3d tekenwerk outsourcen vraagt om controle, want een fout in een 3D-model werkt door in alles wat er verderop in het proces uit voortkomt. Daarom laten wij elke tekening door minimaal drie controlelagen gaan voordat wij die bij de opdrachtgever afleveren. Een van onze tekenaars tekent, een tweede teamlid controleert dat werk, onze teamleider kijkt er nog een keer overheen en Barry doet bij ons de laatste check.
Dat is geen bureaucratie, zo houden wij het aantal fouten in de praktijk minimaal, ook bij een hoog volume aan tekenwerk.
Bij 3D-modellering letten wij daar extra scherp op, want wij gebruiken een 3D-model vaak als basis voor andere stukken, van aanzichten tot detailtekeningen. Wij tekenen en modelleren zelf, wij doen geen engineering en geen berekeningen, en dat onderscheid houden wij bewust scherp. Wie ons 3D-tekenwerk uitbesteedt, wil vooral zekerheid dat de kwaliteit overeind blijft zonder dagelijks zelf mee te kijken. Die zekerheid geven onze controlelagen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Het traject bij 3D-tekenwerk outsourcen
Het traject begint bij ons altijd met een gesprek. De opdrachtgever legt uit wat er nodig is, welk deel van het tekenwerk vastloopt en binnen welke termijn de eerste stukken klaar moeten zijn. Meestal krijgen wij daarbij bestaande tekeningen aangeleverd die een revisie nodig hebben, of een set die wij als basis gebruiken voor het 3D-model. Vanuit dat gesprek bepalen wij samen met de opdrachtgever welke tekenstandaard en welke afspraken gelden, want wij werken altijd volgens de standaard van de klant en niet volgens een eigen sjabloon.
Zodra dat helder is, gaan onze tekenaars aan de slag en leveren wij in delen op in plaats van in één keer aan het einde. Die deelopleveringen geven de opdrachtgever de kans om tussentijds te reageren, iets aan te passen of een prioriteit te verschuiven zonder dat het hele traject stilstaat. Na elke deellevering vragen wij actief om feedback, en die feedback verwerken wij in de volgende ronde, zodat er bij de eindoplevering geen verrassingen ontstaan. Ons overlegritme verschilt per opdrachtgever: bij sommige trajecten overleggen wij om de twee dagen, bij andere wekelijks, afhankelijk van hoe snel het moet gaan en hoe complex het werk is.
Contact houden wij via e-mail, telefoon en overleg, en bij grotere trajecten werken wij in een omgeving waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project kan volgen. Bij losser 3D-tekenwerk leveren wij op via e-mail. Gedurende het hele traject houden wij één vast aanspreekpunt aan, zodat de opdrachtgever niet steeds opnieuw hoeft uit te leggen waar een project staat.
Software en bestandsformaten bij 3D-tekenwerk
Voor 3D-tekenwerk gebruiken wij hoofdzakelijk Revit, AutoCAD en Rhino, aangevuld met Inventor en Grasshopper, en in beperkte mate Dynamo en Vault. Wij werken altijd met de laatste versies van die pakketten, zodat een opdrachtgever nooit tegen een verouderd bestandsformaat aanloopt. Bestanden wisselen wij uit in DXF, DWG, de gangbare Revit-formaten en STEP, en in de praktijk kunnen onze tekenaars eigenlijk elk gangbaar CAD-formaat aan.
Dat telt zwaar zodra een opdrachtgever zelf in een ander pakket werkt dan waarin wij het 3D-tekenwerk aanleveren, want de uitwisseling moet soepel verlopen zonder dat er onderweg iets verloren gaat. Wij werken in onze eigen omgeving, met onze eigen licenties, en niet in de omgeving van de opdrachtgever, wat betekent dat wij meteen kunnen starten zonder dat de klant eerst iets moet inrichten. Krijgen wij een bestaande set aangeleverd, dan brengen wij eerst in kaart hoe die in elkaar zit: de lagenopbouw, de naamgeving en de vraag welke onderdelen al kloppen.
