De vraag die opdrachtgevers ons als eerste stellen is meestal deze: loont revit families uitbesteden, of kost het meer uitleg dan het oplevert? Ons antwoord is genuanceerd maar kort. Het loont zodra het om volume en herhaling gaat, en het loont niet bij een enkel eenmalig component dat de eigen modelleur in een middag klaar heeft.
Families zijn bij uitstek werk dat zich leent voor uitbesteding, omdat de opdracht scherp af te bakenen is. Er ligt een lijst met componenten, er ligt een standaard, en er ligt een verwachting over parameters.
Dat kunnen wij overnemen zonder dat het eigen team er dagelijks bovenop hoeft te zitten. Wij tekenen en modelleren, engineering doen wij niet. Ons team bestaat uit tekenaars met meer dan tien jaar ervaring, aangestuurd door een teamleider die zelf nog als engineer werkt. De opdrachtgever houdt één aanspreekpunt en betaalt geen doorlopende loonkosten. Hieronder staat hoe dat er in de praktijk uitziet.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wat een revisiedossier ons leerde over revit families uitbesteden
Voor Firefly kregen wij een as-builtdossier binnen dat er slecht aan toe was. De bestaande tekeningen waren verkeerd afgedrukt, delen waren met de hand bijgetekend en de leesbaarheid was ver te zoeken. Een deel van de componenten kwam telkens terug, alleen net iets anders getekend, per tekenaar en per jaar verschillend. Wij hadden de klant daarover dagelijks kunnen bellen. Dat hebben wij niet gedaan, want dan verplaatsen wij het werk alleen maar naar hem terug. In plaats daarvan hebben wij het zelf uitgezocht, de terugkerende onderdelen geïnventariseerd en het dossier alsnog netjes opgeleverd.
Wat wij daaruit meenemen is vooral dit: repeterende onderdelen die niemand ooit heeft vastgelegd, kosten in een revisieslag onevenredig veel tijd. Elke tekenaar tekent ze opnieuw, iets anders, en de volgende revisie begint van voren af aan. Precies dat probleem lossen families op. Wij inventariseren eerst welke componenten daadwerkelijk terugkomen, hoe vaak en in welke varianten. Daarna bouwen wij ze als parametrisch component, zodat een maatvariant geen nieuwe tekening meer is maar een instelling.
In het genoemde dossier scheelde dat aan de achterkant een berg correctiewerk. Wij zien dat patroon bij meer opdrachtgevers terug, vooral in sets die over meerdere jaren en meerdere handen zijn gegroeid. Wie dan alleen de tekening opknapt, heeft over twee jaar hetzelfde probleem. Wij pakken daarom liever de bron aan, ook als dat in het begin iets meer overleg vraagt over de gewenste parameters. Dat overleg verdient zich terug bij de eerste revisieronde die daarna volgt.
Revit families uitbesteden: wat wij concreet opleveren
Wij bouwen parametrische Revit-families, oftewel slimme componenten. Zo'n onderdeel past zich aan aan een nieuwe situatie of een ander formaat. De modelleur maakt het onderdeel dus niet telkens opnieuw, maar zet het neer en stelt het in. De materiaalstaat loopt daarbij mee: verandert het onderdeel, dan verandert de staat automatisch. Dat is voor de calculatie vaak net zo waardevol als voor de tekening zelf. Naast losse families leveren wij 2D-tekenwerk en waar nodig 3D-modellering, as-builttekeningen en revisies, zodat een familieopdracht niet los komt te staan van het tekenwerk eromheen.
In de output betekent dat plattegronden, aanzichten, doorsneden en detailtekeningen die uit het model komen, plus de componenten waarmee ze zijn opgebouwd. Wij leveren in Revit-formaten, en waar de keten daarom vraagt in DWG, DXF of STEP. In de praktijk verwerken wij elk gangbaar CAD-formaat. Een concreet voorbeeld uit ons werk: bedrijven in de kassenbouw tekenen veel in AutoCAD, en AutoCAD is niet slim in het opbouwen van onderdelen zoals afsluiters in leidingsystemen. Wie daar een afsluiter in 90 en in 110 nodig heeft, tekent die elke keer met de hand opnieuw. Met een slimme family staat hij er in één handeling.
