Een opdrachtgever schakelt een tekenbureau werkvoorbereiding meestal in voor een pakket dat al klaarligt, bijvoorbeeld tweehonderd bestaande DWG-bladen die naar een nieuwe revisie moeten. Zo'n stapel is niet ingewikkeld, maar wel groot, en hij komt zelden alleen. Terwijl die bladen liggen te wachten, moet de werkvoorbereider ook bestellijsten kloppend krijgen, maatvoering afstemmen en vragen van de uitvoering beantwoorden.
Wij nemen dat tekengedeelte over als een afgerond pakket. Wij vragen de bestaande set en de tekenafspraken op, tekenen binnen dat kader en leveren in delen op zodat de eerste bladen al bruikbaar zijn terwijl wij aan de rest werken.
Ons team bestaat uit tekenaars met meer dan tien jaar CAD-ervaring, dus wij hoeven niemand de basis te leren. Wij tekenen en modelleren, en berekeningen of constructief advies vallen buiten onze dienst. Op een aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, waarna wij het pakket in een gesprek doornemen. De bezetting stemmen wij af op de omvang van dat pakket.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wat wij binnen werkvoorbereiding tekenen
Het zwaartepunt ligt bij bladen die de uitvoering direct gebruikt. Wij maken werktekeningen, maatvoeringstekeningen, detailbladen, sparingstekeningen en de aansluitdetails waar disciplines elkaar raken. Daarnaast verwerken wij revisies op bestaande sets, en dat is in de praktijk het grootste volume, want elke wijziging op de bouw of in het ontwerp trekt een spoor door de bladen. Wij houden daarbij de bladnummering en de revisietabellen bij, zodat achteraf duidelijk blijft welke versie leidend is. As-builtdossiers vullen wij aan of tekenen wij opnieuw op, ook wanneer het aangeleverde materiaal slecht leesbaar is.
Waar 2D tekortschiet, modelleren wij in 3D en halen wij de bladen uit het model, bijvoorbeeld bij een knooppunt dat op papier niet te doorgronden is. Onze output volgt de standaard van de opdrachtgever, dus het titelblok, de laagindeling, de lettergroottes en de nummering die al gelden. Wij leveren in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat dat een leverancier vraagt. Onze software is Revit, AutoCAD en Rhino, aangevuld met Inventor en Grasshopper, en in beperkte mate Dynamo en Vault, altijd in de laatste versies.
Bij herhalend werk bouwen wij parametrische Revit-families, zodat een component zich aanpast aan een andere maat en de materiaalstaat automatisch meeloopt. Een set die bij ons vandaan komt hoeft de werkvoorbereider niet eerst om te bouwen voordat hij hem doorstuurt. Bij los tekenwerk leveren wij op via e-mail. Bij een groter traject werken wij met software waarin de opdrachtgever inlogt en de stand van het pakket volgt.
Wie ons tekenbureau inschakelt voor werkvoorbereiding
Onze opdrachtgevers zijn aannemers, fabrikanten, engineeringbureaus en architectenbureaus. Aan tafel zit meestal de manager, een teamleider of de eigenaar, en soms de werkvoorbereider zelf die zijn eigen achterstand op tafel legt. Het probleem is bijna altijd capaciteit, dus te weinig tijd, te weinig tekenaars of een piek die het eigen team niet aankan. Wat daarbij opvalt is dat het zelden om moeilijk werk gaat. Het gaat om veel werk, met veel herhaling, dat toevallig bij dezelfde persoon ligt die ook de bestellingen en de planning bewaakt.
Zodra die persoon een week achterloopt, merkt de uitvoering het meteen. Wij halen dat volumedeel weg zonder dat het bedrijf iemand hoeft aan te nemen, en zonder doorlopende loonkosten. Wij schalen per project op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien, dus de omvang van de achterstand bepaalt de bezetting en niet andersom. Een tweede groep meldt zich met een tekeningenbestand dat is uitgelopen. Revisies staan op meerdere plekken, de server wijkt af van wat er op de bouw hangt en niemand durft nog te zeggen welk blad klopt.
