Bedrijven die zoeken op tekenwerk uitbesteden sanitairtechniek wegen die stap meestal af tegen een freelancer of een extra tekenaar in vaste dienst. Een freelancer is snel geregeld, maar valt weg zodra het elders druk is en neemt zijn kennis van de tekenafspraken mee. Een nieuwe medewerker kost maanden voordat hij zelfstandig een sanitairschema oplevert, en de loonkosten lopen door in rustige perioden.
Wij bieden een derde route. Ons tekenteam neemt het repeterende sanitairwerk over, van leidingtracés tot de detaillering van technische ruimtes, en schaalt mee met de drukte.
Wij schrijven alleen zuivere werkuren, dus de opdrachtgever betaalt geen wachttijd. Bij ziekte of vakantie zetten wij iemand anders op het dossier, zodat de planning niet schuift. Iedereen bij ons heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring, en het werk gaat door meerdere controlelagen voordat het terugkomt bij de projectleider. Zo blijft de eigen tekenkamer beschikbaar voor het werk dat om interne kennis vraagt, terwijl het volume bij ons doorloopt.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Binnen sanitairtechniek levert ons team vooral 2D-tekenwerk, van plattegronden met leidingtracés voor warm en koud water tot afvoerschema's en isometrieën van technische ruimtes. Wij tekenen de doorvoeren in, zetten de sparingen op de juiste plek en houden de maatvoering aan die de opdrachtgever hanteert. Waar een project daarom vraagt, modelleren wij in 3D, meestal in Revit, zodat sanitair en de overige installaties elkaar niet op papier kruisen maar in het model. As-builttekeningen en revisieslagen vormen een groot deel van wat wij doen. Een monteur krast wijzigingen op een afdruk, en wij verwerken die terug in de DWG zodat de set weer klopt met de werkelijkheid.
Onze output gaat in DWG en DXF, in Revit-formaten, en waar een leverancier daarom vraagt in STEP. Wij leveren ook printklare PDF-sets per bladindeling, met de stempel en het naamgevingsschema van de opdrachtgever. Detailtekeningen van een inbouwelement of een verzamelleiding in een meterkast horen er standaard bij. Wij vullen legenda's, symbolenlijsten en artikelverwijzingen aan waar die in de aangeleverde set ontbreken. Engineering doen wij niet, dus wij rekenen geen leidingdiameters uit en adviseren niet over capaciteit.
De uitgangspunten komen van de opdrachtgever en wij zetten die om in een complete, leesbare tekeningset. Dat onderscheid houdt de verantwoordelijkheid helder en houdt ons tempo hoog, omdat wij ons puur op het tekenwerk richten. Bij een renovatie sluiten wij aan op de bestaande set en tekenen wij alleen de gewijzigde delen opnieuw, met een aangepaste revisieregel in de stempel. Zo blijft de historie van het dossier zichtbaar voor iedereen die er later in werkt.
Het begint bij ons altijd met een gesprek. Daarin lopen wij het project door, dus welke bladen er liggen, welke set compleet moet zijn en op welke datum de opdrachtgever de stukken nodig heeft. Daarna ontvangen wij de bestaande stukken, meestal DWG's die een revisieslag nodig hebben, aangevuld met foto's, schetsen of een oude PDF-set. Wij bekijken eerst hoe de lagenopbouw en de bloknamen in elkaar zitten, zodat het teruggeleverde werk naadloos in het bestaande dossier past. Vervolgens tekent een van onze tekenaars een eerste deel uit, bijvoorbeeld één bouwlaag of één technische ruimte. Dat deel leveren wij bewust vroeg op.
De projectleider ziet dan meteen of de lijndiktes, de tekstgrootte en de symboolkeuze kloppen met wat het bureau gewend is. Zijn opmerkingen verwerken wij, en pas daarna gaan wij het volume in. Zo voorkomen wij dat één correctie zich over honderd bladen herhaalt. Het overlegritme bepalen wij samen met de opdrachtgever. Bij een strakke planning spreken wij elkaar om de twee dagen, bij rustiger werk volstaat een wekelijks moment. Losse AutoCAD-opdrachten leveren wij op via e-mail.
