De vraag naar een tekenbureau autocad komt bij ons vrijwel altijd op een ongelegen moment binnen. Er ligt een piek op de tekenkamer, een deadline is naar voren geschoven, of een vacature voor een tekenaar staat al maanden open zonder dat er iemand start. In alle drie de gevallen is de uitkomst dezelfde: er moet getekend worden en de eigen bezetting redt het niet.
OutsourceCAD is opgezet voor precies dat probleem. Wij tekenen, wij doen geen engineering, en wij nemen het volume over dat anders blijft liggen.
Dat kan een revisieslag op bestaande DWG-bestanden zijn, een as-builtdossier dat opnieuw moet worden opgebouwd, of een reeks tekeningen die telkens dezelfde opbouw kent. Het werk loopt vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties, volgens de tekenafspraken die de opdrachtgever aanlevert. Antwoord op een nieuwe aanvraag volgt binnen een tot twee werkdagen. Daarna volgt een gesprek waarin wij het project doornemen en vaststellen wat er nodig is om te kunnen starten.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Een traject bij ons begint met een gesprek en niet met een formulier. Wij willen weten wat er ligt, in welk formaat het ligt en welke afspraken er binnen het project gelden. In de praktijk levert de opdrachtgever de details aan plus de bestaande tekeningen, meestal een set die een revisie nodig heeft. Daar zit de sturende informatie in: de laagindeling, de gebruikte blokken, de titelbalk en de manier waarop maatvoering wordt genoteerd. Wij werken volgens de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever, dus die krijgen wij van hem en niet andersom.
Wij beginnen zodra de benodigde informatie binnen is. Er is geen inwerkperiode nodig waarin iemand het pakket nog moet leren kennen, want iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD. Wij werken altijd met de laatste versies en in onze eigen omgeving, dus er hoeft geen werkplek te worden ingericht en er hoeven geen licenties te worden vrijgemaakt. Bij los AutoCAD-tekenwerk gaan de bestanden via e-mail heen en weer.
Bij grotere trajecten zetten wij software in waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project kan volgen. Wij leveren in delen op, halen feedback op, verwerken die en gaan door met het volgende deel. Dat ritme voorkomt dat er aan het eind een stapel werk ligt die in een keer moet worden nagelopen. Het overleg loopt om de twee dagen of wekelijks, afhankelijk van hoe snel het moet. Wie eerst wil zien hoe wij werken, geeft ons een kleine eerste opdracht en beoordeelt op snelheid en nauwkeurigheid.
Onze opdrachtgevers zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en in bredere zin bedrijven waar technisch tekenwerk een vast onderdeel van de productie vormt. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, dus mensen die de planning bewaken en die zien aankomen dat het gaat knellen. De aanleiding is bijna altijd capaciteit. Te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team er niet naast krijgt. Het probleem dat op tafel ligt is zelden inhoudelijk ingewikkeld, het is volume.
Er moeten honderden tekeningen doorheen, veel daarvan lijken op elkaar, en de eigen tekenaars zijn juist nodig voor het werk dat projectkennis vraagt. Wat dan blijft liggen is precies het werk dat een tekenbureau autocad kan overnemen: revisies op bestaande sets, het uitwerken van varianten en het opschonen van tekeningen die door de jaren heen door verschillende handen zijn gegaan. Een tweede aanleiding is uitval. Een vaste tekenaar valt weg door ziekte of vakantie en de hele planning schuift mee. Wij vangen dat op zonder dat er een dienstverband tegenover staat, want de opdrachtgever draagt bij ons geen doorlopende loonkosten.
Een derde situatie is een deadline die niet mag schuiven. Dat kennen wij uit eigen werk, want bij zo'n deadline heeft het team avonden en weekenden doorgewerkt, met dagen van veertien tot vijftien uur, om op tijd op te leveren. Ook tijdens een geplande vakantie van de teamleider liep dat project gewoon door. Onze focus ligt op Nederland en onze opdrachtgevers zitten daar ook.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wij leveren 2D-tekenwerk en, waar het project daarom vraagt, ook 3D-modellering van onderdelen en samenstellingen. Daarnaast maken wij as-builttekeningen en verwerken wij revisies op sets die al in gebruik zijn. In AutoCAD komt dat in de praktijk neer op plattegronden, doorsneden, aanzichten, detailtekeningen, leidingschema's en samenstellingstekeningen, afhankelijk van wat er in de branche van de opdrachtgever gangbaar is. De output gaat weg in DXF en DWG, en waar het werk verder moet in de keten leveren wij ook Revit-formaten en STEP-bestanden. In de praktijk werken wij met elk gangbaar CAD-formaat. Naast AutoCAD zetten wij Revit en Rhino in, en verder Inventor, Grasshopper en in beperkte mate Dynamo en Vault. Dat is relevant, omdat AutoCAD-werk zelden op zichzelf staat. Een set die plat is opgebouwd moet soms naar een model toe, of een model moet juist worden teruggebracht naar platte tekeningen die op de bouwplaats bruikbaar zijn.
Wat wij nadrukkelijk niet doen is engineering. Wij maken geen berekeningen, wij geven geen constructief advies en wij verzorgen geen vergunningen. Het gaat om tekenwerk en modelleerwerk, vaak in hoog volume en met veel herhaling. Die afbakening is bewust gekozen, want daarmee blijft helder waar de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever ligt en waar de onze begint. Het intellectueel eigendom van wat wij maken ligt bij de opdrachtgever, inclusief de bronbestanden. Een tekenbureau autocad dat op deze manier werkt, functioneert in feite als verlengstuk van de eigen tekenkamer, zonder de vaste lasten die bij een eigen bezetting horen.
Wij hebben een vast team en schalen per project op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien. Dat opschalen is geen wervingsvraag maar een planningsvraag, want de mensen zijn er al en wij zetten in wat het project vraagt. Bij spoed voegen wij direct mensen toe. Voor een opdrachtgever is dat iets anders dan een vacature vullen. Een tekenaar in dienst nemen kost maanden aan werving, inwerken en begeleiding, en levert daarna een vaste last op die doorloopt wanneer de piek allang voorbij is.
Bij ons betaalt de opdrachtgever geen doorlopende loonkosten. Valt iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon zodat het werk doorloopt.
Daar zit precies de kwetsbaarheid van een krappe eigen bezetting, want een enkele afwezige tekenaar legt al een deel van de planning stil. De aansturing verandert niet mee met de omvang. De teamleider houdt de technische kant en de projectbegeleiding in handen, en de opdrachtgever heeft een vast aanspreekpunt. Barry is meestal het eerste aanspreekpunt bij een nieuwe aanvraag, waarna de teamleider het technische deel overneemt.
Ook wanneer er zes of acht tekenaars aan een project werken, blijft die lijn ongewijzigd. De teamleider heeft meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt nog steeds als engineer. Gecombineerd heeft de kern van het team ongeveer vijfentwintig jaar ervaring. Wij schrijven daarbij alleen zuivere werkuren, dus loopt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan gaat de tijd uit.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.