Zulke sets brengen wij terug naar een reeks die eenduidig is. Wij kennen dat werk uit onze projecten voor Firefly, waar wij meer dan twintig projecten en honderden tekeningen hebben gedaan, waaronder as-builtmateriaal dat verkeerd was afgedrukt en deels met de hand was getekend. Onze focus ligt op Nederland en de uitvoering gebeurt op afstand vanuit ons eigen kantoor. Klanten mogen langskomen, en wij komen ook naar hen toe wanneer dat sneller werkt dan een reeks mails.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Van eerste gesprek tot deeloplevering
Het traject begint met een gesprek waarin wij het pakket doornemen. Wij vragen naar de omvang, de deadline, de tekenafspraken en de stukken die er liggen, en meestal levert de opdrachtgever bestaande tekeningen aan die een revisie nodig hebben. Die set kijken wij eerst door voordat wij iets toezeggen, want de staat van het uitgangspunt bepaalt hoeveel werk erin zit. Wat ontbreekt benoemen wij op dat moment, niet halverwege. Wij zoeken open punten eerst zelf uit en bundelen wat overblijft, zodat de werkvoorbereider ze in een overleg kan afhandelen in plaats van in tien losse mails. Zodra wij genoeg informatie hebben, starten wij. Wij leveren daarna in delen op in plaats van in een keer aan het eind. De eerste serie bladen gaat terug naar de werkvoorbereider, die er feedback op geeft, en die feedback verwerken wij voordat de volgende serie volgt.
Zo blijft een verkeerd begrepen afspraak beperkt tot een handvol tekeningen en houdt de opdrachtgever grip op de stijl. Het overlegritme kiezen wij samen, dus om de twee dagen bij een strakke planning en wekelijks wanneer er meer lucht zit. Dagelijks contact loopt via e-mail en telefoon. Er is een vast aanspreekpunt, want Barry pakt de aanvraag op en blijft betrokken, terwijl onze teamleider het technische deel stuurt. Die teamleider heeft meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur en werkt zelf nog als engineer. Zo hoeft de werkvoorbereider niet met wisselende tekenaars te schakelen, wat in een druk project vaak het echte tijdverlies veroorzaakt.
Drie controlelagen op elk werkvoorbereidingspakket
Voordat een pakket de deur uitgaat, loopt het langs minimaal drie controlelagen. Een tekenaar maakt het blad, een tweede teamlid controleert dat werk, onze teamleider kijkt naar de technische kant en Barry loopt er als laatste overheen. Daarmee is het aantal fouten in de praktijk minimaal. Voor werkvoorbereiding telt dat zwaarder dan bij ontwerpwerk, omdat een fout hier meteen doorwerkt naar bestellijsten, zaagmaten en de planning van de uitvoering.
Een sparing die vijf centimeter verschoven staat, een detail dat op twee bladen anders is getekend, een revisietabel die niemand heeft bijgewerkt, dat zijn de dingen die onze controle eruit haalt.
De kosten van zo'n fout liggen zelden in het tekenwerk zelf, maar in het materiaal en de uren die erachteraan komen. Een fout die wij zelf vinden kost een correctie, een fout die de bouw vindt kost materiaal. Wij houden die volgorde ook aan wanneer de druk oploopt. Bij een deadline die niet mocht schuiven heeft ons team avonden en weekenden doorgewerkt, met dagen van veertien tot vijftien uur, in plaats van de controle over te slaan. Onze deeloplevering versterkt dat, want de opdrachtgever ziet vroeg wat er komt en kan zijn eigen toets erop loslaten.
Wij verwerken die opmerkingen en nemen ze mee in de rest van het pakket. Wij beloven geen foutloos dossier, want dat kan niemand hard maken. Wij organiseren het werk wel zo dat een fout ergens blijft hangen voordat hij de bouw bereikt. Wie dat wil toetsen, begint het beste met een klein pakket en beoordeelt ons resultaat.
Veelgestelde vragen over tekenbureau werkvoorbereiding
Leg uw tekenbureau werkvoorbereiding bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.