Werktekeningen laten tekenen vraagt om een scherpe afbakening, en die geven wij liever meteen. Wij tekenen en modelleren, meer niet. Engineering, constructieve berekeningen, adviezen en vergunningaanvragen horen niet bij ons pakket en die laten wij bij de opdrachtgever. Wat wij wel doen is 2D-tekenwerk, en waar het project daarom vraagt 3D-modellering, as-builttekeningen en revisies.
Wij nemen dat werk over van bedrijven die zelf te weinig tekencapaciteit hebben, vaak in hoog volume en met veel herhaling.
Ons team bestaat uit tekenaars met meer dan tien jaar CAD-ervaring, aangestuurd door een teamleider die zelf nog als engineer werkt. Wij werken volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties en de laatste softwareversies. Onze opdrachtgevers zitten in Nederland en onze focus ligt daar ook. Een aanvraag beantwoorden wij binnen een tot twee werkdagen, daarna volgt een gesprek waarin wij het project doornemen. Daarna weten beide partijen precies waar de grens van het tekenwerk ligt.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Opdrachtgevers die werktekeningen laten tekenen
Bij ons komen engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten aan tafel, plus bedrijven die om andere redenen veel technisch tekenwerk hebben. De gesprekspartner is meestal een manager, een teamleider of de eigenaar zelf. Wat zij delen is een bezettingsprobleem. De orderportefeuille loopt vol, de tekenkamer niet mee, en de werktekeningen schuiven vooruit terwijl de uitvoering wacht. Soms gaat het om een enkele piek van een paar weken, soms om een structurele achterstand die al maanden meeloopt.
In beide gevallen is een vacature een traag antwoord, want een nieuwe tekenaar zit er niet volgende week. Wij pakken het werk op met mensen die al ingewerkt zijn in elkaars manier van werken. Een tweede aanleiding is een revisieslag op een bestaande DWG-set die door de jaren heen door verschillende handen is gegaan. Lagen kloppen niet meer, blokken staan dubbel en de maatvoering is op sommige bladen met de hand aangepast. Dat soort werk is voor het eigen team ondankbaar, want het kost tijd en levert weinig zichtbaars op.
Voor ons is het gewoon werk, en wij zijn eraan gewend om orde te scheppen in een rommelig dossier. Bij Firefly hebben wij meer dan twintig projecten en honderden tekeningen op die manier doorlopen. Wie werktekeningen laat tekenen bij ons, houdt de eigen tekenaars vrij voor het werk waar hun kennis van het product echt telt. Dat is vaak de reden dat een projectleider ons belt, niet omdat het intern niet kan, maar omdat het intern niet past.
Opschalen als de werktekeningen zich opstapelen
Van een of twee tekenaars tot ongeveer tien, dat schalen wij per project. Het team is er al, dus wij hoeven niemand te werven om te kunnen starten. Bij spoed voegen wij direct mensen toe aan het project. Loopt het rustiger, dan halen wij mensen er weer af en betaalt de opdrachtgever daar niets voor door. Dat is het praktische verschil met een tekenaar in vaste dienst, want die kost ook geld in een maand zonder orders.
Valt iemand bij ons uit door ziekte of een geplande vakantie, dan zetten wij een collega op het dossier. Dat gaat vlot omdat het werk sowieso langs meerdere mensen loopt en niemand alleen op een set zit. Wij hebben in een project waarin de deadline niet mocht schuiven avonden en weekenden doorgewerkt, met dagen van veertien tot vijftien uur. Ook tijdens een geplande vakantie van de teamleider liep dat werk door. Zulke inzet zeggen wij niet standaard toe, maar het geeft aan hoe wij met een harde datum omgaan.
Voor de planning betekent opschalen ook dat wij het werk in delen knippen. Vier tekenaars op een set die niet is opgedeeld levert vooral onderlinge afstemming op, geen snelheid. Wij verdelen daarom per onderdeel, per bladreeks of per bouwdeel, afhankelijk van hoe het project in elkaar zit. Wie werktekeningen laat tekenen in een piek, wil geen team dat eerst een maand moet inlezen. Daarom vragen wij in het eerste gesprek meteen door op de standaard, de nummering en de aanleverwijze.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De kostenkant van werktekeningen laten tekenen
Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, en welke vorm past bepalen wij samen met de opdrachtgever. Bij een scherp omschreven pakket bladen ligt een vaste projectprijs voor de hand. Loopt de scope nog en komen er tijdens het traject wijzigingen bij, dan is een uurbasis eerlijker voor beide kanten. Wij schrijven alleen zuivere werkuren. Loopt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan gaat de tijd uit en staat die niet op de staat. Een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement hanteren wij niet, want dan betaalt de opdrachtgever voor uren die hij misschien niet nodig heeft. Wat de kosten drukt is vooral de kwaliteit van de aanlevering. Een complete set brondata, een duidelijke tekenstandaard en een vast contactpersoon bij de opdrachtgever schelen echt uren.
Hetzelfde geldt voor herhaling, want hoe meer bladen op elkaar lijken, hoe lager de tijd per blad uitkomt. Onduidelijke uitgangspunten kosten juist geld, omdat wij dan halverwege moeten terugleggen wat de bedoeling is. Wij maken pas een raming als wij de stukken hebben gezien, want een getal zonder tekeningen zegt niets. In die raming zetten wij de aannames erbij, zodat duidelijk is waarop het bedrag rust. Er komen geen doorlopende loonkosten bij en de opdrachtgever hoeft geen werkplekken of licenties vrij te maken. Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus die kosten liggen bij ons. Een korte opdracht mag, zodat de opdrachtgever eerst ziet wat een uur bij ons oplevert.
Overleg, terugkoppeling en meekijken in het project
De opdrachtgever heeft bij ons een vast aanspreekpunt van begin tot eind. Barry pakt de eerste aanvraag op, daarna neemt de teamleider het technische deel over en stuurt hij het CAD-team aan. Die twee blijven het hele project betrokken, dus niemand hoeft zijn verhaal steeds opnieuw te vertellen. Het overlegritme kiezen wij per project.
Moet het snel, dan spreken wij elkaar om de twee dagen, en heeft het project een rustiger tempo, dan volstaat wekelijks contact. Dagelijks loopt het contact via e-mail, telefoon en gewoon overleg. Wij komen naar de opdrachtgever toe of ontvangen hem bij ons, al gebeurt het tekenwerk zelf op afstand.
Bestanden gaan bij los AutoCAD-werk heen en weer via e-mail. Bij grotere trajecten, zoals in de kassenbouw, zetten wij software in waarin de opdrachtgever inlogt en zijn project volgt. Hij ziet dan zelf welk onderdeel klaar is en waar wij nog aan werken. Wij leveren bewust in delen op en halen na elk deel feedback op. Blijkt een aanname niet te kloppen, dan corrigeren wij dat op een handvol bladen in plaats van op de hele reeks.
Wij volgen daarbij de tekenafspraken van de opdrachtgever, die wij van hem krijgen. Heeft hij geen vastgelegde standaard, dan leggen wij onze opzet eerst voor en tekenen wij pas door na akkoord. Zo blijft het overleg kort en gaat de aandacht naar het tekenwerk zelf. Dat scheelt ook aan de kant van de projectleider, die niet achter statusberichten aan hoeft.
Veelgestelde vragen over werktekeningen laten tekenen
Leg uw werktekeningen bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.