Dit soort werk gaat daardoor minstens zeventig procent sneller. Wij bouwen zowel nieuwe families als opgeschoonde versies van een bestaande set. Wat verstandiger is hangt af van de staat waarin die set verkeert, en dat beoordelen wij liever eerst dan dat wij er een aanname over doen. Die beoordeling kost ons doorgaans weinig tijd.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wat er in de opgeleverde Revit families zit
Een opgeleverde set bestaat bij ons niet alleen uit bestanden die openen zonder foutmelding. Wij letten erop dat de parameters heten zoals de opdrachtgever ze in zijn eigen sjabloon noemt, dat de types logisch zijn ingedeeld en dat de varianten die hij dagelijks gebruikt daadwerkelijk aanwezig zijn. De materiaalinformatie hangt aan het component, zodat de staat meeloopt in plaats van dat iemand hem naderhand bijhoudt. Wij testen de componenten in een modelsituatie die lijkt op het werk waarvoor ze bedoeld zijn, want een family die alleen in een leeg bestand netjes staat, zegt weinig. Daarna gaat de set door onze controle. Een tweede teamlid loopt het werk van de tekenaar na, de teamleider controleert daarna de technische kant, en Barry kijkt er als laatste overheen. Die drie lagen houden het aantal fouten in de praktijk laag, en dat merkt de opdrachtgever pas echt in het vervolgproces.
Want daar zit de winst: de familieset is geen eindproduct maar gereedschap. Het eigen tekenteam gaat ermee door in lopende projecten, plaatst componenten in nieuwe modellen en haalt er hoeveelheden uit. Wij leveren daarom in delen op en halen tussentijds feedback, zodat de modelleurs vroeg kunnen zeggen dat een parameter anders moet heten of dat een variant ontbreekt. Aanpassen kost op dat moment een fractie van wat het later kost. Loopt er een groter traject, dan werken wij met software waarin de klant kan inloggen en de voortgang volgen. Zo hoeft hij niet te vragen hoe ver de set staat, en zien wij zijn opmerkingen op het moment dat ze ontstaan.
Tekenstandaard en lagenopbouw bij het uitbesteden van Revit families
Wij werken volgens de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever. Die krijgen wij van hem, en waar ze niet zijn vastgelegd leiden wij ze af uit het aangeleverde materiaal en leggen wij onze aannames expliciet voor. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar juist bij families gaat het daar vaak mis. Een component dat technisch klopt maar de verkeerde subcategorie meekrijgt, kleurt in elk aanzicht anders dan de rest van het model.
Een parameter die net anders heet dan in het eigen sjabloon, valt buiten de schedules en zorgt voor een handmatige correctie bij elke oplevering. Wij besteden daar bewust tijd aan in de eerste fase.
Wij vragen naar de lagenopbouw voor de DWG-export, naar de naamgeving van types en parameters, naar de gehanteerde eenheden en naar de manier waarop de opdrachtgever zijn detailniveaus indeelt. Zijn er meerdere standaarden in omloop, wat bij gegroeide bureaus regelmatig voorkomt, dan kiezen wij er samen één en houden wij die vast. Onze eigen voorkeuren leggen wij daarbij opzij, want de set moet passen bij het bureau en niet bij ons.
Het overleg daarover loopt via e-mail, telefoon en periodiek overleg, om de twee dagen bij een strak traject en anders wekelijks. Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties en altijd met de laatste versies. Het intellectueel eigendom van wat wij bouwen ligt bij de opdrachtgever, dus de standaard blijft van hem en de set ook. Wij houden geen bibliotheek achter waarvoor hij later opnieuw moet betalen.
Veelgestelde vragen over revit families uitbesteden
Leg uw revit families bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.