Kassenbouw tekenwerk uitbesteden organiseren wij met een vast team dat meeschaalt naar het volume van het project, van één of twee tekenaars tot ongeveer tien wanneer de planning dat vraagt. Iedereen die bij ons aan een kassenbouwproject werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, en onze teamleider stuurt de technische kant aan vanuit meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur.
Wij werken volledig op afstand, in onze eigen omgeving en met onze eigen licenties, terwijl de opdrachtgever gewoon zijn eigen tekenstandaard aanhoudt.
Barry is meestal ons eerste aanspreekpunt bij een nieuwe aanvraag, waarna onze teamleider het technische deel overneemt, zodat er één vast aanspreekpunt overblijft voor de hele looptijd. In de kassenbouw werken opdrachtgevers vaak in AutoCAD, een pakket dat niet slim omgaat met herhalende onderdelen zoals afsluiters in een leidingsysteem. Door dat werk aan ons uit te besteden, ontlast de opdrachtgever zijn eigen tekenkamer tijdens een piek en houdt hij ruimte voor het werk dat hij zelf wil doen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wanneer kassenbouw tekenwerk uitbesteden verstandig is
Kassenbouw tekenwerk uitbesteden is vooral verstandig zodra het eigen team qua uren vastloopt, bijvoorbeeld bij een piek in de tekenkamer of een deadline die niet meer kan schuiven. Staat er tijdelijk een vacature voor een tekenaar open die niemand vult, dan regelt de opdrachtgever ons tekenteam vaak sneller dan een nieuwe medewerker aannemen en inwerken. Ook een set Revit-families of AutoCAD-templates die na jaren gebruik is dichtgeslibd, is een reden om ons in te schakelen: het opschonen of opnieuw opbouwen van zo'n set kost tijd die de eigen tekenaars liever aan actuele projecten besteden.
Heeft het eigen team daarentegen genoeg capaciteit en hangt het werk nauw samen met lopende engineeringkeuzes, dan is zelf doorwerken vaak logischer. Wij bewijzen onze waarde het duidelijkst bij herhalend, volumineus tekenwerk, zoals een reeks leidingtracés met steeds andere maten, waar onze parametrische aanpak veel tijd scheelt. Bij eenmalig, sterk projectspecifiek werk waarvoor de opdrachtgever voortdurend intern moet afstemmen, ligt die afweging anders. Ons tekenteam schaalt mee van één of twee tekenaars tot ongeveer tien, en bij spoed zetten wij direct mensen bij, zodat een piek in de kassenbouw niet meteen tot vertraging leidt.
Die flexibiliteit is precies waar uitbesteden aan ons zijn waarde bewijst: capaciteit die meegroeit met het project, zonder dat de opdrachtgever zelf hoeft te werven of tijdelijk personeel in dienst neemt voor een piek die na een paar maanden weer wegzakt. Wie twijfelt, legt ons eerst een klein deel van de set voor en beoordeelt daarna pas het vervolg.
Kosten van kassenbouw tekenwerk uitbesteden
De kostenkant van kassenbouw tekenwerk uitbesteden bouwen wij op uit de manier van factureren en uit de uren die daadwerkelijk in het project gaan zitten. Wij werken op uurbasis of met een vaste projectprijs, en welke vorm het beste past bepalen wij in overleg met de opdrachtgever. Bij uurbasis schrijven wij uitsluitend zuiver gewerkte tijd: loopt een tekenaar vijf minuten weg voor koffie, dan gaat die tijd niet mee de urenstaat in. Een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement hanteren wij niet, elk project en elke opdracht staat op zichzelf.
Wat de kosten in de praktijk drukt, is vooral herhaling: een parametrische Revit-family voor een afsluiter die in meerdere maten voorkomt, bouwen wij maar één keer op en plaatsen wij daarna telkens opnieuw in plaats van hem te tekenen, wat in dat soort werk minstens zeventig procent tijd scheelt. Ook een familieset of template die wij goed op orde brengen, drukt de kosten van vervolgprojecten, omdat de basis dan al klaarstaat. Daarnaast betaalt de opdrachtgever geen doorlopende loonkosten: valt een tekenaar uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij hem intern zodat het project doorloopt zonder dat de opdrachtgever daar apart voor betaalt. Een korte, eerste opdracht kan bij ons, zodat de opdrachtgever eerst onze snelheid en nauwkeurigheid beoordeelt voordat wij een groter traject afspreken.