Bij grotere trajecten werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang per onderdeel kan volgen. Telefonisch overleg schuwen wij niet, en wij komen langs of ontvangen de opdrachtgever bij ons wanneer een dossier daarom vraagt. Een tussentijdse wijziging in het programma van eisen verwerken wij in de lopende set, met een korte terugkoppeling over de gevolgen voor de planning. In intellectueel opzicht is alles wat wij tekenen van de opdrachtgever.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Uitbesteden loont vooral bij werk met veel herhaling en een duidelijke opdracht. Een woongebouw met tachtig vrijwel identieke badkamers, een revisieslag over een complete set installatietekeningen, of het naar behoren uittekenen van een as-builtdossier dat half met de hand is aangevuld, dat zijn de pakketten waar wij snelheid maken. Ook een piek helpt de afweging. Loopt er een deadline die niet mag schuiven, dan zetten wij binnen ons team direct extra tekenaars bij zonder dat de opdrachtgever iemand hoeft aan te nemen. Wij hebben zulke trajecten meegemaakt waarin het team avonden en weekenden doorwerkte om de datum te halen. Er zijn ook situaties waarin de eigen tekenkamer het werk beter zelf houdt. Alles wat om dagelijks schakelen met de installateur op de bouw vraagt, of om een afweging die eigenlijk engineering is, past slecht bij tekenwerk uitbesteden sanitairtechniek.
Wij rekenen niets door en adviseren niet over installatiekeuzes, dus die beslissingen horen thuis bij het bureau zelf. Hetzelfde geldt voor een opdracht die nog nauwelijks vorm heeft. Als de uitgangspunten per week veranderen, verdwijnt het voordeel van uitbesteden in het overleg. Wij kunnen starten zodra wij genoeg informatie hebben, en dat is precies de grens. Een verstandige tussenvorm is een gemengde verdeling, waarbij het eigen team de conceptfase houdt en wij de uitwerking en de revisies overnemen. Zo blijft de kennis binnen en verdwijnt alleen de uren vretende productie van de eigen bureaus. Welke verdeling in een specifiek geval werkt, bepalen wij liever samen aan tafel dan op voorhand.
Een vaste tekenaar aannemen kost tijd en zekerheid. Er gaat een wervingstraject overheen, daarna een inwerkperiode, en de loonkosten lopen ook door in maanden waarin er weinig sanitairwerk op de plank ligt. Wie bij ons uitbesteedt, betaalt alleen de uren die wij daadwerkelijk aan de tekening besteden. Vertrekt iemand vijf minuten voor koffie, dan telt die tijd niet mee.
Naast uurbasis werken wij ook met een vaste prijs per project, en welke vorm past bepalen wij in overleg met de opdrachtgever. Ten opzichte van een losse freelancer is de continuïteit het grote verschil. Een freelancer is één persoon, met één agenda en één vakantieplanning.
Ons team ligt al klaar, wij zetten in wat het project vraagt en schalen op van één of twee tekenaars naar ongeveer tien wanneer het volume dat rechtvaardigt. Valt iemand uit door ziekte, dan neemt een collega het dossier over en loopt het werk gewoon door. Ook de controle verschilt. Bij ons kijkt een tweede teamlid het werk na, daarna de teamleider, en tot slot volgt nog een laatste blik voordat de set teruggaat. Daardoor blijft het aantal fouten in de praktijk minimaal, ook bij grote aantallen bladen.
De opdrachtgever houdt één vast aanspreekpunt en hoeft niet met wisselende invallers te schakelen. Een korte opdracht mag, dus het bureau kan met een klein eerste pakket beoordelen hoe snel en hoe nauwkeurig wij werken voordat er meer volume overgaat. Aan een geheimhoudingsverklaring werken wij mee als de opdrachtgever daar prijs op stelt.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.