Een tekenkamer uitbesteden begint bij ons zelden abstract, maar bijna altijd met een concreet werkpakket. Vaak is dat een stapel bestaande DWG's die een revisieslag nodig heeft, een as-builtdossier dat half met de hand is getekend, of een serie plattegronden en details die voor de volgende bouwvergadering af moet zijn.
Wij nemen dat pakket over, tekenen het volgens de tekenafspraken van de opdrachtgever en leveren het in delen terug. Ons team bestaat uit tekenaars die allemaal meer dan tien jaar met CAD werken, en wij schalen per project op van een of twee mensen tot ongeveer tien.
Wij doen tekenwerk en modelleerwerk, geen engineering. De opdrachtgever houdt de inhoudelijke beslissingen zelf, wij zorgen dat de tekeningen kloppen en op tijd klaarliggen. Het werk loopt vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties, en de communicatie verloopt via e-mail, telefoon en overleg. De uitvoering blijft remote. Wie wil, komt langs om te zien hoe wij werken.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wat wij leveren als u de tekenkamer uitbesteedt
Het zwaartepunt van ons werk ligt bij 2D-tekenwerk. Wij tekenen plattegronden, doorsnedes, aanzichten, detailbladen en principedetails, en wij verwerken de revisieronden die daar telkens achteraan komen. Waar een project om ruimtelijke informatie vraagt, modelleren wij in 3D, en wij bouwen daarbij de parametrische Revit-families die een set bruikbaar houden. As-builttekeningen vormen een apart deel van ons werk. Een opdrachtgever levert oude prints aan, soms scheef afgedrukt en deels met de hand bijgewerkt, en wij zetten dat om naar een digitale set die klopt.
Ook leidingschema's en componentbladen komen bij ons langs, vooral in de kassenbouw, waar dezelfde afsluiter in 90 en in 110 anders elke keer opnieuw op de tekening belandt. Wij leveren in de formaten die het project vraagt, dus DXF, DWG, Revit-bestanden en STEP, en in de praktijk elk gangbaar CAD-formaat. Onze software houden wij op de laatste versies, zodat een bestand aan de kant van de opdrachtgever zonder gedoe opent. Het uitgangspunt blijft de standaard van de klant. Wij nemen de laagindeling, de arceringen, de stempels en de naamgeving over zoals die er al zijn, want een uitbesteed pakket moet naadloos terugvallen in de bestaande mappenstructuur.
Levert een opdrachtgever geen standaard aan, dan vragen wij er in het eerste gesprek naar en leggen wij de afspraken vast voordat de eerste lijn getekend is. Zo houdt de eigen tekenkamer regie over de vorm, terwijl wij het volume voor onze rekening nemen. Wij leveren bovendien aan in de mappenstructuur die er al ligt, zodat niemand achteraf nog bestanden hoeft te hernoemen of te verplaatsen.
Voor welke bedrijven tekenkamer uitbesteden speelt
Onze opdrachtgevers zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten. Aan tafel zitten meestal managers, teamleiders en eigenaren, mensen die de planning bewaken en zien dat de tekenkamer vastloopt. De aanleiding is bijna altijd capaciteit. Er zijn te weinig uren, er is te weinig bezetting, of er ligt een piek die het eigen team er niet naast krijgt. Een architectenbureau heeft twee projecten die tegelijk naar uitvoeringsniveau moeten. Een fabrikant wil zijn productdocumentatie op orde brengen terwijl de tekenaars aan lopende orders zitten.
Een aannemer krijgt een as-builtverplichting op zijn bord waar niemand aan toekomt. In al die gevallen gaat het om werk dat af moet, niet om werk dat inhoudelijk onmogelijk is. Wat wij bij die bedrijven zien, is dat het repeterende deel het eerst blijft liggen. Detailbladen, doorsnedes, wijzigingsronden en het bijwerken van bestaande sets zijn precies het werk dat een ervaren tekenaar liever niet oppakt, terwijl het wel de planning bepaalt. Door dat deel bij ons neer te leggen, houdt het eigen team ruimte voor het ontwerp en de afstemming. Wij tekenen niet mee in de besluitvorming en geven geen constructief advies, want dat is niet ons vak.
