zeven jaar werken in Iran en een eigen ontwerpbureau in Nederland, en daarnaast is hij nog altijd engineer. De kern van het team telt bij elkaar ongeveer vijfentwintig jaar ervaring. Valt iemand uit door ziekte of vakantie, dan zetten wij een ander teamlid in dat verdergaat met dezelfde bestanden, zodat een lange conversieslag niet halverwege stilvalt. Doorlopende loonkosten komen er niet bij kijken, en met een strippenkaart of urenabonnement werken wij niet.
Neemt de druk af, dan schalen wij terug. Omdat wij in onze eigen omgeving met onze eigen licenties werken, kost die opschaling en afschaling geen extra werkplekken en geen extra toegang tot interne systemen van de opdrachtgever. Hoeveel tekenaars zinvol zijn hangt af van de omvang van de set en de datum waarop het klaar moet zijn, en die verhouding bekijken wij liever eerst dan dat wij er standaard mensen op zetten.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wat bouwtekening digitaliseren kost en hoe wij dat afspreken
De kosten van dit werk worden vooral bepaald door de staat van het bronmateriaal. Een nette afdruk met leesbare maatvoering laat zich vlot omzetten, terwijl een set die deels met de hand is getekend of verkeerd is afgedrukt eerst uitgezocht moet worden voordat er één lijn wordt gezet. Daarom rekenen wij per uur of per project met een vaste prijs en bepalen wij in overleg wat past. Bij een afgebakende reeks bladen waarvan de kwaliteit bekend is, ligt een vaste projectprijs voor de hand. Bij materiaal waarvan pas tijdens het werk blijkt hoeveel er ontbreekt, is een uurbasis voor beide kanten zuiverder. Wij schrijven alleen echte werkuren. Loopt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan gaat de tijd uit, en over een lange conversieslag met honderden tekeningen telt dat op tot een factuur die navolgbaar blijft.
Wat de kosten drukt is herhaling, want een reeks vergelijkbare bladen laat zich sneller opbouwen naarmate de aanpak vastligt. Werken wij in Revit, dan drukken parametrische families de kosten verder, omdat een onderdeel maar één keer wordt opgebouwd en daarna in elke maat te plaatsen is. Een raming maken wij pas nadat wij het materiaal hebben gezien, want zonder inzage in de bestanden is elke inschatting een aanname. Wie eerst wil toetsen hoe snel en hoe nauwkeurig wij werken, kan beginnen met een kleine eerste opdracht uit dezelfde set. Doorlopende loonkosten zijn er niet en vervanging bij ziekte of vakantie regelen wij zelf, dus stilstand komt niet op de rekening van de opdrachtgever terecht.
Vast aanspreekpunt, overleg en meekijken tijdens het traject
Een digitaliseringsslag loopt vaak weken door en daarom is de communicatie eromheen belangrijker dan bij een losse tekening. Het begint met een gesprek. Barry is meestal het eerste aanspreekpunt bij een nieuwe aanvraag en daarna neemt de teamleider het technische deel over, zodat de opdrachtgever één vaste lijn houdt in plaats van wisselende contactpersonen. In dat gesprek nemen wij door welk materiaal er is, welke tekenafspraken gelden en welke bladen als eerste nodig zijn.
Daarna leveren wij in delen op. Op elke deellevering halen wij feedback op, verwerken die en gaan door met het volgende deel, waardoor een verkeerde aanname zich niet over de hele set uitsmeert. Het overlegritme verschilt per opdrachtgever, van elke twee dagen bij werk dat snel moet tot wekelijks bij een langer traject.
Bestanden gaan heen en weer via e-mail. Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang zelf kan volgen. Bij los AutoCAD-tekenwerk gaat de oplevering via e-mail. Het dagelijkse contact verloopt via e-mail, telefoon en overleg, waarbij wij langskomen of de opdrachtgever bij ons op kantoor komt. Wat wij zelf kunnen uitzoeken in het bronmateriaal zoeken wij zelf uit, want elke vraag die wij terugleggen kost tijd bij het team dat die tijd juist niet had.
Blijft er iets onduidelijk, dan melden wij dat met een voorstel erbij. Klanten mogen langskomen om het werk in te zien, al blijft de uitvoering volledig op afstand plaatsvinden. Wat er onderweg wordt afgesproken leggen wij schriftelijk vast in de correspondentie over de deellevering, zodat er later geen misverstand ontstaat over de gemaakte keuzes.
Veelgestelde vragen over bouwtekening digitaliseren
Leg uw bouwtekening digitaliseren bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.