Loopt die opbouw logisch door, dan zetten wij die lijn gewoon door in ons eigen werk en houden wij dezelfde indeling aan. Zit er tegenspraak in de set, dan melden wij dat meteen, want verder bouwen op een onlogische opzet kost later meer tijd dan nu opruimen, ook voor de opdrachtgever zelf. Bij 3D-modellering weegt de opzet extra zwaar, omdat wij later alle aanzichten en detailtekeningen uit dat ene model halen, en daarom nemen wij aan het begin van een traject rustig de tijd voor die basis.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Opschalen zodra het volume toeneemt
Bij 3D-tekenwerk schommelt de vraag bij veel opdrachtgevers sterk over het jaar heen. De ene maand loopt er een rustige stroom aan wijzigingen binnen, de andere maand ligt er een compleet project dat wij in korte tijd moeten modelleren. Ons team is daarop ingericht: het kernteam staat er al, en per project zetten wij in wat het werk vraagt, van een of twee tekenaars tot ongeveer tien wanneer het volume daarom vraagt. Bij spoed voegen wij direct extra mensen toe in plaats van eerst iemand te werven en in te werken, wat een eigen tekenkamer meestal wel moet doen. Dat opschalen regelen wij zelf, en wij leveren onderweg geen kwaliteit in, want ook bij een groter team houden wij dezelfde controlestructuur aan. Valt er iemand uit door ziekte of gaat iemand op vakantie, dan vervangen wij die persoon, zodat het werk doorloopt en de opdrachtgever daar weinig van merkt.
Dat is een van de kernpunten van uitbesteden: de opdrachtgever betaalt geen doorlopende loonkosten voor een tekenaar die soms wel en soms niet vol inzetbaar is, maar krijgt van ons capaciteit die meebeweegt met het werk dat er ligt. Voor bedrijven met een piek, bijvoorbeeld een aannemer die tijdelijk een stapel gewijzigde tekeningen moet wegwerken voordat de uitvoering verder kan, ligt daar meestal de behoefte. Andersom schalen wij ook weer af zodra het volume terugloopt, zonder dat de opdrachtgever daarna weer bij nul begint, want de opgebouwde kennis van het project blijft bij ons team.
Starten met 3D-tekenwerk outsourcen
Wie 3D-tekenwerk aan ons wil uitbesteden, hoeft niet meteen met een compleet dossier te komen. Wij hebben genoeg aan een duidelijk beeld van wat er getekend moet worden, welke bestaande stukken er liggen en welke tekenstandaard van toepassing is. Barry is bij ons meestal het eerste aanspreekpunt bij een nieuwe aanvraag en neemt de eerste vragen door, waarna onze teamleider het technische deel oppakt en meedenkt over de aanpak.
Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen, zodat een opdrachtgever niet lang op een reactie wacht. Zodra wij genoeg informatie hebben om te beginnen, kunnen wij starten, en dat kan ook met een korte eerste opdracht.
Een kleine start bevalt veel opdrachtgevers, want zo beoordeelt de opdrachtgever onze snelheid en onze nauwkeurigheid voordat er een groter traject volgt. Wat de opdrachtgever precies aanlevert, hangt af van de situatie: bij een revisie zijn dat de bestaande tekeningen, bij een nieuw model de uitgangspunten en de gewenste output. Wij rekenen op uurbasis of met een vaste prijs per project, en dat bepalen wij in overleg op basis van de aard van het werk.
Wij schrijven uitsluitend zuivere werkuren, dus tijd die niet aan het project opgaat, rekenen wij ook niet mee. Het intellectueel eigendom van wat wij opleveren ligt bij de opdrachtgever, en waar een geheimhoudingsverklaring gewenst is, staan wij daarvoor open. Contact loopt via de telefoon of het contactformulier op de site, waarna een gesprek volgt waarin wij het project rustig doornemen.
Veelgestelde vragen over 3d tekenwerk outsourcen
Leg uw 3d tekenwerk bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.