Wie tekeningen laten digitaliseren overweegt, vergelijkt dat meestal met twee andere routes: een freelancer inhuren of er iemand voor aannemen. Beide kunnen werken, maar ze passen zelden bij werk dat in golven binnenkomt. Een losse tekenaar levert een paar handen en kijkt zijn eigen werk na, en bij ziekte of een andere opdracht ligt alles stil.
Een vaste medewerker kost werving, inwerktijd en salaris dat doorloopt in de rustige maanden. Wij bieden een derde route. Ons team staat er al, schaalt mee van een of twee tekenaars tot ongeveer tien, en de opdrachtgever betaalt uitsluitend zuivere werkuren of een vooraf afgesproken projectprijs.
Elk blad gaat bij ons door meerdere controlelagen voordat het teruggaat, dus de nacontrole blijft niet bij de klant liggen. Wij werken landelijk, volledig op afstand, in onze eigen omgeving en met onze eigen licenties. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen en daarna nemen wij het project in een gesprek door.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wanneer tekeningen laten digitaliseren verstandig is
Tekeningen laten digitaliseren is niet in elke situatie de beste keuze, en wij zeggen dat gewoon als wij het zo zien. Zelf houden ligt voor de hand bij een klein aantal bladen dat tussen ander werk door past. Ook bij tekeningen waar veel impliciete kennis in zit, bijvoorbeeld een installatie die alleen de eigen werkvoorbereider echt kent, gaat het intern vaak sneller dan wanneer wij die kennis eerst moeten ophalen. Hetzelfde geldt voor werk waar continu inhoudelijke beslissingen bij horen, want dat is geen tekencapaciteit maar engineering, en engineering doen wij niet.
Uitbesteden gaat wegen zodra volume en herhaling het beeld bepalen. Een tekenkamer die drie weken aan een archief zit, komt niet toe aan het projectwerk waar de marge zit. Een piek die het eigen team niet aankan is de aanleiding waarmee bijna al onze klanten binnenkomen, met te weinig tijd, te weinig tekenaars, of allebei tegelijk. Ook een deadline die niet mag schuiven is een goede reden, omdat wij bezetting kunnen toevoegen die een intern team op dat moment niet heeft.
En bij een dossier dat in slechte staat verkeert weegt onze routine met rommelig bronmateriaal zwaar mee. Wat wij niet aanraden is de keuze halfslachtig maken. Een set half intern en half extern laten tekenen levert al snel twee standaarden op en dubbel controlewerk aan het eind. Beter is een duidelijk afgebakend deel bij ons neerleggen en de rest binnen houden. Waar die grens precies ligt bespreken wij in het eerste gesprek, en soms adviseren wij een kleiner deel dan de opdrachtgever zelf in gedachten had.
Wat wij leveren als een opdrachtgever tekeningen laat digitaliseren
De basis van ons werk is 2D-tekenwerk, aangevuld met 3D-modellering waar het project daarom vraagt. In dit soort trajecten komen vooral overzichtsbladen, plattegronden, gevelbladen, constructiedetails, installatieschema's en onderdeeltekeningen langs. Wij zetten die opnieuw op in DWG of DXF, opgebouwd volgens de laagindeling van de opdrachtgever. Moet er een model uit komen, dan werken wij in Revit of Rhino en leveren wij Revit-formaten of STEP. As-builttekeningen en revisies horen er standaard bij, want in vrijwel elk dossier zijn er wijzigingen doorgevoerd die nooit op het blad zijn beland.
Wij leveren altijd bronbestanden, dus de klant kan er zelf in verder zonder ons. Naast het tekenwerk zelf besteden wij aandacht aan de dingen die pas later opvallen: consistente bestandsnamen, een logische bladindeling, kloppende titelblokken en een set die als geheel op elkaar aansluit. Bij grote hoeveelheden bladen werken wij in batches, zodat de opdrachtgever al resultaat heeft terwijl wij verder tekenen. Ontbreekt er informatie in het bronmateriaal, dan zoeken onze tekenaars dat eerst uit voordat wij er een vraag van maken. Wat wij niet leveren zijn berekeningen, constructief advies of vergunningsstukken.
