Een advertentie of zoekopdracht met de strekking cad tekenaar gezocht komt bij ons zelden uit het niets. Er is een piek in de tekenkamer, er ligt een deadline die niet mag schuiven, of er staat een vacature open die maandenlang geen geschikte kandidaat oplevert. Ondertussen loopt het werk door en groeit de stapel tekeningen die nog uitgewerkt of herzien moet worden.
OutsourceCAD vult dat gat met uitbesteed tekenwerk. Wij leveren 2D-tekenwerk en waar nodig 3D-modellering, as-builttekeningen en revisies, uitgevoerd door tekenaars die allemaal meer dan tien jaar ervaring hebben met CAD.
Engineering doen wij niet. Het team schaalt mee met wat een project vraagt, van één of twee tekenaars tot ongeveer tien. Wij tekenen en modelleren, vaak in hoog volume en met veel herhaling, precies het werk dat een eigen tekenkamer vastzet. De uitvoering gebeurt op afstand vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties en de laatste versies van Revit, AutoCAD en Rhino. Wij bedienen klanten in Nederland en richten ons ook daarop.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Een van de trajecten waar wij het meest van hebben geleerd, liep voor Firefly. Het aangeleverde as-builtmateriaal bestond uit tekeningen die verkeerd waren afgedrukt en die deels met de hand waren aangevuld. Lijnen liepen door elkaar, een deel van de informatie stond als handgeschreven notitie in de marge en de leesbaarheid was ronduit slecht. Zo'n dossier is niet zozeer moeilijk als wel traag, want elke tekening vraagt eerst interpretatie voordat er ook maar één lijn getrokken kan worden. De makkelijke route zou zijn geweest om de opdrachtgever met een lange lijst vragen te bestoken.
Dat hebben wij niet gedaan. Bellen bij elke onduidelijkheid legt het probleem terug bij precies de partij die het werk juist uit handen wilde geven, en dat lost niets op. Wij hebben het materiaal zelf uitgezocht, aannames onderling getoetst en het werk alsnog netjes opgeleverd. Wat wij daaruit meenemen naar elk volgend revisiedossier is dat uitbesteden pas rendeert wanneer de opdrachtgever er zelf weinig tijd in hoeft te steken. Een tekenpartij die dagelijks belt kost de projectleider net zoveel tijd als zelf tekenen.
Daarom bundelen wij vragen, leggen wij aannames vast en laten wij in een eerste deellevering zien welke keuzes zijn gemaakt. Dat traject heeft ook bevestigd hoe bepalend de eerste blik op het bronmateriaal is voor de planning. Een set die er op het eerste gezicht overzichtelijk uitziet kan alsnog vol inconsistenties zitten. Wij kijken daarom altijd eerst naar wat er werkelijk ligt voordat wij een aanpak voorstellen. Voor Firefly leverden wij tot nu toe meer dan twintig projecten en honderden tekeningen.
Het zwaartepunt ligt bij 2D-tekenwerk. Concreet gaat het om plattegronden, doorsneden, aanzichten, detailtekeningen, principedetails, opstellings- en montagetekeningen, leidingschema's en productietekeningen van losse onderdelen. Daarnaast werken wij revisies bij op bestaande sets en zetten wij as-builtmateriaal om naar leesbare tekeningen die weer bruikbaar zijn. Waar nodig leveren wij 3D-modellering, bijvoorbeeld wanneer een tekeningset uit een model moet komen of wanneer een onderdeel eerst in drie dimensies opgebouwd moet worden voordat er zinnige aanzichten uit te halen zijn. In Revit bouwen wij parametrische families, oftewel slimme componenten die zich aanpassen aan een andere situatie of een ander formaat.
Zo'n component wordt één keer gemaakt en daarna overal neergezet zonder opnieuw te tekenen, terwijl de materiaalstaat automatisch meeloopt. In de kassenbouw levert dat direct winst op. Bedrijven daar werken vaak in AutoCAD, en AutoCAD is niet slim in het opbouwen van onderdelen zoals afsluiters in leidingsystemen. Wie een afsluiter in 90 en in 110 nodig heeft, tekent die anders telkens opnieuw met de hand. Met een slimme family staat hij er in één handeling, en dat scheelt in dat soort werk minstens zeventig procent tijd.
