De vraag wat een bim tekenaar huren kost, komt bij ons meestal in het eerste kwartier van het gesprek langs. Terecht, want capaciteit inkopen moet financieel kloppen. Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, en die keuze maken wij samen met de opdrachtgever.
Bij beide vormen geldt hetzelfde uitgangspunt: wij schrijven alleen zuivere werkuren. Gaat iemand vijf minuten koffie halen, dan stopt bij ons de tijdregistratie. Dat lijkt kleingeestig, maar over een traject met honderden bladen scheelt het merkbaar in de eindsom.
Doorlopende loonkosten heeft de opdrachtgever bij ons niet, en met een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement werken wij evenmin. Er loopt dus niets door op momenten dat er geen werk ligt. Concrete bedragen noemen wij pas nadat wij de stukken hebben gezien, omdat een schatting zonder tekeningen weinig waarde heeft. Ons team bestaat uit tekenaars met elk meer dan tien jaar CAD-ervaring. Wij zetten per project in wat het werk vraagt.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
De kostenopbouw is bij ons vrij kaal. Er zit een uurbasis onder of een vaste projectprijs, en verder geen vaste lasten die maandelijks doorlopen. Bij een scherp afgebakende opdracht, bijvoorbeeld een vastomlijnde set bladen uit een bestaand model, ligt een vaste prijs voor de hand. De opdrachtgever weet dan vooraf waar hij aan toe is en het risico op uitloop ligt bij ons. Bij werk dat gaandeweg groeit, zoals een revisietraject waarin telkens nieuwe stukken opduiken, is de uurbasis eerlijker. Dan betaalt hij voor wat er daadwerkelijk gebeurt en niet voor een marge die wij vooraf in een vaste prijs moeten inbouwen.
Wat de kosten drukt, zit vooral aan de voorkant. Hoe completer de aanlevering en hoe duidelijker de tekenafspraken, hoe minder uren wij kwijt zijn aan uitzoekwerk. Een set met een helder sjabloon en een consistente lagenopbouw kost minder dan een stapel bestanden waar niemand de logica meer van kent. Herhaling helpt eveneens mee: zodra ons team de standaard in de vingers heeft, gaat het tweede blok sneller dan het eerste.
Slimme opbouw scheelt het meest. Een parametrisch onderdeel dat wij een keer goed aanleggen, plaatsen wij daarna in elke maat zonder opnieuw te tekenen. In leidingwerk in de kassenbouw levert die aanpak minstens zeventig procent tijdwinst op. Een raming maken wij pas na inzage in het materiaal, en wij benoemen daarbij welke aannames eronder liggen. Blijkt de aanlevering onderweg toch anders dan wij hadden gezien, dan bespreken wij dat direct in plaats van de uren stil te laten oplopen.
Het tweede deel van de kostenvraag gaat over flexibiliteit. Een tekenaar in vaste dienst nemen betekent werving, inwerktijd en een verplichting die doorloopt als het werk terugvalt. Wij vragen die verplichting niet. Ons team ligt er al en wij zetten in wat het project vraagt, van een of twee tekenaars tot ongeveer tien. Bij spoed voegen wij direct mensen toe aan het lopende werk, zonder dat de opdrachtgever nieuwe contracten of werkplekken hoeft te regelen.
Loopt de piek terug, dan halen wij mensen van het project af en stopt de urenstroom. Valt iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk door. Dat kan omdat wij volgens vastgelegde tekenafspraken werken, waardoor een collega het dossier kan oppakken zonder dat kennis verdwijnt. Ook tijdens een geplande vakantie van onze teamleider heeft het werk bij een harde deadline gewoon doorgelopen. Voor de opdrachtgever betekent dat een voorspelbare bezetting bij een onvoorspelbare orderportefeuille.
Wij werken bovendien in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus er komt geen IT-traject bij kijken en er hoeft geen extra licentie aangeschaft te worden. Iedereen die bij ons tekent heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring, dus inwerken op het vak is niet aan de orde. Wat wel tijd vraagt, is het eigen maken van de standaard van de klant, en dat gebeurt in het eerste blok werk. Daarna draait het tempo omhoog. Hoe eerder dat eerste blok rond is, hoe sneller de opdrachtgever van dat hogere tempo profiteert in de rest van de set.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Het begint met een gesprek. Daarin nemen wij door wat er ligt, wat de omvang is en wanneer het klaar moet zijn. Daarna levert de opdrachtgever de details aan, meestal samen met bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Wij lezen dat materiaal eerst door voordat wij beginnen, want een half begrepen aanlevering kost verderop dubbel zoveel tijd. Klopt er iets niet, dan zoeken wij het zelf uit en bundelen wij de resterende vragen in een korte ronde. Bij een as-builtdossier dat verkeerd was afgedrukt en deels met de hand was getekend, hebben wij op die manier het overgrote deel zelfstandig gereconstrueerd. Vervolgens tekenen wij en leveren wij in delen op. Die deeloplevering is de kern van de werkwijze. De opdrachtgever ziet vroeg of wij zijn standaard goed toepassen en kan bijsturen voordat een afwijking in tweehonderd bladen zit.
Wij halen de feedback op, verwerken die en gaan door met het volgende blok. Het overlegritme spreken wij aan het begin af, om de twee dagen bij een strak project of wekelijks bij rustiger werk. Contact loopt via e-mail en telefoon, en wij komen langs of ontvangen de opdrachtgever bij ons op kantoor. Bij grotere trajecten zetten wij software in waarin hij kan inloggen en de voortgang volgt, terwijl los tekenwerk via e-mail gaat. Het eigendom van alles wat wij opleveren ligt bij de opdrachtgever. Aan het einde krijgt hij de volledige set in de afgesproken formaten, met een mapstructuur die aansluit op zijn eigen archief.
De partijen die bij ons aankloppen lijken op elkaar in hun aanleiding. Het zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en breder gezegd bedrijven met technisch tekenwerk. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren die zelf uit het vak komen en precies weten hoeveel uren er in een set gaan zitten. Hun probleem is bijna nooit kennis en bijna altijd capaciteit.
Er is te weinig tijd, er zijn te weinig tekenaars, of er ligt een piek die het eigen team er niet bij kan hebben. Soms is er ook een tweede laag: het interessante werk blijft liggen omdat de bulk alle uren opeet. Bij een fabrikant gaat het dan om productvarianten die telkens opnieuw uitwerking vragen.
Bij een aannemer om montagebladen die de werkvloer nodig heeft. Bij een bureau om een revisieslag over een dossier dat al jaren meegaat. Wij nemen dat deel over zodat het eigen team aan de ontwerpkant kan blijven. Onze klanten zitten in Nederland en daar ligt onze focus. Het werk voeren wij op afstand uit vanuit ons eigen kantoor, en wie wil langskomen is welkom.
Tot nu toe werken wij met een klant, Firefly, waarvoor wij meer dan twintig projecten en honderden tekeningen hebben gedaan. Wij zijn vorig jaar met deze dienst begonnen omdat een klant erom vroeg, en sindsdien bieden wij het vast aan. Reactie op een nieuwe aanvraag geven wij binnen een tot twee werkdagen. Daarna volgt een gesprek waarin wij de omvang, het tempo en de tekenafspraken doornemen voordat er iemand aan begint.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.