Wie een tekenaar machinebouw nodig heeft, kiest meestal tussen drie routes: iemand aannemen, een freelancer inhuren of het werk uitbesteden. Een vaste medewerker kost een wervingstraject, een inwerkperiode en daarna doorlopende loonkosten, ook in de maanden dat er minder tekenwerk ligt.
Een freelancer vult een plek, maar valt weg bij ziekte en neemt zijn eigen werkwijze mee, waardoor er alsnog begeleiding vanuit de tekenkamer nodig is. Wij werken anders. Er staat een vast team klaar dat per project opschaalt van een of twee tekenaars tot ongeveer tien, met vervanging zodra iemand uitvalt.
De opdrachtgever draagt geen loonkosten in stille periodes en hoeft geen werkplek, licentie of hardware beschikbaar te stellen, want wij werken op afstand in onze eigen omgeving. Daarnaast gaat elke tekening door minimaal drie controlelagen voordat die de deur uitgaat, iets wat bij een losse kracht zelden georganiseerd is. Wij reageren binnen een tot twee werkdagen op een nieuwe aanvraag.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wat wij als tekenaar machinebouw uitwerken
In de machinebouw draait het tekenwerk om onderdelen die daadwerkelijk gemaakt moeten worden, en dat bepaalt wat wij leveren. Wij modelleren losse componenten, brengen die samen in samenstellingen en werken het geheel uit naar tekeningen met aanzichten, doorsneden, detailuitsnedes en een correct gevulde tekeningkop. Bematingen, toleranties zoals aangeleverd, materiaalaanduidingen, onderdeelnummers en posities in de samenstelling horen bij die uitwerking. Wat wij niet doen is rekenwerk of constructief advies. Wij tekenen en modelleren, het technische besluit blijft bij de opdrachtgever en zijn engineers. Een groot deel van het werk bestaat uit doorontwikkeling van bestaande machines.
Een frame wordt aangepast, een aandrijving verplaatst of een deel van de opbouw vervangen, en die wijziging moet doorwerken in de complete set inclusief de samenstellingsbladen en de bijbehorende lijsten. Dat soort revisiewerk is arbeidsintensief en past slecht in een volle tekenkamer, terwijl het inhoudelijk goed over te dragen is. Ook as-builtdocumentatie komt regelmatig langs, vaak op het moment dat een machine allang draait en de tekeningen zijn achtergebleven bij de werkelijkheid.
Verder tekenen wij plaatwerkuitslagen, opstellingen en varianten van dezelfde machine voor een andere klantsituatie, waarbij alleen maten en enkele componenten verschillen. Dat laatste type werk komt in hoog volume terug en levert het duidelijkste tijdvoordeel op, omdat wij het opzetwerk eenmalig doen. Output leveren wij in de formaten die het vervolgproces vraagt, waaronder DXF, DWG en STEP, zodat toeleveranciers er direct mee verder kunnen. Welke formaten dat precies worden, spreken wij af voordat het eerste blad wordt opgezet, zodat er achteraf niets geconverteerd hoeft te worden.
Samenwerken met een externe tekenaar machinebouw
Uitbesteed tekenwerk valt of staat bij de afstemming, zeker wanneer de tekenaar niet in hetzelfde pand zit. Daarom werken wij met een vast aanspreekpunt. Barry is meestal de eerste contactpersoon bij een nieuwe aanvraag, waarna de teamleider het technische deel overneemt en de projectbegeleiding voert. De opdrachtgever heeft dus geen wisselende contactpersonen en hoeft zijn vraag niet twee keer te stellen. Het overlegritme bepalen wij samen.
Bij een strak project spreken wij elkaar om de twee dagen, bij een rustiger traject wekelijks, en dat ritme past zich aan zodra de druk verandert. Contact loopt via e-mail, telefoon en gepland overleg, en wij komen langs bij de opdrachtgever of ontvangen hem bij ons wanneer een set beter aan tafel besproken kan worden. Bij omvangrijker trajecten gebruiken wij software waarin de opdrachtgever zelf inlogt om te zien waar het project staat. Hij ziet dan zelf welke bladen af zijn en welke nog lopen, wat de behoefte aan tussentijds navragen grotendeels wegneemt. Bij los tekenwerk gaat de uitwisseling gewoon per e-mail, omdat een extra systeem daar alleen maar drempels opwerpt.
