Wie scan to bim uitbesteden overweegt, kijkt bijna altijd tegen een berg repeterend tekenwerk aan. Een bestaand gebouw of een bestaande installatie moet in een model komen, en dat betekent honderden wanden, kolommen, sparingen, leidingdelen en aansluitpunten die iemand stuk voor stuk moet modelleren en uittekenen.
Het is werk met veel volume en weinig variatie, en precies daarom loopt een eigen tekenkamer erop vast. Wij nemen dat deel over. Ons team tekent en modelleert, volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor en met onze eigen licenties.
Wij doen geen engineering, wij rekenen niets door en wij adviseren niet over constructie. Het inmeten en scannen op locatie laten wij aan de opdrachtgever. Wij pakken het werk op zodra het materiaal bij ons ligt. Iedereen die voor ons tekent heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, en de kern van ons team heeft gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar ervaring. Bij een piek schalen wij op van één of twee tekenaars tot ongeveer tien, zonder dat de opdrachtgever daar doorlopende loonkosten aan overhoudt.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wat wij opleveren bij scan to bim uitbesteden
Bij scan to bim uitbesteden draait het uiteindelijk om de output. Wij bouwen het model op in Revit aan de hand van het materiaal dat de opdrachtgever aanlevert, en daaruit trekken wij plattegronden, doorsneden, aanzichten, details en overzichtstekeningen. As-builttekeningen vormen in dit type opdracht vaak het zwaartepunt, omdat het gaat om bestaande situaties die niemand ooit netjes heeft vastgelegd. Waar een project om meer vorm vraagt dan een Revit-model aankan, modelleren wij in Rhino, en voor onderdelen die uit een productielijn komen zetten wij Inventor in.
Naast het model zelf leveren wij 2D-tekenwerk als losse set, want veel opdrachtgevers hebben verderop in hun proces gewoon een DWG nodig. Revisies horen er standaard bij. Een bestaande set die half klopt is bij ons eerder regel dan uitzondering, en wij trekken die recht in plaats van hem opzij te leggen. Wij bouwen ook parametrische Revit-families mee, dus slimme componenten die zich aanpassen aan een ander formaat of een andere situatie. Zo'n onderdeel tekent ons team één keer, waarna het overal in het model terugkomt zonder nieuw tekenwerk.
De materiaalstaat loopt daarin mee, dus een wijziging aan het onderdeel werkt meteen door in de staat. Wat wij niet doen is even belangrijk om te noemen. Wij maken geen berekeningen, wij adviseren niet over constructie en wij verzorgen geen vergunningen. Ons werk is tekenwerk en modelleerwerk, in hoog volume en met veel herhaling. Welke tekeningtypen precies in de oplevering horen, leggen wij aan het begin vast, zodat de opdrachtgever achteraf niet alsnog een aanzicht of een detailblad mist.
Software, versies en formaten binnen scan to bim
De software achter scan to bim uitbesteden bepaalt voor een groot deel hoe soepel de overdracht verloopt. Revit, AutoCAD en Rhino vormen onze hoofdgereedschappen, en daarnaast zetten wij Inventor en Grasshopper in waar dat het werk versnelt. Dynamo en Vault gebruiken wij in beperkte mate, precies zover als een opdracht daarom vraagt. Wij werken altijd met de laatste versies, zodat een bestand dat ons team oplevert niet in een oudere release blijft steken. Aanleveren doen wij in DXF, DWG, de Revit-formaten en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat dat de opdrachtgever verderop nodig heeft.
Belangrijker dan de lijst met pakketten is de aansluiting op de set die er al ligt. Meestal krijgen wij bestaand materiaal binnen dat door meerdere handen is gegaan. Dan kijken wij eerst hoe consequent dat is opgebouwd, waar de afwijkingen zitten en of het verstandiger is om op te schonen of om een deel opnieuw op te bouwen. Bij een familieset die echt is dichtgeslibd, is nieuw opbouwen soms sneller dan repareren, en die afweging geven wij terug voordat wij aan de slag gaan. Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus aan de kant van de opdrachtgever hoeft niemand een werkplek, een licentie of een toegangsrecht vrij te maken.
Bestanden gaan bij los tekenwerk heen en weer via e-mail. Bij grotere trajecten gebruiken wij software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang zelf volgt. Zo blijft duidelijk welke versie de laatste is en waar het werk staat.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Tekenen volgens de standaard en lagenopbouw van de opdrachtgever
Wij tekenen niet volgens onze eigen huisregels, maar volgens de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever. Die krijgen wij aan het begin van hem, en hoe concreter dat pakket is, hoe minder correctiewerk er later terugkomt. Het gaat om lagenopbouw en laagnamen, om lijnsoorten en arceringen, om de opbouw van het titelblok en om de manier waarop een bestand een naam krijgt. In een model komt daar de logica van de opbouw bij. Hoe zit een wand in elkaar, op welk niveau hoort een onderdeel thuis, welke parameters vult ons team wel en welke laat het bewust leeg. Ligt er geen uitgeschreven standaard, dan leiden wij die af uit de bestaande set en leggen wij onze aannames voor. Dat kost aan het begin een half uur overleg en scheelt verderop een complete correctieronde.
Alles wat ons team maakt gaat daarna door minimaal drie controlelagen. Een tekenaar tekent, een tweede teamlid controleert dat werk, de teamleider kijkt naar de technische kant en Barry loopt er als laatste overheen. Daardoor blijft het aantal fouten in de praktijk minimaal, ook in sets waarin honderden vrijwel identieke onderdelen zitten. Juist bij dit type werk zit het risico niet in één grote misser, maar in een kleine afwijking die vijfhonderd keer terugkomt. Wij toetsen daarom ook of de afgesproken standaard consequent is aangehouden, of de naamgeving klopt en of de output in het juiste formaat staat. Wat een beslissing van de opdrachtgever vraagt, melden wij. Wat wij zelf kunnen uitzoeken, zoeken wij zelf uit.
De opgeleverde scan to bim set en het vervolgproces
Een set die uit een scan to bim traject komt, moet verder kunnen in het proces van de opdrachtgever. Daarom leveren wij niet één bestand aan het einde, maar in delen. Een eerste deel gaat terug, de projectleider kijkt ernaar, wij halen de feedback op, passen aan en gaan door met het volgende deel. Zo ontdekt niemand pas na zes weken dat een aanname niet klopte.
In de oplevering zit het model, de tekeningenset die daaruit voortkomt, de families die ons team heeft gebouwd of opgeschoond, en de bestanden in het formaat dat verderop nodig is. Bij een as-builtdossier hoort daar ook de revisiegeschiedenis bij, zodat helder blijft wat wij hebben aangepast ten opzichte van het aangeleverde materiaal.
Het intellectueel eigendom van alles wat wij maken ligt bij de opdrachtgever, dus er zit geen enkele beperking op het doorgebruiken, doorleveren of aanpassen van het werk. Het overlegritme stemmen wij af op de planning. Moet het snel, dan spreken wij elkaar om de twee dagen. Loopt het rustiger, dan is een wekelijks overleg genoeg. Dagelijks contact gaat via e-mail, telefoon en overleg, en wij komen langs of ontvangen de opdrachtgever bij ons op kantoor.
Ontbreekt er onderweg informatie, dan verzamelen wij onze vragen en leggen die in één keer voor. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen, en starten kunnen wij zodra wij genoeg informatie hebben. Wie eerst wil zien hoe snel en hoe nauwkeurig ons team werkt, begint met een kleine eerste opdracht en beoordeelt die voordat er meer volgt.
Veelgestelde vragen over scan to bim uitbesteden
Leg uw scan to bim bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.