Een tekenwerk samenwerking komt bij ons meestal ter sprake naast twee andere opties, een freelancer inhuren of iemand aannemen. Alle drie de routes lossen hetzelfde probleem op, namelijk te weinig capaciteit in de tekenkamer. Ze verschillen in wat de opdrachtgever eraan kwijt is als het werk even stilligt.
Een nieuwe medewerker kost werving, inwerktijd en daarna doorlopende loonkosten. Een freelancer is sneller binnen, maar valt weg zodra hij ziek is of een andere opdracht aanneemt.
Wij zetten een team in dat er al staat en dat wij per project opschalen. Van een of twee tekenaars gaan wij door tot ongeveer tien als het volume dat vraagt. Valt iemand uit, dan vervangen wij hem zelf en loopt het werk door. De opdrachtgever houdt daarbij een vast aanspreekpunt en betaalt geen leegloop. Wij tekenen en modelleren, en de engineering blijft bij de opdrachtgever. Een eerste reactie volgt binnen een tot twee werkdagen. Daarna plannen wij een gesprek waarin de opzet van de samenwerking op tafel komt.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Opschalen binnen een samenwerking op tekenwerk
Wij hebben bij OutsourceCAD een vast team en schalen per project op. Het begint vaak met een of twee tekenaars die meedraaien op een afgebakend deel. Groeit het volume, dan breiden wij uit tot ongeveer tien mensen. Die mensen zitten er al, dus opschalen is een kwestie van inzetten en niet van zoeken. Bij spoed voegen wij direct iemand toe aan het lopende werk. Elke tekenaar bij ons heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring achter de rug. Daardoor kost het inwerken op een nieuwe set dagen en geen weken.
Wij vragen wel om de tekenstandaard, want daar zit de tijdwinst bij de start. Afschalen kan net zo goed. Loopt de piek af, dan halen wij mensen van het project en betaalt de opdrachtgever daar niets meer voor. Dat verschil met vaste bezetting is voor een teamleider vaak de doorslaggevende factor. Uitval vangen wij intern op. Bij ziekte of vakantie zetten wij een vervanger in die binnen dezelfde afspraken verder tekent. Omdat meerdere mensen aan dezelfde set werken, ligt de kennis niet bij een persoon.
Wij leggen keuzes vast in de tekeningen en in het overleg, zodat overdracht weinig tijd kost. Capaciteit alleen is trouwens niet genoeg. Het werk moet ook op te delen zijn, en daar kijken wij bij de start naar. Een serie plattegronden per variant verdeelt zich makkelijk over vier mensen. Een klein maar verweven model houden wij liever compact bij twee tekenaars. Die afweging maken wij samen met de projectleider voordat de bezetting vastligt.
Het verschil met een freelancer of een nieuwe medewerker
Een freelancer inhuren gaat snel en werkt prima zolang het om een persoon gaat. Het knelt zodra het volume groter is dan een persoon aankan. Dan moet de opdrachtgever meerdere freelancers aansturen, ieder met een eigen werkwijze. Bij ons loopt dat via een team dat al op elkaar is ingespeeld. Wij verdelen het werk intern en de opdrachtgever houdt een aanspreekpunt. Een tweede verschil zit in de continuïteit. Valt een freelancer weg, dan ligt het werk stil tot er een vervanger is gevonden.
Wij regelen die vervanging zelf, binnen dezelfde afspraken en dezelfde standaard. Een nieuwe tekenaar in vaste dienst is een andere afweging. Die keuze loont als het werk structureel is en jaren meegaat. Werving, inwerken en de opbouw van projectkennis kosten dan tijd die zich terugverdient. Bij een piek of een tijdelijke inhaalslag verdient dat zich juist niet terug. De opdrachtgever zit dan na het project met een bezetting die geen werk meer heeft. Bij ons stoppen de kosten zodra de opdracht stopt.
