Bij de vraag om een revit familie laten maken gaat het meestal om doorlooptijd. Er ligt een project met een datum, er moet een component komen dat in tientallen situaties past, en de eigen tekenaars zitten vol met werk dat vandaag af moet. Wij lossen dat op door mee te schalen.
Ons team staat er al, dus wij hoeven bij een nieuwe opdracht niemand te werven en kunnen per project opschalen van één of twee tekenaars tot ongeveer tien.
Wij schuiven bij spoed meteen extra mensen bij het lopende werk aan. Valt iemand uit door ziekte of vakantie, dan neemt een collega het over, zodat de planning niet verschuift. Op een aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen en beginnen kunnen wij zodra wij genoeg informatie hebben. Wij tekenen en modelleren op afstand vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties. Engineering doen wij niet, dat blijft bij de opdrachtgever.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wat wij leveren als wij een Revit familie maken
Een revit familie laten maken levert bij ons meer op dan één bestand. Wij bouwen het component parametrisch op, dus met maten, materialen en varianten als instelbare waarden, en met een materiaalstaat die meeloopt zodra er iets verandert. Daarnaast leveren wij de uitwerking die eromheen hoort. Dat kan een 2D-uitwerking van het onderdeel zijn in DXF of DWG, een plaatsing in het model met bijbehorende plattegronden, doorsneden en details, of een STEP-bestand voor de partij die het onderdeel gaat produceren. In de praktijk leveren wij in elk gangbaar CAD-formaat en werken wij altijd met de laatste softwareversies.
Ook de naamgeving en de categorie-indeling horen bij de oplevering, want een component dat niet vindbaar is in de bibliotheek gebruikt niemand. Waar een project daarom vraagt bouwen wij naast Revit ook in Rhino of Inventor, en zetten wij Grasshopper in bij vormen die zich anders slecht laten opzetten. Dynamo en Vault gebruiken wij in beperkte mate. Naast nieuwe componenten pakken wij bestaande families en templates op. Opschonen kan, opnieuw opbouwen ook, en welke route sneller is hangt af van de staat van de bestaande set.
Bij een set die door de jaren heen is dichtgeslibd, is opnieuw opbouwen soms sneller dan repareren. Wat wij niet leveren zijn berekeningen, constructief advies of vergunningstukken. Ons werk is tekenwerk en modelleerwerk, in hoog volume en met veel herhaling. Wat er precies in de oplevering hoort, leggen wij aan het begin vast, zodat er achteraf geen discussie ontstaat over een ontbrekend aanzicht of een formaat dat niemand kan openen.
Een vast aanspreekpunt tijdens het maken van de familie
De samenwerking rond een familieopdracht loopt bij ons via één vaste lijn. Barry pakt een nieuwe aanvraag op en voert het eerste gesprek, daarna neemt de teamleider het technische deel over. Hij stuurt het CAD-team aan en blijft verantwoordelijk voor de technische kant en de projectbegeleiding. Zijn achtergrond ligt in de architectuur, waar hij meer dan vijftien jaar in werkt. Hij heeft zeven jaar in Iran gewerkt, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt nog steeds als engineer.
Voor de opdrachtgever betekent dat vooral dat hij niet elke keer opnieuw hoeft uit te leggen wat er speelt. Het overlegritme stemmen wij af op de planning. Bij een traject dat snel moet spreken wij elkaar om de twee dagen, bij rustiger werk is wekelijks genoeg. Dagelijks contact loopt via e-mail, telefoon en overleg, en wij komen naar de opdrachtgever toe of ontvangen hem bij ons op kantoor. Bestanden gaan bij los tekenwerk heen en weer via e-mail, wat voor een enkele familie de kortste route is.
Bij grotere trajecten werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project zelf kan volgen, zodat hij niet hoeft te bellen om te weten waar het staat. Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus aan zijn kant hoeft niemand een werkplek of een toegangsrecht in te richten. Wat wij zelf kunnen uitzoeken, zoeken wij zelf uit. Toen wij voor Firefly een as-builtdossier oppakten waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand getekend, hebben wij de puzzel zelf gelegd in plaats van er voortdurend over te bellen.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Eigendom en vertrouwelijkheid van wat wij maken
Het intellectueel eigendom van alles wat ons team maakt ligt bij de opdrachtgever. Dat geldt voor de componenten, voor de tekeningen die eruit komen en voor de templates die wij onderweg opschonen. Er zit dus geen enkele beperking op het doorgebruiken, aanpassen of doorgeven van het werk aan een andere partij. Wij houden geen versie achter en koppelen er geen voorwaarde aan voor toekomstige opdrachten. Dat is geen mooi gebaar, het is gewoon hoe wij het regelen, omdat alles daarna makkelijker verloopt. Over vertrouwelijkheid maken wij afspraken zodra de opdrachtgever daar behoefte aan heeft. Tot nu toe hebben wij geen geheimhoudingsverklaring getekend omdat opdrachtgevers daar niet om vroegen, maar wij staan er open voor. Bij een fabrikant die zijn assortiment in slimme componenten laat zetten, gaat het immers om productgegevens die niet zomaar rond mogen zwerven.
Praktisch betekent het dat wij het materiaal alleen gebruiken voor het werk waarvoor wij het krijgen. Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus er hoeft niemand toegang tot de systemen van de opdrachtgever te regelen en er blijft niets achter in een gedeelde omgeving die later niemand meer opruimt. Bestandsuitwisseling loopt via e-mail of, bij grotere trajecten, via software waarin de opdrachtgever kan inloggen. Welke route past, spreken wij aan het begin af. Wie eisen heeft rond vertrouwelijkheid of rond de manier waarop bestanden heen en weer gaan, brengt die het beste in tijdens het eerste gesprek, dan verwerken wij ze meteen in de afspraken.
Zo verloopt het traject van aanvraag tot oplevering
Het traject begint met een gesprek waarin wij doornemen wat er moet komen, welke parameters in het onderdeel horen en volgens welke tekenafspraken de opdrachtgever werkt. Die afspraken krijgen wij van hem, want wij tekenen volgens zijn standaard en niet volgens de onze. Daarna levert hij de details aan, meestal samen met bestaande tekeningen of een familie die een revisie nodig heeft.
Zodra wij genoeg informatie hebben, starten wij. Wij leveren in delen op. Een eerste component gaat terug, de opdrachtgever zet die in een echt project, wij halen de feedback op, passen aan en gaan door met de rest. Zo komt een correctie op het principe naar boven als er nog één onderdeel staat en niet als de hele reeks al klaar is.
Alles gaat voor verzending door minimaal drie controlelagen, waarin een tweede teamlid, de teamleider en Barry achtereenvolgens meekijken. Op die manier blijven fouten in de praktijk minimaal. Loopt de planning strak, dan trekken wij dat naar ons toe. Bij een deadline die niet mocht schuiven heeft ons team doorgewerkt in de avonden en de weekenden, met dagen van veertien tot vijftien uur, ook tijdens een geplande vakantie van de teamleider.
Dat is niet de standaardgang van zaken, maar het geeft aan hoe wij met een datum omgaan. Een korte eerste opdracht mag, zodat de opdrachtgever onze snelheid en nauwkeurigheid zelf kan beoordelen voordat er meer volgt. Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs en schrijven daarbij uitsluitend zuivere werkuren.
Veelgestelde vragen over revit familie laten maken
Leg uw revit familie bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.