Zo blijft de kostenopbouw inzichtelijk en direct gekoppeld aan het werk dat wij daadwerkelijk leveren. Ook ons strakke overlegritme, waarbij wij vroeg in het traject bijsturen in plaats van achteraf, voorkomt onnodige extra uren.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Opdrachtgevers in de kassenbouw en hun probleem
Opdrachtgevers die kassenbouw tekenwerk uitbesteden zijn bij ons doorgaans engineeringbureaus, aannemers en fabrikanten die met leidingsystemen, technische installaties en herhalende onderdelen werken. Aan tafel zitten vaak managers, teamleiders of eigenaren die zien dat de eigen tekenkamer een piek niet aankan of dat een tekenaar structureel te weinig uren overhoudt voor het volume aan tekeningen. Een terugkerend probleem in deze branche is dat AutoCAD, het pakket waarin veel kassenbouwbedrijven werken, niet slim omgaat met het opbouwen van onderdelen zoals afsluiters in een leidingsysteem. Heeft iemand een afsluiter nodig in de maat negentig en een andere in de maat honderdtien, dan tekent hij die in de praktijk telkens opnieuw met de hand. Met een slimme, parametrische Revit-family zetten wij zo'n onderdeel in één handeling neer, in de juiste maat, met een materiaalstaat die automatisch meeloopt.
Dat probleem speelt vooral bij bedrijven die veel vergelijkbare kasconstructies en leidingtracés na elkaar opleveren, waarbij dezelfde onderdelen in net iets andere maten blijven terugkomen. Firefly is tot nu toe onze klant voor dit soort werk, met meer dan twintig projecten en honderden tekeningen als resultaat. Voor dit type opdrachtgever nemen wij niet het ontwerp of de engineering over, want dat blijft nadrukkelijk bij de opdrachtgever liggen, maar wel het tekenwerk en het modelleerwerk eromheen, inclusief het opschonen of opnieuw opbouwen van een verouderde familieset waar dat nodig is. Ook onze teamgrootte past zich hierop aan, van één of twee tekenaars tot ongeveer tien zodra een kassenbouwproject in volume toeneemt. Wat de opdrachtgever aanlevert, bepaalt daarbij hoe snel wij kunnen beginnen.
Verloop van het traject bij kassenbouw tekenwerk
Ons traject van kassenbouw tekenwerk uitbesteden begint altijd met een gesprek waarin de opdrachtgever de situatie toelicht en de details van het project deelt. Meestal levert de opdrachtgever daarbij ook bestaande tekeningen aan die aan een revisie toe zijn, bijvoorbeeld omdat iemand een installatie op locatie aanpaste zonder de tekeningen bij te werken. Vanaf dat moment gaan onze tekenaars aan de slag en leveren wij in delen op, zodat de opdrachtgever niet aan het einde van het traject in één keer alles hoeft te beoordelen.
Na elke deellevering halen wij feedback op, verwerken wij de aanpassingen en gaan wij door met het volgende onderdeel van de set.
Ons overlegritme spreken wij per opdrachtgever af: bij de een schakelen wij elke twee dagen kort, bij de ander volstaat een wekelijks overleg, afhankelijk van hoe snel het kassenbouwproject moet gaan. Bij grotere, langlopende kassenbouwprojecten gebruiken wij software waarin de opdrachtgever inlogt en onze voortgang volgt, terwijl wij bij los tekenwerk bestanden gewoon via e-mail heen en weer sturen. Voordat wij een tekening opleveren, laten wij die minimaal drie controlelagen doorlopen, van de tekenaar zelf tot een tweede teamlid, onze teamleider en ten slotte Barry.
Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen, waarna wij het eerste gesprek inplannen om de startdatum te bepalen. Hebben wij genoeg informatie, dan kunnen onze tekenaars meteen beginnen, zonder dat de opdrachtgever eerst weken op een langere intake of een uitgebreide voorbereiding aan onze kant hoeft te wachten.
Veelgestelde vragen over kassenbouw tekenwerk uitbesteden
Leg uw kassenbouw tekenwerk bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.