Er is geen strippenkaart, geen urenabonnement en geen doorlopende verplichting. Wat wij niet vervangen is de eigen senior die met de klant en de bouwplaats schakelt. Dat werk hoort binnen het eigen bureau te blijven, want daar zit de context. Wij nemen het tekenwerk over dat volume en herhaling kent. In die verdeling houdt de opdrachtgever grip en wint hij tijd. Wij doen bewust geen engineering, geen berekeningen en geen vergunningen. Die grens houdt de rolverdeling voor beide kanten helder.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Communicatie binnen de samenwerking op tekenwerk
Barry is meestal het eerste aanspreekpunt bij een nieuwe aanvraag. Hij neemt het project door en zet de eerste afspraken op papier. Daarna neemt de teamleider het technische deel over en stuurt hij het CAD-team aan. Hij heeft ruim vijftien jaar achtergrond in de architectuur, werkte zeven jaar in Iran en had een eigen ontwerpbureau in Nederland. Nog steeds werkt hij als engineer, wat het overleg over technische keuzes kort houdt. De opdrachtgever heeft daardoor een vast aanspreekpunt en hoeft niet langs vijf mensen. Het overlegritme verschilt per project. Bij een strak traject spreken wij elkaar om de twee dagen, anders wekelijks. Dagelijks contact loopt via e-mail, telefoon en kort overleg. Wij gaan naar de opdrachtgever toe of ontvangen hem bij ons op kantoor.
De uitvoering blijft remote, want daar is ons hele proces op ingericht. Bestanden gaan bij los AutoCAD-werk via e-mail heen en weer. Bij grotere trajecten, zoals in de kassenbouw, werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen. Daar volgt hij het project en ziet hij welke onderdelen af zijn. Wij leveren in delen op, zodat feedback tijdens het werk binnenkomt en niet aan het eind. Die opmerkingen verwerken wij en daarna gaat het volgende deel dezelfde kant op. Wat wij van de opdrachtgever vragen is duidelijkheid over prioriteit. Ligt er meer werk dan er ruimte is, dan bepalen wij samen wat eerst moet. Die afstemming kost tien minuten en voorkomt dat het verkeerde blad als eerste klaar ligt.
Zo starten wij een samenwerking op tekenwerk
Een samenwerking begint bij ons met een gesprek over het werk dat blijft liggen. Daarin brengen wij in kaart welke tekeningen er zijn, welke software in gebruik is en wat de planning vraagt. Daarna ontvangen wij de bestaande stukken, meestal sets die een revisie nodig hebben. Wij kijken die door en geven aan wat wij missen voordat wij beginnen. Nodig zijn de tekenstandaard, de lagenopbouw, titelblokken en de afspraken over naamgeving.
Zijn er templates of families, dan gebruiken wij die. Is de bestaande familieset erg rommelig, dan bespreken wij of opschonen of opnieuw opbouwen sneller is. Wat verstandiger is hangt volledig af van de staat van die set.
Zodra wij genoeg informatie hebben kunnen wij aan de slag. Wij beginnen liefst met een klein pakket, zodat de opdrachtgever onze snelheid en nauwkeurigheid kan beoordelen. Een korte opdracht mag, ook zonder toezegging voor een vervolg. Bevalt het, dan breiden wij de bezetting uit en loopt de rest in hetzelfde stramien. Alles wat wij maken blijft in intellectueel eigendom van de opdrachtgever. Een geheimhoudingsverklaring hebben klanten tot nu toe niet gevraagd, maar wij staan open voor een NDA.
Afrekenen kan per uur of met een vaste projectprijs, wat in overleg past bij de opdracht. Wij schrijven alleen zuivere werkuren en werken niet met een strippenkaart. Bereikbaar zijn wij via de telefoon of het contactformulier op de site. Na de aanvraag volgt binnen een tot twee werkdagen een reactie van ons. Daarna staat er snel een afspraak.
Veelgestelde vragen over tekenwerk samenwerking
Leg uw tekenwerk samenwerking bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.