Wie extra tekencapaciteit zoekt, wil meestal geen adviesbureau maar tekenaars die meteen meedraaien. Wij tekenen, en daar beperken wij ons bewust toe. Wij maken 2D-tekenwerk, 3D-modellen, as-builttekeningen en revisies, vaak in hoog volume en met veel herhaling. Engineering, berekeningen, constructief advies en vergunningstrajecten laten wij bij de opdrachtgever, want dat is niet ons vak.
Die afbakening is geen beperking maar precies de reden dat het snel loopt. Ons team hoeft geen ontwerpkeuzes te maken en voert het tekenwerk uit volgens de standaard die wij van de klant krijgen.
De uitvoering gebeurt op afstand vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties en onze eigen omgeving. Iedereen die bij ons tekent heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring, en de kern van het team telt gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar. Per project schalen wij op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien. Reactie op een nieuwe aanvraag geven wij binnen een tot twee werkdagen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Starten met extra tekencapaciteit
Een traject begint bij ons met een gesprek waarin wij het project doornemen. Barry is meestal het eerste aanspreekpunt bij een nieuwe aanvraag, daarna neemt de teamleider het technische deel over. Wij vragen naar de omvang van de set, het bestandsformaat, de tekenafspraken en de standaard van de opdrachtgever, en naar de datum waarop het klaar moet zijn. Meestal levert de opdrachtgever bestaande tekeningen aan die een revisieslag nodig hebben, plus de details die daarbij horen. Hebben wij genoeg informatie, dan gaan wij starten. Wij verzinnen geen eigen tekenstandaard maar nemen die van de klant over, inclusief lagenopbouw, arcering, titelblok en naamgeving.
Dat scheelt discussie achteraf en het scheelt correctiewerk. Bij een eerste opdracht adviseren wij vaak om klein te beginnen, met een afgebakend deel van de set, zodat de opdrachtgever onze snelheid en nauwkeurigheid kan beoordelen voordat er meer werk overgaat. Wij leveren in delen op, halen feedback op, passen aan en gaan door. Het overlegritme bepalen wij samen. Bij een strakke planning spreken wij elkaar om de twee dagen, bij een rustiger traject wekelijks.
Bestanden gaan heen en weer via e-mail, en bij grotere trajecten zoals kassenbouwprojecten werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project kan volgen. Wij tekenen in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus de opdrachtgever hoeft geen werkplek, licentie of netwerktoegang te regelen. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, en daarna volgt het gesprek waarin wij de eerste stap vastleggen.
Opdrachtgevers die extra tekencapaciteit inschakelen
Extra tekencapaciteit speelt bij engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en breder bij bedrijven met veel technisch tekenwerk. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, en de aanleiding is bijna altijd dezelfde. Er is te weinig tijd, er zijn te weinig tekenaars, of er ligt een piek die het eigen team niet aankan. Een tekenkamer met vier man draait een normale week prima, maar loopt vast zodra twee grote projecten tegelijk binnenkomen. De projectleider ziet dan dat de uren niet passen en dat het eigen team vooral aan revisiewerk toekomt in plaats van aan het werk waar het bureau geld mee verdient.
Dat is het moment waarop wij binnenkomen. Wij nemen het repeterende deel over: de revisieslag op een bestaande DWG-set, het uittekenen van varianten, het bijwerken van as-builtmateriaal en het modelleren van onderdelen die telkens terugkomen. Het eigen team houdt daarmee ruimte voor het ontwerp en voor het overleg met de eindklant. Wij zien ook opdrachtgevers bij wie de aanleiding geen piek is maar structureel volume, bijvoorbeeld een fabrikant die per order tekeningen nodig heeft. Voor Firefly hebben wij inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan, en dat werk bestaat voor een groot deel uit precies die herhaling.
Onze klanten zitten in Nederland en onze focus ligt op Nederland. De uitvoering loopt op afstand, maar wij komen langs als een project daarom vraagt en de opdrachtgever mag ook bij ons langskomen. Wat de situatie ook is, wij beginnen pas als helder is welk deel van het werk naar ons gaat.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wat extra tekencapaciteit concreet oplevert
Concreet leveren wij 2D-tekenwerk en waar nodig 3D-modellering, as-builttekeningen en revisies. In 2D gaat het om plattegronden, doorsneden, aanzichten, detailtekeningen, principedetails, leidingschema's en productietekeningen, opgezet in de lagenstructuur en het titelblok van de opdrachtgever. In 3D modelleren wij in Revit en Rhino, en voor losse onderdelen gebruiken wij Inventor, waarbij wij de opbouw aanhouden die de opdrachtgever in zijn eigen modellen gebruikt. Wij bouwen parametrische Revit-families, oftewel slimme componenten die zich zonder extra tekenwerk aanpassen aan een ander formaat of een nieuwe situatie. De materiaalstaat loopt daarin mee, dus verandert het onderdeel, dan verandert de staat automatisch. Voor een leidingschema in de kassenbouw scheelt dat veel. Wie in AutoCAD een afsluiter in 90 en in 110 nodig heeft, tekent die elke keer opnieuw met de hand, terwijl een slimme family er in een handeling staat.
In dat soort werk scheelt onze aanpak minstens zeventig procent tijd. As-builtwerk vormt een eigen categorie. Firefly leverde materiaal aan waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand getekend, slecht leesbaar en rommelig. Wij hebben dat zelf uitgezocht in plaats van de klant continu te bellen, en het alsnog netjes opgeleverd. Onze output leveren wij in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat. Wij draaien altijd op de laatste versies en stemmen vooraf af welke versie de opdrachtgever terug wil ontvangen. Al het tekenwerk dat wij leveren blijft intellectueel eigendom van de opdrachtgever. Wat wij niet leveren is engineering, dus geen berekeningen, geen constructief advies en geen vergunningstrajecten.
Opschalen van een of twee tekenaars tot ongeveer tien
Ons team staat er al, dus wij hoeven niemand te werven voordat het werk kan beginnen. Per project zetten wij in wat de opdracht vraagt, van een of twee tekenaars tot ongeveer tien. Bij spoed voegen wij direct mensen toe, en dat is geen theorie. Bij een deadline die niet mocht schuiven heeft ons team avonden en weekenden doorgewerkt, met dagen van veertien tot vijftien uur, ook tijdens een geplande vakantie van de teamleider.
Opschalen betekent bij ons niet dat de kwaliteit meebeweegt met het tempo. Elk stuk werk gaat door minimaal drie controlelagen. Een tekenaar tekent, een tweede teamlid controleert dat werk, de teamleider kijkt daarna en Barry loopt er als laatste overheen.
Daardoor blijft het aantal fouten in de praktijk minimaal, ook wanneer tien man tegelijk aan een set werken. Valt iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk door. De opdrachtgever betaalt geen doorlopende loonkosten en houdt geen leegloop over zodra het volume terugvalt. Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, en wij schrijven alleen zuivere werkuren.
Stapt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan zetten wij de tijd stil. Met een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement werken wij niet. Afschalen mag net zo goed als opschalen, en een korte opdracht kan ook. De teamleider stuurt het CAD-team aan en blijft verantwoordelijk voor de technische kant en de projectbegeleiding, hoe groot de bezetting op dat moment ook is.
Veelgestelde vragen over extra tekencapaciteit
Leg uw extra tekencapaciteit bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.