Wie bouwtekeningen digitaliseren wil uitbesteden, kijkt meestal eerst naar de kalender en pas daarna naar de prijs. De doorlooptijd hangt bij ons af van twee dingen: de staat van het aangeleverde materiaal en het aantal tekenaars dat wij op de set zetten. Dat tweede kunnen wij snel bijstellen.
Wij starten een project vaak met een of twee tekenaars en schalen op tot ongeveer tien als het volume of de datum daarom vraagt. Het team is er al, dus opschalen kost ons geen wervingstijd en de opdrachtgever geen inwerkperiode.
Bij spoed voegen wij direct mensen toe en verdelen wij de bladen in delen die naast elkaar lopen. Valt een tekenaar uit door ziekte of vakantie, dan neemt een collega het over, zodat de planning niet schuift. Concrete levertijden in dagen noemen wij niet vooraf, want een stapel schone DWG's leest anders dan een dossier met handmatig aangevulde bladen. In een eerste gesprek maken wij wel een planning waar wij ons aan houden.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Het traject van bouwtekeningen digitaliseren, van gesprek tot deeloplevering
Een opdracht rond bouwtekeningen digitaliseren begint met een gesprek waarin wij het dossier doornemen. Wij vragen wat er ligt, uit welke periode het komt, of er nog een digitale versie bestaat en wat de opdrachtgever met de set gaat doen. Een aannemer die een pand gaat verbouwen heeft andere output nodig dan een architectenbureau dat een oud project weer oppakt. Daarna levert de klant de details aan, meestal samen met de bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Wij lezen dat materiaal eerst door voordat er iemand begint te tekenen, want een verkeerde aanname op het eerste blad werkt door in de hele set.
Vervolgens knippen wij het werk in delen. Het eerste deel houden wij klein en bewust representatief, want een plattegrond, een doorsnede en een detailblad zeggen samen genoeg over de standaard. Die deellevering gaat naar de opdrachtgever, die er feedback op geeft. Kloppen de laagopbouw, de arceringen en de tekstopbouw, dan trekken wij die keuzes door over de rest.
Klopt het niet, dan passen wij aan voordat de overige bladen aan de beurt zijn. Die cyclus herhalen wij tot het dossier compleet is. Het overlegritme stemmen wij af op het tempo van het project, dus om de twee dagen bij een strakke planning en wekelijks als er meer lucht in zit. Contact loopt via e-mail en telefoon, en bij grotere trajecten kan de klant inloggen in de software waarin wij de voortgang bijhouden. Zo weet een opdrachtgever al vroeg hoe de rest van de set eruit gaat zien.
Software, versies en formaten bij het digitaliseren van bouwtekeningen
Bij het digitaliseren van bouwtekeningen werken wij hoofdzakelijk in AutoCAD, Revit en Rhino. Voor een platte 2D-set is AutoCAD meestal de logische keuze en leveren wij DWG of DXF op. Wil de opdrachtgever de tekeningen als model gebruiken, dan bouwen wij het geheel op in Revit, met verdiepingen, wanden en openingen als echte objecten in plaats van als losse lijnen. Rhino zetten wij in bij vrije vormen waar een standaard bouwmodel op vastloopt. Aanvullend werken wij in Inventor en Grasshopper, en beperkt in Dynamo en Vault.
Wij werken altijd met de laatste versies en leveren op in het formaat dat aansluit op de omgeving van de klant, dus DXF, DWG, de Revit-formaten of STEP. In de praktijk komt vrijwel elk gangbaar CAD-formaat bij ons langs. Belangrijker dan het pakket is de aansluiting op de bestaande set. Wij werken volgens de standaard en de tekenafspraken die de opdrachtgever ons aanlevert, van lagen en lijndiktes tot blokken, arceringen, teksthoogtes en titelblokken. Ontbreekt een vastgelegde standaard, dan leiden wij die af uit recent werk en leggen wij onze keuze eerst voor.
