Achter de notitie cad engineer gezocht zit bijna altijd een verdelingsvraag en geen personeelsvraag. De opdrachtgever bepaalt wat hij zelf in huis houdt en wat er naar buiten kan. Het ontwerp, de keuzes, het contact met de klant en de verantwoordelijkheid voor het eindresultaat blijven binnen.
Het uitwerken, het reviseren en het opnieuw netjes vastleggen van bestaande sets kan bij ons terecht. Wij tekenen en modelleren uitbesteed, in hoog volume en met veel herhaling, en wij doen geen engineering.
Die scheiding is de kern van de samenwerking. Ons team werkt op afstand vanuit ons eigen kantoor, met eigen licenties, en iedereen die voor ons tekent heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD. De teamleider stuurt het werk aan en heeft ruim vijftien jaar achtergrond in de architectuur, waaronder zeven jaar in Iran en een eigen ontwerpbureau in Nederland. Wij werken landelijk voor opdrachtgevers in Nederland en schalen per project op van één of twee tekenaars tot ongeveer tien.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Het traject begint met een gesprek waarin wij het project doornemen. Daarin komt op tafel wat er ligt, welke bladen als eerste nodig zijn en wanneer het af moet. Barry pakt nieuwe aanvragen meestal als eerste op en draagt het technische deel daarna over aan de teamleider, zodat er één vast aanspreekpunt blijft. Vervolgens levert de opdrachtgever de details aan, in de meeste gevallen samen met bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Wij nemen dat materiaal door en melden vooraf wat onduidelijk is, in plaats van halverwege alsnog vast te lopen.
Daarna gaat het werk in delen. Wij leveren een eerste tranche, halen feedback op, verwerken die en gaan door met het volgende deel. Die opzet heeft een praktische reden. Zit er een misverstand in de detaillering of de annotatie, dan komt dat boven water bij blad vijf en niet bij blad honderdvijftig. Bovendien houdt het de opdrachtgever aangehaakt zonder dat hij er dagelijks tijd in hoeft te steken. Het overlegritme stemmen wij af op de snelheid van het project: bij spoed spreken wij elkaar om de twee dagen, bij een rustiger traject wekelijks.
Contact loopt via e-mail, telefoon en overleg, en wij komen langs bij de opdrachtgever of ontvangen hem bij ons. Bestanden gaan heen en weer via e-mail, en bij grotere trajecten zoals kassenbouwprojecten zetten wij software in waarin de opdrachtgever inlogt en het project volgt. Zo blijft zichtbaar hoever wij zijn zonder dat iemand daarvoor hoeft te bellen.
Voor Firefly kwam er materiaal binnen dat in geen enkele categorie netjes viel. De bestaande tekeningen waren verkeerd afgedrukt, deels met de hand getekend en op onderdelen slecht leesbaar. Maten stonden op plekken waar ze niet hoorden, lijnen liepen door waar ze hadden moeten stoppen en van sommige bladen was de herkomst niet meer te achterhalen. De makkelijke route was geweest om bij elke onduidelijkheid meteen naar de telefoon te grijpen. Dat hebben wij niet gedaan.
Wij hebben het zelf uitgezocht, de logica achter de set gereconstrueerd en het dossier alsnog netjes opgeleverd. Uit die opdracht nemen wij twee dingen mee die wij sindsdien standaard toepassen. Ten eerste analyseren wij een aangeleverde set eerst als geheel, voordat er één blad opengaat, omdat de patronen in de fouten meestal veel verklaren. Ten tweede bundelen wij vragen en leggen wij ze in één ronde voor in plaats van druppelsgewijs, want een projectleider die tien keer per dag gebeld wordt, heeft geen capaciteitsverlichting. Inmiddels hebben wij voor deze opdrachtgever meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan, en die opgebouwde kennis van hun manier van werken scheelt bij elke nieuwe opdracht opnieuw uitzoekwerk.
Er was ook een deadline die niet mocht schuiven. Ons team heeft toen doorgewerkt in avonden en weekenden, met dagen van veertien tot vijftien uur, en er is zelfs doorgewerkt tijdens een geplande vakantie van de teamleider. Dat is geen standaardritme, maar het geeft aan wat wij doen als een datum echt vaststaat.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wij hanteren geen eigen huisstandaard die de opdrachtgever moet overnemen. Wij werken volgens zijn standaard en zijn tekenafspraken, en die krijgen wij van hem. In de praktijk vragen wij een vast setje op voordat er iemand aan een blad begint. Het template met titelblok en stempel, de lagenopbouw met bijbehorende kleuren en lijntypes, de naamgevingsconventie voor bestanden en bladen, en de manier waarop revisies in het titelblok en in de revisietabel komen. Daarnaast willen wij één blad zien dat intern als goedgekeurd geldt. Dat blad zegt meer dan een document vol regels, want daaruit lezen wij af hoe strak de annotatie moet zijn, welke teksthoogtes gelden en hoeveel detail er in een doorsnede thuishoort. Wijkt de standaard van de opdrachtgever af van wat wij zelf handiger zouden vinden, dan volgen wij hem alsnog.
Een set die niet aansluit op de rest van het archief kost later meer tijd dan hij oplevert, en de opdrachtgever moet met dat archief verder. Zien wij iets dat structureel tijd kost, bijvoorbeeld een lagenopzet waarin twee lagen elkaar overlappen of een blok dat in drie varianten door de set zwerft, dan melden wij dat als observatie en laten de keuze bij hem. In Revit betekent dit dat wij zijn families, types en view templates aanhouden. In AutoCAD houden wij zijn lagen, blokken, plotstijlen en de opbouw van zijn titelblok aan. Werkt hij met een gemengde set waarin AutoCAD-bladen en Revit-modellen naast elkaar bestaan, dan laten wij die scheiding intact.
Elk stuk werk gaat bij ons door minimaal drie controlelagen voordat het de deur uit gaat. Een tekenaar maakt het blad. Een tweede teamlid controleert dat werk vervolgens inhoudelijk. Daarna kijkt de teamleider het na op de technische kant en op consistentie tussen bladen onderling. Tot slot loopt Barry er nog overheen voordat het naar de opdrachtgever gaat.
Die opzet kost tijd, maar houdt het aantal fouten in de praktijk minimaal, en dat is precies wat een uitbestede set moet doen. Een set die de ontvanger nog volledig moet narekenen, levert namelijk geen capaciteit op. Waar de controle vooral op aanslaat, is voorspelbaar.
Maatvoering die op één blad afwijkt van de rest. Een laag die per ongeluk in de verkeerde kleur staat. Een detailverwijzing die naar een blad wijst dat inmiddels een ander nummer heeft. Annotatie die op het ene blad met een andere teksthoogte staat dan op het andere. Dat zijn geen spectaculaire fouten, maar precies het type dat de ontvangende partij tijd kost en irritatie oplevert. Omdat wij in delen opleveren, komt afwijking bovendien vroeg aan het licht en kunnen wij die lijn direct doortrekken naar de rest van de set.
Komt er toch iets terug, dan corrigeren wij dat en kijken wij meteen of dezelfde afwijking elders in de set zit, want meestal komt zoiets voort uit één verkeerde aanname. Wij beloven geen foutloos werk, want dat kan niemand hardmaken. Wij organiseren wel de controle die de kans daarop zo klein mogelijk maakt.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.