Bestaande families en templates kunnen wij opschonen of opnieuw opbouwen. Wat verstandiger is hangt af van de staat van de bestaande set, want een erg rommelige familieset is soms sneller opnieuw opgebouwd dan gerepareerd. Ook kleine series nemen wij aan, bijvoorbeeld een handvol detailbladen dat tussen twee projecten door blijft liggen en steeds vooruit wordt geschoven. Dat soort werk blijft anders maandenlang staan. Wat wij niet leveren zijn berekeningen, constructief advies of vergunningsstukken.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Een oplevering bestaat bij ons niet uit één bestand aan het einde van het traject. Wij leveren in delen op, zodat het eigen team het werk gaandeweg kan inpassen en niet pas na weken ziet wat er gemaakt is. In de set zitten de tekeningen in het formaat dat de opdrachtgever gebruikt, meestal DWG of DXF, en bij modelwerk de bijbehorende Revit-bestanden of STEP-bestanden. De bronbestanden gaan altijd mee, want het intellectueel eigendom van alles wat wij maken ligt bij de klant. Er blijft dus niets achter in een omgeving waar het eigen team niet bij kan, ook niet wanneer de samenwerking na één opdracht stopt. Het vervolgproces bepaalt hoe wij de set inrichten. Gaat het werk naar de werkvoorbereiding, dan is de leesbaarheid van maatvoering en annotatie leidend. Gaat het naar een fabrikant, dan telt vooral of het onderdeel eenduidig te produceren is en of het formaat aansluit op zijn machinepark.
Gaat het naar de uitvoering, dan is de vraag of iemand op de bouwplaats er zonder toelichting mee uit de voeten kan. Die bestemming vragen wij vooraf uit, omdat het detailniveau anders willekeurig wordt. Feedback op een deellevering verwerken wij in het volgende deel, waardoor de laatste tekeningen zelden nog dezelfde opmerkingen oproepen als de eerste. Bij grotere trajecten kan de opdrachtgever inloggen in de software waarin het project staat en daar de voortgang volgen. Bij los tekenwerk verloopt de oplevering via e-mail. Wat er precies in de set moet zitten leggen wij aan het begin vast, samen met de vorm waarin wij aanleveren.
Wij hanteren geen eigen huisstandaard die de klant moet overnemen. De standaard en de tekenafspraken komen van de opdrachtgever zelf en daar houden wij ons aan, zonder uitzonderingen. Dat begint bij de lagenopbouw. Welke laag welke informatie draagt, welke kleuren en lijntypen daaraan hangen en hoe lagen genoemd worden, verschilt per bureau en soms zelfs per project. Wij nemen die indeling over in plaats van hem te verbeteren, omdat een set die intern consequent is meer waard is dan een set die technisch netter is opgezet maar afwijkt van al het andere werk in huis.
Hetzelfde geldt voor titelblokken, revisieaanduidingen, tekeningnummering, arceringen, tekststijlen en maatvoering.
Ontbreekt een vastgelegde standaard, wat vaker voorkomt dan bureaus zelf denken, dan leiden wij die af uit de bestaande set en leggen wij onze aannames voor voordat wij verder werken. Blijkt gaandeweg dat de bestaande set zelf inconsistent is, dan melden wij dat en vragen wij welke variant leidend moet zijn. Die keuze ligt bij de opdrachtgever en niet bij ons. Wij signaleren wel wat wij tegenkomen, omdat een bureau zulke afwijkingen zelden zelf ziet zolang het werk verdeeld is over verschillende tekenaars en projecten.
Zo blijft de beslissing waar die hoort. De naleving borgen wij met de controlelagen die op elk stuk werk staan. Een tweede tekenaar controleert, de teamleider kijkt daarna mee en Barry loopt er als laatste overheen voordat er iets de deur uitgaat. Juist bij afwijkingen van de standaard is die extra blik nuttig, want een verkeerde laag blijft in één tekening onopgemerkt en wordt in honderd tekeningen een probleem.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.