Wie een cad tekenbureau Nederland-breed wil inschakelen, kijkt vrijwel altijd eerst naar de kostenkant. Dat is terecht, want tekencapaciteit inkopen moet zich terugverdienen in doorlooptijd en rust op de tekenkamer. Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, en welke vorm het beste past bepalen wij samen met de opdrachtgever tijdens het eerste gesprek.
Wij schrijven daarbij alleen zuivere werkuren. Zodra een tekenaar vijf minuten koffie gaat halen, stopt bij ons de urenregistratie.
Verder betaalt de opdrachtgever bij ons geen doorlopende loonkosten, geen leegloop en geen vakantiedagen. Valt iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon zodat het werk doorloopt. Wij tekenen, wij doen geen engineering, en die afbakening houdt de opdracht scherp en de facturatie voorspelbaar. Het werk gebeurt volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties. Een korte opdracht mag, zodat de opdrachtgever eerst onze snelheid en nauwkeurigheid kan beoordelen voordat er meer werk volgt.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
De opdrachtgevers die ons benaderen lijken op elkaar in één opzicht, want er ligt meer tekenwerk op tafel dan het eigen team aankan. Wij werken voor engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en in bredere zin voor bedrijven met technisch tekenwerk. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, mensen die zelf niet tekenen maar wel verantwoordelijk zijn voor de planning. De aanleiding is bijna altijd capaciteit. Te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team er niet naast krijgt. Soms gaat het om een revisieslag op een grote stapel bestaande DWG's die al maanden blijft liggen.
Soms om een as-builtdossier dat half met de hand is getekend en dringend naar een nette digitale set moet. In beide gevallen is het werk niet ingewikkeld, maar wel omvangrijk en repeterend, precies het type opdracht waar een eigen tekenkamer op vastloopt. Wij nemen dat volume over zodat de eigen tekenaars aan het werk blijven dat wel hun aandacht vraagt. Onze klanten zitten in Nederland en onze focus ligt daar ook. Landelijk werken betekent voor ons dat de afstand tot de opdrachtgever geen rol speelt, omdat de uitvoering toch remote gebeurt.
Barry is meestal het eerste aanspreekpunt bij een nieuwe aanvraag, daarna neemt de teamleider het technische deel over. Ruim vijftien jaar achtergrond in de architectuur, zeven jaar in Iran en een eigen ontwerpbureau in Nederland staan op naam van die teamleider, die nog steeds engineer is. Hij stuurt ons CAD-team aan en draagt de technische kant van elk project. De opdrachtgever houdt daardoor één vast aanspreekpunt, ook als er tien tekenaars meedraaien.
Kwaliteit regelen wij met controle, niet met beloftes. Elke tekening gaat bij ons door minimaal drie controlelagen voordat die de deur uitgaat. Een tekenaar maakt het werk, een tweede teamlid loopt het daarna volledig na, de teamleider controleert het technische deel en Barry kijkt er als laatste overheen. Dat klinkt omslachtig, maar het scheelt in de praktijk het meeste herstelwerk. Fouten in tekenwerk zijn zelden spectaculair.
Het gaat om een laag die niet klopt, een maat die uit een oude revisie is overgenomen, een blok dat in twee varianten door de set zwerft. Zulke dingen vallen pas op als de set al bij de uitvoering ligt, en dan kost herstel een veelvoud van de oorspronkelijke tekentijd. Door de controle intern te houden blijft het aantal fouten bij ons minimaal en houdt de opdrachtgever zijn eigen mensen vrij. Wij verwachten namelijk niet dat de tekenkamer van de klant onze controle doet. Wij leveren in delen op, halen feedback op, passen aan en gaan verder met de volgende serie.
Zo komt een afwijking in de aanpak boven water bij de eerste twintig tekeningen en niet bij de laatste tweehonderd. Toen wij voor Firefly een as-builtdossier kregen waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand getekend, hebben wij het zelf uitgezocht in plaats van elke onduidelijkheid terug te leggen. Dat is de houding die wij van ons team verwachten. Wij bellen wel als iets echt een keuze van de opdrachtgever vraagt, maar niet voor zaken die wij zelf kunnen herleiden.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De kosten van tekenwerk zitten in uren, en de vraag is dus vooral hoeveel uren er nodig zijn en hoe wij die verantwoorden. Wij werken op uurbasis of tegen een vaste projectprijs, en welke vorm past hangt af van hoe scherp de scope vooraf te omschrijven is. Ligt er een afgebakende set met een duidelijk aantal tekeningen, dan kunnen wij een vaste prijs neerleggen. Loopt het werk mee met een project dat nog beweegt, bijvoorbeeld een revisietraject waarbij steeds nieuwe stukken binnenkomen, dan is uurbasis eerlijker voor beide partijen. Wij schrijven alleen zuivere werkuren. Overleg, koffie en wachttijd staan niet op de factuur, en dat is een bewuste keuze omdat het vertrouwen in de urenstaat anders meteen wegvalt. Wat de kosten verder drukt is voorbereiding. Hoe completer de aangeleverde stukken en hoe duidelijker de tekenafspraken, hoe minder tijd wij kwijt zijn aan uitzoekwerk.
Herhaling drukt de prijs ook. Zodra wij een serie doorhebben, gaat de vierde tekening sneller dan de eerste, en bij parametrische Revit-families scheelt dat in repeterend werk zeker zeventig procent tijd. Wij werken niet met een strippenkaart en niet met een maandelijks urenabonnement, want dat dwingt een opdrachtgever tot afnemen wat hij misschien niet nodig heeft. Een raming maken wij pas nadat wij de stukken hebben gezien en het project met de opdrachtgever hebben doorgenomen. Wat wij maken blijft eigendom van de opdrachtgever, ook het intellectueel eigendom. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen, en daarna volgt het gesprek waarin wij de omvang scherp krijgen.
Een opdrachtgever die capaciteit zoekt heeft grofweg drie routes, namelijk iemand in vaste dienst nemen, een freelancer inhuren of het werk bij ons neerleggen. Vast personeel is de duurste en traagste route als de vraag schommelt. Werving kost tijd, inwerken kost tijd, en na de piek zit de loonsom er nog steeds. Wij leveren capaciteit die meebeweegt, van één of twee tekenaars tot ongeveer tien, en bij spoed voegen wij direct mensen toe omdat het team er al zit.
Een freelancer lost een klein gat prima op, maar er zit één persoon aan het werk zonder controle achter zich. Valt die persoon uit, dan ligt het project stil.
Bij ons vervangen wij iemand bij ziekte of vakantie, en de kennis over het project blijft binnen ons team. Ook de controle blijft staan, want elke tekening passeert bij ons meerdere paar ogen voordat de opdrachtgever iets ziet. Verder werken wij met onze eigen licenties in onze eigen omgeving, dus de klant hoeft geen werkplekken, licenties of hardware te regelen. Iedereen die voor ons tekent heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring, en de kern van ons team heeft samen ongeveer vijfentwintig jaar praktijk.
Wij begonnen vorig jaar met deze dienst op vraag van een klant en hebben hem sindsdien als vaste dienst in het aanbod. Een korte opdracht mag, dus de opdrachtgever kan met een kleine eerste serie beginnen en daarna beslissen. Wij zijn te bereiken via de telefoon of het contactformulier, waarna wij het project rustig doornemen.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.