Bij 3d modelleerwerk uitbesteden begint het gesprek wat ons betreft bij het bestandsformaat en de tekenstandaard van de opdrachtgever. Dat lijkt een detail, maar het bepaalt of een opgeleverd model direct bruikbaar is of eerst nog een nabewerkingsslag nodig heeft. Wij werken volgens de standaard en de tekenafspraken van de organisatie die ons inschakelt, en die krijgen wij van haar aangeleverd.
Lagenopbouw, naamgeving, bladindeling en de manier waarop maatvoering wordt weergegeven nemen wij daaruit over. Voor de uitwisseling gebruiken wij DXF, DWG, Revit-formaten en STEP-bestanden, en in de praktijk komt vrijwel elk CAD-formaat langs dat wij ook verwerken.
Onze hoofdsoftware bestaat uit Revit, AutoCAD en Rhino, aangevuld met Inventor, Grasshopper en in beperkte mate Dynamo en Vault. De versies waarin wij werken zijn steeds de nieuwste. Het modelleren en tekenen doen wij, engineering en berekeningen niet. Het werk draait volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, in onze eigen omgeving en met onze eigen licenties. De opdrachtgever mag langskomen, maar de uitvoering blijft remote.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Zo loopt 3d modelleerwerk uitbesteden van gesprek tot oplevering
Een traject rond 3d modelleerwerk uitbesteden start met een gesprek waarin wij het project doornemen. Daarin bepalen wij de omvang, de gewenste output en de informatie die nog ontbreekt. Daarna levert de opdrachtgever de details aan, plus de bestaande bestanden, en dat zijn meestal tekeningen of modellen die een revisie nodig hebben. Wij beoordelen die uitgangssituatie voordat wij beginnen. Soms is een bestaande set prima bruikbaar en bouwen wij daarop verder. Soms is de set zo rommelig dat opnieuw opbouwen sneller gaat dan repareren, en dan leggen wij dat als afweging voor in plaats van er stilzwijgend uren in te steken.
Zodra er genoeg informatie ligt om zelfstandig door te werken, gaat het modelleren van start. Wij leveren in delen op. Een eerste blok gaat terug naar de opdrachtgever, die kijkt ernaar, wij halen de opmerkingen op, verwerken die en gaan verder met het volgende blok. Zo blijft een verkeerde aanname beperkt tot een paar tekeningen in plaats van tot de hele set. Elk deel is voor oplevering al door minimaal drie controlelagen gegaan, dus wat er terugkomt is nagekeken werk.
Het overlegritme stemmen wij af op de snelheid van het project en dat varieert van elke twee dagen tot wekelijks. Loopt er een deadline die niet mag schuiven, dan schalen wij op en trekken wij het tempo aan. Dagelijks contact verloopt via e-mail en telefoon, en bij grotere trajecten kan de opdrachtgever inloggen in de software waarin het project draait om de voortgang te volgen. Aan het einde levert dat een set op die past bij het vervolgproces waarvoor hij bedoeld is.
Software, versies en formaten bij 3d modelleerwerk uitbesteden
De technische kant van 3d modelleerwerk uitbesteden draait om aansluiting. Wij werken met Revit, AutoCAD en Rhino als hoofdpakketten, en daarnaast met Inventor en Grasshopper. Dynamo en Vault zetten wij in beperkte mate in, waar dat het werk versnelt. Welk pakket wij gebruiken volgt uit wat de opdrachtgever al heeft, want een model dat in een ander programma is opgebouwd dan de rest van de organisatie gebruikt, levert alleen maar conversiewerk op. De laatste softwareversies staan bij ons standaard klaar, zodat bestanden aan beide kanten probleemloos openen.
Uitwisseling gaat via DXF, DWG, Revit-formaten en STEP-bestanden. In de praktijk komt vrijwel elk gangbaar CAD-formaat langs en dat verwerken wij ook. Belangrijker dan het formaat is de opbouw eronder. Een model met een eigen lagenstructuur en eigen naamgeving is technisch correct en praktisch onbruikbaar zodra het in de bestaande bibliotheek terechtkomt. Daarom vragen wij aan het begin om de tekenafspraken en houden wij die aan tot in de details.
