Een externe tekenkamer werkt alleen als het bestandsformaat en de tekenstandaard van de opdrachtgever leidend blijven. Wij vragen die stukken daarom als eerste op: het template, het titelblok, de lagenopbouw, de naamgeving en de arceringen die het bureau hanteert. Pas als wij daarin kunnen tekenen, zetten wij mensen op het werk.
Onze output gaat terug in DXF, DWG, Revit-formaten of STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat. Wij draaien altijd op de laatste versies van Revit, AutoCAD en Rhino, en stemmen af welke versie de opdrachtgever terug wil ontvangen.
Het werk gebeurt in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus niemand hoeft voor ons een werkplek of netwerktoegang vrij te maken. Wij tekenen en modelleren, en engineering, berekeningen en vergunningswerk laten wij bij de opdrachtgever. Iedereen bij ons heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring, en per project schalen wij op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien. Wij reageren op een aanvraag binnen een tot twee werkdagen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wat een externe tekenkamer bij ons oplevert
Onze externe tekenkamer levert 2D-tekenwerk, 3D-modellering, as-builttekeningen en revisies. In 2D gaat het om plattegronden, doorsneden, aanzichten, details, principedetails, montagetekeningen en leidingschema's, allemaal in de lagenstructuur van de opdrachtgever. In 3D modelleren wij in Revit en Rhino, en voor losse onderdelen zetten wij Inventor in. Wij bouwen parametrische Revit-families, oftewel slimme componenten die zich aanpassen aan een ander formaat of een andere situatie, met een materiaalstaat die meeloopt. Verandert het onderdeel, dan verandert de staat mee zonder losse telling.
Een bedrijf in de kassenbouw dat in AutoCAD werkt, tekent een afsluiter in 90 en in 110 telkens opnieuw met de hand, terwijl zo'n slimme family er in een handeling staat. In dat soort werk scheelt onze aanpak minstens zeventig procent tijd. Revisiewerk vormt een groot deel van de aanvragen die bij ons binnenkomen. Een bestaande DWG-set die door drie handen is gegaan, loopt vaak vast op afwijkende lagen en losse tekstregels. Wij ruimen die set op en tekenen de wijzigingen door, zonder de opbouw van de opdrachtgever los te laten.
As-builtdossiers pakken wij ook op, ook wanneer het aangeleverde materiaal deels met de hand is getekend en slecht leesbaar is. Bestaande families en templates kunnen wij opschonen of opnieuw opbouwen. Bij een erg rommelige set gaat opnieuw opbouwen soms sneller dan repareren, en die afweging maken wij samen. De output leveren wij in het formaat en de versie die het bureau gebruikt, en het intellectueel eigendom van al dat werk ligt bij de opdrachtgever.
Bureaus die met een externe tekenkamer werken
De vraag naar een externe tekenkamer komt bij ons vooral van engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, mensen die de planning bewaken en zien dat de tekenuren niet passen. De aanleiding is bijna altijd capaciteit: te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team niet aankan. Bij een architectenbureau speelt dat vaak rond de uitvoeringsfase, wanneer het detailwerk in volume toeneemt terwijl de ontwerpers al aan het volgende project zitten. Bij een fabrikant zit de druk in de orderstroom, want elke order vraagt productietekeningen en die stapel groeit sneller dan de eigen tekenkamer hem wegwerkt.
Aannemers lopen weer tegen revisies aan die tijdens de bouw ontstaan en die iemand netjes moet verwerken. In al die gevallen is het probleem niet de kennis maar het aantal beschikbare uren. Wij vullen die uren aan zonder dat het bureau iemand hoeft aan te nemen. Onze klanten zitten in Nederland en onze focus ligt daar ook. Tot nu toe werken wij met Firefly, waarvoor wij meer dan twintig projecten en honderden tekeningen hebben gedaan.
Die samenwerking begon vorig jaar toen zij om tekencapaciteit vroegen, en sindsdien bieden wij dit als vaste dienst aan. Wat de opdrachtgever bij ons neerlegt is meestal het deel dat veel tijd kost en weinig ontwerpkeuzes vraagt. Het eigen team houdt daarmee ruimte voor het werk waar het bureau wel om bekendstaat. Openbare reviews hebben wij nog niet, dus beoordelen gaat het beste op basis van een eerste opdracht.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Het traject met onze externe tekenkamer
Elk traject begint met een gesprek. Barry pakt de eerste aanvraag op, en zodra het over de techniek gaat neemt de teamleider het over. In dat gesprek lopen wij de set door: hoeveel tekeningen, in welke staat, welk formaat, welke standaard en welke datum. De opdrachtgever levert de details aan en meestal ook bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Zodra wij genoeg informatie hebben, starten wij. Wij leveren niet in een keer aan het eind op, maar in delen. Na elke deellevering halen wij feedback op, passen aan en gaan door met het volgende blok. Daardoor ziet de projectleider vroeg of de opbouw klopt, en kost een correctie een halve dag in plaats van een week. Het overlegritme stemmen wij af op de planning, dus om de twee dagen bij een krappe deadline en wekelijks bij een rustiger traject.
Ons dagelijks contact verloopt per e-mail, telefoon en overleg. Bij los AutoCAD-tekenwerk leveren wij op via e-mail. Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, werken wij met software waarin de opdrachtgever inlogt en de voortgang volgt. Wij gaan naar de klant toe of de klant komt naar ons, maar de uitvoering blijft op afstand. Loopt er iets vast in de aangeleverde stukken, dan zoeken wij het eerst zelf uit. Bij Firefly hebben wij op die manier een rommelig as-builtdossier alsnog netjes opgeleverd, in plaats van elke onduidelijkheid terug te leggen. Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, en die keuze leggen wij vooraf vast.
Drie controlelagen op elk stuk werk
Elke tekening die ons kantoor verlaat, gaat door minimaal drie controlelagen. Een tekenaar maakt het werk, een tweede teamlid controleert het, de teamleider kijkt daarna en Barry loopt er als laatste overheen. Dat klinkt zwaar voor een set detailtekeningen, maar het is precies de reden dat het aantal fouten in de praktijk minimaal blijft.
Fouten in tekenwerk zijn zelden groot. Het gaat om een laag die afwijkt, een maat die niet meeloopt met een revisie, een titelblok met de verkeerde datum. Zulke dingen kosten op de bouw of in de productie veel meer tijd dan de controle zelf. De tweede laag vangt het meeste af, want een frisse blik ziet een afwijkende lagenopbouw meteen.
De teamleider let vooral op de technische kant en op de samenhang tussen de tekeningen onderling. Hij heeft meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur, heeft zeven jaar in Iran gewerkt, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt nog steeds als engineer. De laatste blik van Barry is de check op de afspraken, dus of de set levert wat de opdrachtgever heeft gevraagd, compleet en in het juiste formaat.
Bij een grotere bezetting houden wij deze volgorde aan, ook als tien tekenaars tegelijk aan een project werken. Wij beloven geen foutloos werk, want dat kan niemand hard maken. Wat wij wel doen is een fout bij ons houden in plaats van bij de opdrachtgever. Correcties op ons eigen werk pakken wij op in de eerstvolgende deellevering.
Veelgestelde vragen over externe tekenkamer
Leg uw externe tekenkamer bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.