Wij tekenen, en wij doen dat in hoog volume en met veel herhaling. Die afbakening is bewust, want daardoor kunnen wij op capaciteit en op tempo leveren zonder dat wij op de stoel van de adviseur van de klant gaan zitten. Merken onze tekenaars onderweg dat er in het bronmateriaal iets niet klopt, dan melden wij dat gewoon en laten wij de beslissing daarover aan de opdrachtgever.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Waar de tijdwinst zit bij tekeningen digitaliseren in volume
Het meeste werk in dit vak is niet moeilijk, maar wel eindeloos. Precies dat deel nemen wij over. Bij een grote set komen dezelfde elementen telkens terug: hetzelfde kozijntype op vijftig bladen, dezelfde aansluitdetails in elke doorsnede, dezelfde onderdelen in een reeks maten. Wie dat blad voor blad met de hand tekent, is weken bezig en maakt onvermijdelijk kleine verschillen. Wij pakken het andersom aan door eerst de terugkerende elementen op te bouwen en die daarna consequent in te zetten. In Revit doen wij dat met parametrische families, oftewel slimme componenten die zich aanpassen aan een ander formaat of een nieuwe situatie. Het onderdeel tekenen wij een keer, daarna zet een tekenaar het overal neer. De materiaalstaat loopt automatisch mee, dus een wijziging in het onderdeel werkt door in de staat zonder handmatig bijwerken.
Bij onderdelen die in meerdere maten terugkomen loopt de besparing in dat soort werk op tot minstens zeventig procent. Daarnaast zit er winst in de bezetting. Een serie van honderden bladen verdelen wij over meerdere tekenaars die dezelfde afspraken volgen, terwijl een intern team dat vaak met een of twee mensen naast het gewone werk moet doen. En omdat de controle in ons proces zit, hoeft de opdrachtgever de set niet blad voor blad na te lopen. Die drie dingen samen maken het verschil tussen een archief dat blijft liggen en een archief dat af komt. Wij rekenen die winst overigens niet mooier dan hij is, want bij unieke bladen zonder herhaling levert onze aanpak weinig extra op.
Samenwerking bij het laten digitaliseren van tekeningen
Bij een nieuwe aanvraag is Barry meestal degene die als eerste reageert. Hij inventariseert wat er ligt en waar de opdrachtgever naartoe wil, en schakelt daarna de teamleider in voor de technische kant. Die teamleider stuurt ons CAD-team aan, bewaakt de kwaliteit en begeleidt het project tot de laatste levering. De opdrachtgever schakelt dus met een vast aanspreekpunt en niet met wisselende tekenaars.
Wat wij van de klant vragen is beperkt maar wel belangrijk: het bronmateriaal, de tekenafspraken, en iemand die de deelleveringen beoordeelt. Die beoordeling is het scharnierpunt in de samenwerking. Wij leveren in delen op, halen feedback op, passen aan en gaan door, en dat ritme houden wij vast tot het dossier compleet is.
Hoe vaak wij elkaar spreken hangt af van het tempo: bij een strak traject om de twee dagen, bij een rustiger dossier wekelijks. Dagelijks loopt het contact via e-mail en telefoon. Bij grotere trajecten werken wij in software waarin de klant kan inloggen en het project kan volgen, terwijl wij bij los AutoCAD-tekenwerk gewoon per e-mail opleveren. Wij komen naar de opdrachtgever toe als een overleg daarom vraagt, en andersom is een bezoek aan ons kantoor ook welkom.
De uitvoering blijft op afstand, in onze eigen omgeving. Zo houden wij de lijnen kort zonder dat de klant er extra werk aan heeft. Bij de start leggen wij vast wie er aan beide kanten over welk onderwerp gaat, zodat een vraag over de tekenstandaard niet bij de verkeerde persoon terechtkomt. Dat scheelt in een lang traject veel heen en weer gemail.
Veelgestelde vragen over tekeningen laten digitaliseren
Leg uw tekeningen laten digitaliseren bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.