Het werk dat bij een bim-tekenbureau terechtkomt bestaat voor een groot deel uit herhaling. In een project van enige omvang gaat het al snel om honderden bladen, waarvan een flink deel dezelfde opbouw deelt met net andere maten of een andere positie. Dat is precies het werk waar een eigen tekenkamer niet aan toekomt, omdat de ervaren mensen nodig zijn voor de onderdelen die projectkennis vragen.
Wij nemen dat volume over. Wij tekenen en modelleren en doen geen engineering. Onze opdrachtgevers zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten die tegen een piek aanlopen of die structureel te weinig tekencapaciteit hebben.
Het werk gebeurt op afstand vanuit ons eigen kantoor, met ons eigen team en met de tekenafspraken die wij van de opdrachtgever krijgen. Wie bij ons werkt, brengt ruim tien jaar ervaring met CAD mee. Bij een nieuwe aanvraag volgt onze reactie binnen een tot twee werkdagen. Wij werken altijd met de laatste softwareversies en leveren in het bestandsformaat dat de opdrachtgever zelf gebruikt.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Waar het volume zit in het werk van een bim-tekenbureau
Het loont om te bekijken welk deel van een project daadwerkelijk uniek is. In veel opdrachten is dat een minderheid. De rest bestaat uit onderdelen die telkens terugkomen, uit bladen die na een wijziging opnieuw moeten worden nagelopen en uit varianten van hetzelfde component. In de kassenbouw is dat goed zichtbaar. Bedrijven in die branche werken vaak in AutoCAD, en AutoCAD is niet slim in het opbouwen van onderdelen zoals afsluiters in leidingsystemen. Voor een afsluiter in 90 en in 110 pakt de tekenaar daar elke keer opnieuw het handwerk erbij. Over een compleet leidingschema loopt dat op tot een fors deel van de doorlooptijd, zonder dat er iets aan het ontwerp verandert.
Met een slimme family staat zo'n onderdeel er in een handeling. Op dit soort werk scheelt het minstens zeventig procent tijd. Daar zit de kern van wat een bim-tekenbureau toevoegt, want de winst komt niet uit sneller tekenen maar uit minder vaak hetzelfde tekenen. De tweede plek waar tijd weglekt is de revisieslag. Verandert een maat, dan moeten alle bladen waarin dat onderdeel voorkomt worden bijgewerkt, en juist daar ontstaan verschillen tussen bladen onderling.
Wanneer het model die relatie zelf bewaakt, verdwijnt dat handwerk. De derde plek is de materiaalstaat, die in veel projecten los wordt bijgehouden en daardoor achterloopt op de tekening. Ook daar gaat tijd zitten in het naast elkaar leggen van lijst en blad, terwijl het model die koppeling zelf kan leggen. Aan het begin van een traject brengen wij daarom in kaart welke onderdelen hoe vaak terugkomen, omdat dat bepaalt waar de tijdwinst te halen valt.
De output van ons bim-tekenbureau, van model tot blad
Wij leveren modellen en de tekeningen die daaruit voortkomen. In de praktijk gaat het om plattegronden, aanzichten, doorsneden, detailbladen, samenstellingstekeningen en schema's, afgeleid uit het model zodat een wijziging op een plek doorwerkt naar de rest. Daarnaast maken wij as-builttekeningen en verwerken wij revisies in bestaande sets en modellen. Heeft een opdrachtgever alleen platte tekeningen, dan bouwen wij het model op uit dat materiaal. Naast tekenwerk bouwen en onderhouden wij Revit-families en templates.
Wij kunnen een bestaande set opschonen of een nieuwe opbouwen, en wat verstandiger is hangt af van de staat van de bestaande familieset. Is die erg rommelig, dan is opnieuw opbouwen soms sneller dan repareren. Die afweging maken wij niet op gevoel, maar op basis van wat wij in het aangeleverde materiaal aantreffen. Een opdracht bestaat soms uit een afgebakend pakket bladen en soms uit een doorlopende stroom werk die over meerdere projecten heen loopt. Bij Firefly liep dat op tot meer dan twintig projecten en honderden tekeningen.