Bij een revisieslag op bestaande bestanden nemen wij de opbouw over die er al in zit, ook wanneer wij het zelf anders zouden doen. Waar het model zich ervoor leent, bouwen wij parametrische onderdelen op, zodat een component eenmalig wordt gemaakt en daarna overal geplaatst kan worden. De materiaalstaat loopt dan mee, dus een wijziging in het onderdeel werkt automatisch door in de staat. Voor een productlijn met varianten in verschillende maten scheelt dat bij elke volgende opstelling opnieuw tekenwerk. Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties en niet in de systemen van de opdrachtgever.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Opschalen en capaciteit tijdens het project
De aanleiding om ons te bellen is bijna altijd capaciteit. Te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team niet aankan. Afhankelijk van het project zetten wij een of twee tekenaars in tot ongeveer tien. Dat gebeurt niet door te werven, want het team is er al en wij zetten in wat het project vraagt. Bij spoed voegen wij direct mensen toe, zonder inwerkperiode van weken, omdat iedereen die voor ons werkt meer dan tien jaar ervaring met CAD heeft. De kern van het team heeft gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar ervaring en wordt aangestuurd door de teamleider, die meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur heeft, zeven jaar in Iran werkte, een eigen ontwerpbureau in Nederland had en nog steeds als engineer werkt. Valt er iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon zodat het werk doorloopt.
Dat is een wezenlijk verschil met een enkele ingehuurde tekenaar, bij wie het project stilligt op het moment dat hij wegvalt. De opdrachtgever draagt daarbij geen doorlopende loonkosten en betaalt alleen de uren die werkelijk aan het project zijn besteed. Ook naar beneden schalen kan, want wij werken niet met een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement. Bij een deadline die bij Firefly niet mocht schuiven, is het team avonden en weekenden doorgegaan, met dagen van veertien tot vijftien uur, terwijl de teamleider eigenlijk vakantie had. Zulke weken zijn de uitzondering, maar ze laten zien hoe de bezetting meebeweegt met een harde datum.
Starten met 3d modelleerwerk uitbesteden
Om te starten met 3d modelleerwerk uitbesteden hebben wij een beperkt aantal dingen nodig. De projectdetails, de bestaande bestanden en de tekenafspraken van de organisatie. Meestal ligt er al materiaal, want de aanleiding is vaak een set die moet worden bijgewerkt of uitgebreid. Ontbreekt er iets essentieels, dan benoemen wij dat meteen in plaats van halverwege vast te lopen.
Wij kunnen beginnen zodra er genoeg informatie is om zelfstandig door te werken. Is het aangeleverde dossier onvolledig of slecht leesbaar, dan zoeken wij het liever zelf uit dan dat wij de tekenkamer dagelijks bellen. Bij Firefly kregen wij as-builtmateriaal waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren getekend.
Dat was rommelig en moeilijk te lezen, en wij hebben het uitgezocht en alsnog netjes opgeleverd. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, waarna het gesprek volgt. Bereikbaar zijn wij via de telefoon of het contactformulier op de site. Een korte opdracht mag en is vaak de verstandigste eerste stap, omdat een opdrachtgever dan onze snelheid en nauwkeurigheid kan beoordelen voordat er volume overgaat.
Rekenen kan per uur of per project met een vaste prijs, wat in overleg wordt bepaald. Wij schrijven alleen zuivere werkuren, dus tijd die niet aan het model is besteed staat er ook niet op. Het intellectueel eigendom van alles wat wij maken ligt bij de opdrachtgever, en wij staan open voor een geheimhoudingsverklaring wanneer een organisatie daaraan hecht.
Veelgestelde vragen over 3d modelleerwerk uitbesteden
Leg uw 3d modelleerwerk bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.