Onduidelijkheden in aangeleverd materiaal bundelen wij liever dan dat wij een projectleider de hele dag onderbreken. Waar wij iets zelf kunnen uitzoeken, doen wij dat en leggen wij achteraf alleen de aannames voor. Bij Firefly werkte die aanpak goed op een dossier dat slecht leesbaar was aangeleverd. Wij hebben het zelf uitgeplozen en alsnog netjes opgeleverd. Zo'n werkwijze houdt alleen stand wanneer de gemaakte aannames zichtbaar zijn, en daarom leggen wij die vast in de terugkoppeling.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Eigendom en vertrouwelijkheid van machinetekeningen
Tekenwerk in de machinebouw raakt vaak aan de kern van een product, en daar horen heldere afspraken bij. Alles wat wij tekenen valt qua intellectueel eigendom toe aan de opdrachtgever. Dat geldt voor de modellen, de tekeningen, de opbouw daarachter en de slimme componenten die wij eventueel opzetten. Wij houden geen bronbestanden achter en leveren niet in een vorm die alleen bij ons te bewerken valt. De opdrachtgever kan de set dus zelf beheren, later door een eigen tekenaar laten aanpassen of aan een andere partij overdragen, zonder dat er iets van ons tussen zit. Vertrouwelijkheid regelen wij op dezelfde nuchtere manier. Wij hebben tot nu toe geen geheimhoudingsverklaring getekend, eenvoudigweg omdat opdrachtgevers daar niet om vroegen. Komt die vraag wel op tafel, dan tekenen wij een verklaring voordat de eerste stukken worden uitgewisseld.
Voor een fabrikant die een eigen machine laat uitwerken is dat vaak een logische stap, en het levert bij ons geen discussie op. In de praktijk betekent zorgvuldig omgaan met materiaal ook dat wij ontwerpen niet als voorbeeld gebruiken en dat wij niets buiten onze eigen omgeving plaatsen. Wij werken met eigen licenties en eigen systemen, waardoor bestanden niet over allerlei losse accounts verspreid raken. Uitwisseling verloopt langs de kanalen die met de opdrachtgever zijn afgesproken en niet langs willekeurige diensten. Welke afspraken er precies gelden, leggen wij vast voordat het tekenwerk start. Dat is prettiger dan halverwege een traject alsnog moeten praten over wat er met bestanden gebeurt.
Van aangeleverde stukken tot oplevering in de machinebouw
Elk traject start met een gesprek waarin wij het project doornemen. Daarin komt aan bod wat er ligt, welke bladen als eerste nodig zijn en welke datum er staat. Daarna levert de opdrachtgever de details aan, in de machinebouw meestal een combinatie van modellen, bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben en een omschrijving van de wijziging. Wij vragen daarbij om de tekenafspraken, want wij werken volgens de standaard van de opdrachtgever en niet volgens een eigen huisstijl.
Zodra de informatie compleet genoeg is, beginnen wij. Wij leveren in delen op. Een eerste stuk gaat vroeg terug, de opdrachtgever kijkt ernaar, geeft feedback en wij verwerken die voordat het volgende deel af is.
Dat voorkomt dat een afwijkende voorkeur in bijvoorbeeld onderdeelnummering pas zichtbaar wordt wanneer de hele set klaar is. Voor werk dat naar toeleveranciers gaat is die volgorde extra belangrijk, omdat inkoop soms al met een deel van de bladen aan de slag moet. Voordat een blad de deur uitgaat, is het door minimaal drie controlelagen gegaan. Eerst tekent iemand, dan controleert een collega het werk, vervolgens kijkt de teamleider mee en tot slot beoordeelt Barry de set.
Daardoor blijft het aantal fouten in de praktijk minimaal en hoeft de eigen werkvoorbereiding niet als eerste controleur te fungeren. Loopt de scope onderweg op, dan bespreken wij eerst wat dat betekent voor bezetting en planning. Bij spoed voegen wij direct mensen toe aan het team. Na afronding kijken wij kort terug op het verloop, zodat een volgende opdracht sneller kan starten.
Veelgestelde vragen over tekenaar machinebouw
Leg uw tekenaar machinebouw bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.