Wij schalen daarbij per project op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien. De output gaat weg in Revit-formaten, DWG, DXF en STEP-bestanden, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat. Wat buiten onze opdracht valt is engineering, dus geen berekeningen, geen constructief advies en geen vergunningsstukken. Het intellectueel eigendom van wat wij maken ligt bij de opdrachtgever, inclusief de families die wij voor hem bouwen. Wij leveren in delen op, zodat de opbouw vroeg kan worden getoetst en een verkeerde aanname niet over honderden bladen wordt uitgesmeerd.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Parametrische Revit-families als slimme componenten
Een parametrische family is een slim component. Zo'n onderdeel past zich aan aan een nieuwe situatie of een ander formaat, zonder dat het opnieuw getekend hoeft te worden. Het wordt eenmaal opgebouwd en daarna overal neergezet. Dat verschilt wezenlijk van een blok dat alleen als kopie bestaat en bij elke afwijkende maat handwerk oplevert. De winst zit op twee plekken. Ten eerste in het plaatsen zelf, want een afsluiter in 90 of in 110 wordt een instelling in plaats van een tekenklus. Ten tweede in de materiaalstaat, die meeloopt met het model, want verandert het onderdeel, dan verandert de staat automatisch mee. Daarmee verdwijnt de bekende situatie waarin staat en tekening uit elkaar zijn gaan lopen omdat iemand een wijziging niet op beide plekken heeft doorgevoerd. Het opbouwen van zo'n set kost vooraf tijd.
Die investering verdient zich terug zodra dezelfde componenten in meerdere projecten terugkomen, wat bij fabrikanten en bij bedrijven met een vast productenpakket bijna altijd het geval is. Wij bouwen families nieuw op of nemen een bestaande set onder handen. Bij een set die door de jaren heen is dichtgeslibd, met dubbele varianten en onduidelijke namen, kan opnieuw opbouwen sneller zijn dan repareren. Welke route de beste is bepalen wij nadat wij de bestaande set hebben bekeken, en wij leggen die conclusie met de reden erbij voor. Voor een component dat in een project maar een of twee keer voorkomt is een gewone tekening simpelweg de snellere weg. Waar de omslag precies ligt hangt af van het aantal herhalingen en van de complexiteit van het onderdeel.
Software, versies en aansluiting bij een bim-tekenbureau
Onze hoofdsoftware is Revit, AutoCAD en Rhino. Inventor en Grasshopper gebruiken wij daarnaast, en in beperkte mate ook Dynamo en Vault. Wij werken altijd met de laatste versies. Werkt de opdrachtgever nog in een oudere versie, dan schrijven wij daarin weg, zodat er aan zijn kant niets hoeft te worden omgezet. Als bestandsformaten hanteren wij DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, en in de praktijk elk gangbaar CAD-formaat.
Aansluiten op de bestaande set betekent meer dan het juiste formaat kiezen. Wij nemen de tekenafspraken van de opdrachtgever over, dus de laagnamen, de blokken, de arceringen, de opbouw van de titelbalk en de naamgeving in het model.
Die krijgen wij van hem en die zijn leidend. Treffen wij in de aangeleverde set interne verschillen aan, dan melden wij dat en vragen wij welke variant geldt. Zelf een keuze maken zou later alleen maar opschoonwerk opleveren. Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus er hoeft geen werkplek te worden ingericht en er hoeven geen toegangsrechten te worden geregeld. Bij grotere trajecten kan de opdrachtgever inloggen in de software waarin het project draait en zo de voortgang volgen.
Bij losse opdrachten verloopt het bestandsverkeer via e-mail. Wat wij verder vragen is een overzicht van de versies die aan de kant van de opdrachtgever in gebruik zijn, inclusief eventuele add-ins die de opbouw van een bestand beïnvloeden. Zonder dat beeld komt een model soms terug in een omgeving waar het net anders opent dan bedoeld. Voordat werk teruggaat is het langs minimaal drie controlelagen geweest.
Veelgestelde vragen over bim-tekenbureau
Leg uw bim-tekenbureau bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.