Wie werkvoorbereiding tekenwerk uitbesteden overweegt, rekent het meestal eerst om naar geld: wat kost een externe tekenaar per week vergeleken met een eigen kracht die er niet is. Die vergelijking gaat vaak scheef, omdat een vaste tekenaar ook doorloopt op momenten dat er weinig ligt.
Wij schrijven uitsluitend zuivere werkuren. Loopt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan gaat de tijd uit, en tussen twee opdrachten door loopt er niets. De opdrachtgever betaalt bij ons dus geen doorlopende loonkosten, geen leegloop en geen abonnement.
De prijs stellen wij per uur of per project vast, en welke vorm past bepalen wij in overleg. Wij tekenen en modelleren, en engineering of berekeningen horen daar niet bij. Onze tekenaars hebben allemaal meer dan tien jaar CAD-ervaring en werken in Revit, AutoCAD en Rhino volgens de tekenafspraken van de klant. Een korte opdracht mag, dus de eerste stap hoeft geen heel pakket te zijn. Antwoord op een aanvraag geven wij binnen een tot twee werkdagen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
De kostenkant van tekenwerk uitbesteden
Er zijn bij ons twee vormen en beide komen voor. Bij een uurbasis houden wij bij wat er daadwerkelijk aan een tekening gewerkt is, en alleen die uren staan op de staat. Wachten op antwoord, koffie halen of een overleg dat niets oplevert schrijven wij niet weg. Bij een vaste projectprijs spreken wij een bedrag af voor een omschreven pakket, wat rust geeft zodra de omvang helder is. Welke van de twee verstandig is, hangt af van hoe voorspelbaar het werk is. Een serie bladen met bekende aantallen en een duidelijke standaard laat zich prima vastzetten.
Uitzoekwerk in een verouderd dossier laat zich dat niet, en dan is een uurbasis eerlijker voor beide kanten. Een raming maken wij niet op gevoel. Wij vragen om een representatief deel van het werk, kijken hoeveel tijd daar in gaat en schalen dat door naar het totaal. Drie dingen drukken de kosten aanzienlijk. Het eerste is een schone aanlevering, want reconstructiewerk kost onze tekenaars de meeste tijd. Het tweede is een duidelijke tekenstandaard, omdat wij dan niets hoeven te raden en er achteraf geen correctieronde nodig is.
Het derde is herhaling: zit er veel gelijksoortig werk in, dan bouwen wij een parametrische family en zetten wij het onderdeel daarna in een handeling neer. Met een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement werken wij niet, en een minimale afname vragen wij evenmin. Wat wij wel vragen is duidelijkheid over de omvang, want een raming die op halve informatie rust helpt de werkvoorbereider niet verder.
Opschalen wanneer de werkvoorbereiding vastloopt
Een tekenkamer loopt zelden geleidelijk vol. Er komt een order binnen, de start schuift naar voren en ineens liggen er twee weken werk voor iemand die al bezet is. Wij hebben een vast team en schalen per project op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien. Dat team zit er al, dus opschalen betekent bij ons herverdelen en niet werven. Bij spoed voegen wij direct mensen toe aan een lopend traject.
Onze teamleider knipt het werk dan op in delen die naast elkaar kunnen lopen, bijvoorbeeld maatvoering bij de een en detailbladen bij de ander, en bewaakt zelf de eenheid tussen die delen. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk door. Dat risico ligt dus bij ons en niet in de planning van de opdrachtgever. Iedereen die voor ons tekent heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, en de kern van ons team heeft gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar ervaring. De inwerktijd zit daardoor in de standaard van de klant en niet in het pakket.
Zodra de piek voorbij is, stopt het gewoon. Er blijft geen kracht op de loonlijst staan voor een periode waarin het rustiger is. Voor een werkvoorbereider betekent dit vooral dat een tegenvallende planning geen wervingsvraagstuk meer is, maar een telefoontje. Wij spreken bij de start af hoeveel tekenaars er in welke week meedraaien, zodat de opdrachtgever weet welk deel van het werk wanneer terugkomt en de eigen mensen daaromheen ingepland kunnen blijven.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Hoe een traject met uitbesteed tekenwerk loopt
Het begint met een gesprek waarin wij het werk doornemen. Wij willen weten wat er ligt, hoeveel het is, wanneer het terug moet en wat er na ons met de tekeningen gebeurt. Meestal levert de opdrachtgever bestaande stukken aan die een revisie nodig hebben, samen met de details van de nieuwe situatie. Wij vragen daarbij door op de dingen die anders halverwege alsnog tijd kosten: welke maatvoering leidend is, welke bladen samenhangen en waar in het proces de set gebruikt gaat worden. Daarna verdelen wij het werk en leveren wij in delen op. Die volgorde kiezen wij bewust, want een eerste set waar de werkvoorbereider iets van kan vinden is meer waard dan een compleet pakket dat pas op de deadline afwijkt. Wij verwerken de feedback en gaan door met het volgende deel. Het overlegritme verschilt per klant.
Bij een strakke planning spreken wij elkaar om de twee dagen, anders volstaat een wekelijks moment. Elke tekening gaat door minimaal drie controlelagen: een tekenaar tekent, een tweede teamlid controleert, de teamleider kijkt mee en Barry loopt het als laatste na. Bestanden gaan bij los AutoCAD-werk via e-mail heen en weer. Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, zetten wij software in waarin de klant inlogt en het project volgt. Wij leveren bronbestanden op en geen platte export, want een tekening waar niemand meer in kan werken heeft voor de werkvoorbereiding weinig waarde. Aan het eind lopen wij de complete set nog een keer na op samenhang tussen de bladen, omdat losse delen die apart kloppen samen alsnog kunnen wringen.
Voor wie werkvoorbereiding tekenwerk uitbesteden speelt
In onze klantenkring zitten engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en breder bedrijven met technisch tekenwerk. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, en het gesprek gaat vrijwel nooit over ambitie maar over capaciteit. Te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team er niet bij kan hebben. Bij een fabrikant gaat het dan vaak om series onderdelen die in aantallen en varianten terugkomen.
Bij een aannemer om revisiewerk en een as-builtset die bijgewerkt moet worden voordat het dossier de deur uit kan. Bij een engineeringbureau om uitwerkwerk dat de eigen mensen wegtrekt van het werk waarvoor zij zijn aangenomen.
Wij zijn met deze dienst begonnen omdat een klant erom vroeg, dat beviel, en sindsdien bieden wij het als vaste dienst aan. Met Firefly werken wij inmiddels aan meer dan twintig projecten en honderden tekeningen, waaronder een as-builtdossier dat verkeerd was afgedrukt en deels met de hand was getekend. Dat hebben onze tekenaars zelf uitgezocht in plaats van de opdrachtgever daar dagelijks mee te bellen. Ons werkgebied is Nederland, en daar zitten ook onze klanten. De uitvoering gebeurt volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties, en langskomen mag altijd.
Wie werkvoorbereiding tekenwerk uitbesteden voor het eerst probeert, begint bij ons meestal met een klein afgebakend deel. Dat deel kiezen wij samen zo uit dat het lijkt op de rest van het werk, want een makkelijk blad zegt weinig over een volle set. Na die eerste oplevering bespreken wij wat sneller kan en wat in de afspraken scherper moet.
Veelgestelde vragen over werkvoorbereiding tekenwerk uitbesteden
Leg uw werkvoorbereiding tekenwerk bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.