Ook bouwen wij waar dat zinvol is parametrische Revit-families, zodat een terugkerend onderdeel niet elke keer opnieuw op het scherm komt. Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, niet in het netwerk van de klant, dus er hoeft geen account of werkplek vrij te komen. Dat scheelt de IT-afdeling van de opdrachtgever werk aan het begin van een project.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Opschalen en capaciteit bij bouwtekeningen digitaliseren
De capaciteitsvraag is bij bouwtekeningen digitaliseren meestal de echte aanleiding. Een tekenkamer draait vol, er komt een dossier bij dat niemand erbij kan hebben, en de projectleider zoekt handen die volgende week kunnen beginnen. Wij zetten daarvoor een vast team in dat wij per project samenstellen. Een overzichtelijke serie doen een of twee tekenaars, een groot dossier verdelen wij over een groep die kan doorgroeien tot ongeveer tien mensen. Die mensen hoeven wij niet te zoeken, want ze werken al voor ons en kennen onze werkwijze. Iedereen die bij ons tekent heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, dus de inwerktijd gaat over de standaard van de klant en niet over het pakket. Bij spoed voegen wij direct mensen toe. Gaat iemand met vakantie of valt hij ziek uit, dan schuiven wij intern door en loopt het werk gewoon verder, zonder dat de opdrachtgever daar een rekening voor krijgt.
Doorlopende loonkosten zijn er bij deze vorm van samenwerken niet, want de klant betaalt voor tekenwerk en niet voor beschikbaarheid. Ook bij een grotere bezetting blijft de afstemming eenvoudig, omdat de opdrachtgever met een vast aanspreekpunt schakelt terwijl wij intern de bladen verdelen. Hoe hard wij kunnen doorpakken bleek bij een deadline die niet mocht schuiven, waarbij ons team avonden en weekenden doorwerkte met dagen van veertien tot vijftien uur. Dat is geen standaardbelofte, maar het laat zien wat er mogelijk is. Wat wij vooraf niet doen is een levertijd in dagen noemen, want de staat van het aangeleverde materiaal bepaalt dat te sterk.
Starten met bouwtekeningen digitaliseren
Om te beginnen met bouwtekeningen digitaliseren hebben wij niet veel nodig. Een gesprek van een half uur, het materiaal en de tekenafspraken van de opdrachtgever brengen ons meestal al ver. Bruikbaar materiaal zijn scans of foto's van de bladen, eventuele bestaande DWG's, en de informatie die niet op de tekening staat maar wel bekend is bij de klant. Denk aan een verbouwing die nooit op papier is bijgewerkt of een installatie die anders is uitgevoerd dan getekend.
Verder helpt het als de opdrachtgever aangeeft welk deel voorrang heeft, want dan beginnen wij daar. Wij starten zodra wij genoeg informatie hebben om zonder gokwerk aan de slag te gaan.
Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, daarna volgt het gesprek waarin wij het project doornemen. Een korte opdracht mag, en veel opdrachtgevers laten eerst een beperkt aantal bladen doen om onze snelheid en nauwkeurigheid te beoordelen. Dat is voor beide kanten een nuttige test, want wij zien in diezelfde ronde hoe het dossier in elkaar zit en waar de lastige punten zitten. Wij rekenen per uur of tegen een vaste projectprijs en bespreken vooraf welke vorm bij het werk past.
Het intellectueel eigendom van alles wat wij tekenen ligt bij de klant, ook bij tussenversies. Een geheimhoudingsverklaring tekenen wij op verzoek, al hebben klanten daar tot nu toe niet om gevraagd. Bellen of het contactformulier invullen is genoeg om het traject in gang te zetten. Wij kijken dan meteen of het aangeleverde materiaal compleet genoeg is om te beginnen.
Veelgestelde vragen over bouwtekeningen digitaliseren
Leg uw bouwtekeningen digitaliseren bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.