Wij zorgen dat er getekend is. Bedrijven die tekenkamer uitbesteden overwegen, twijfelen vaak of hun werk zich ervoor leent. In de praktijk leent het meeste zich ervoor, zolang de invoer compleet genoeg is om zelfstandig mee door te kunnen. Twijfelt een teamleider daarover, dan kijken wij eerst naar een deel van de set voordat wij iets toezeggen.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Van eerste gesprek tot deeloplevering
Het traject start met een gesprek. Barry is bij een nieuwe aanvraag meestal het eerste aanspreekpunt en neemt door wat er ligt, welke bestanden er zijn en wanneer het klaar moet zijn. Daarna schuift onze teamleider aan voor het technische deel. Hij heeft ruim vijftien jaar achtergrond in de architectuur, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt nog steeds als engineer, en hij stuurt het CAD-team aan. Vanaf dat moment houdt de opdrachtgever een vast aanspreekpunt en hoeft hij niet per tekenaar apart af te stemmen. Vervolgens ontvangen wij de details en meestal de bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Wij beoordelen wat er bruikbaar is en waar de gaten zitten, en wij beginnen zodra er genoeg informatie ligt. Opleveren doen wij in delen. Een eerste blok tekeningen gaat terug, de opdrachtgever kijkt ernaar, en wij verwerken de opmerkingen voordat het volgende blok af is.
Zo blijft een fout in de opzet klein in plaats van dat hij honderd tekeningen ver doorwerkt. Het overlegritme stemmen wij af op de snelheid van het project, van een korte afstemming om de twee dagen tot een wekelijkse update. Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, gebruiken wij software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang volgt. Bij los AutoCAD-tekenwerk gaat de oplevering gewoon via e-mail. Wij komen langs of de opdrachtgever komt naar ons, maar het tekenwerk zelf doen wij op afstand. Wat er ook gebeurt, de opdrachtgever weet bij ons steeds welk deel al af is en welk deel nog loopt.
Kwaliteitscontrole bij tekenkamer uitbesteden
Elk pakket dat ons kantoor verlaat, gaat door minimaal drie controlelagen. Een tekenaar maakt het werk, een tweede teamlid loopt het na, daarna controleert de teamleider en tot slot kijkt Barry er nog overheen. Die opzet kost tijd, maar hij houdt het aantal fouten in de praktijk minimaal, en dat is precies waar een opdrachtgever op afrekent wanneer hij zijn tekenkamer uitbesteedt.
Wat die lagen tegenhouden, is meestal niet spectaculair. Een maatvoering die niet aansluit op het naastliggende detail, een laag die in de verkeerde stempel staat, een arcering die afwijkt van de rest van de set, een revisienummer dat niet is doorgezet.
Los is dat klein. Over honderden tekeningen loopt het uit op dagen herstelwerk bij de opdrachtgever, en dat is nu juist het werk dat hij wilde uitbesteden. Bij Firefly kregen wij as-builtmateriaal aangeleverd dat verkeerd was afgedrukt en deels met de hand getekend, slecht leesbaar en rommelig. Wij hebben dat zelf uitgezocht in plaats van de klant er continu voor te bellen, en het alsnog netjes opgeleverd. Voor die opdrachtgever hebben wij inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan.
Toen er een deadline lag die niet mocht schuiven, heeft ons team doorgewerkt, ook avonden en weekenden, met dagen van veertien tot vijftien uur. Wij beloven geen levertijden die wij niet kennen, en wij geven geen garanties. Wij laten liever een eerste opdracht zien. Daarin ziet een opdrachtgever binnen een paar dagen hoe onze controlelijn in de praktijk uitpakt.
Veelgestelde vragen over tekenkamer uitbesteden
Leg uw tekenkamer bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.