Wie een cad engineer extern inhuren overweegt, verdient eerst een scherpe afbakening van wat wij wel en niet doen. Wij tekenen en wij modelleren. Engineering doen wij niet, berekeningen maken wij niet, en constructief advies of vergunningswerk hoort evenmin bij ons pakket. Wat wij wel leveren is 2D-tekenwerk, waar nodig 3D-modellering, as-builttekeningen en revisies, vaak in hoog volume en met veel herhaling.
Ons team werkt vanuit ons eigen kantoor en volledig op afstand, met onze eigen licenties. Opdrachtgevers mogen langskomen, maar de uitvoering blijft remote.
Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, en onze teamleider stuurt de technische kant en de projectbegeleiding aan. Die duidelijkheid vooraf scheelt teleurstelling achteraf. Een opdrachtgever weet daardoor precies welk deel van het werk bij ons terechtkomt en welk deel binnenshuis blijft. Bij een piek in de tekenkamer schalen wij op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien. Bij een nieuwe aanvraag volgt onze reactie binnen een tot twee werkdagen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Repeterend tekenwerk als reden om een cad engineer extern in te huren
Het deel van het tekenwerk dat zich goed leent voor extern inhuren, is bijna altijd het repeterende deel. Wij zien dat terug bij fabrikanten die tientallen varianten van hetzelfde product op tekening moeten zetten, en bij aannemers die na oplevering een dik as-builtdossier moeten bijwerken. Dat werk is niet moeilijk, maar het kost uren en het legt beslag op mensen die de opdrachtgever liever op andere taken zet. Wij nemen precies dat volume over. Onze tekenaars draaien dagelijks dit soort sets, dus zij herkennen de patronen snel en houden een constant tempo aan.
De tijdwinst zit op drie plekken. Ten eerste in het tempo zelf, omdat wij per project meerdere tekenaars parallel op dezelfde set zetten. Ten tweede in het uitzoekwerk, want wij pluizen onduidelijk materiaal liever zelf uit dan dat wij de projectleider elke dag bellen. Bij een as-builtdossier van Firefly waren de bestaande tekeningen verkeerd afgedrukt en deels met de hand getekend, en wij hebben dat zelf ontrafeld en alsnog netjes opgeleverd.
Ten derde in de opbouw van het werk. Zodra een onderdeel terugkomt, bouwen wij het slim op zodat niemand het opnieuw hoeft na te tekenen. In leidingschema's in de kassenbouw, waar een afsluiter in 90 en in 110 telkens met de hand op de tekening kwam, scheelt dat minstens zeventig procent tijd. Wat overblijft voor het eigen team is het denkwerk, de afstemming en de besluiten. Dat is meestal ook precies het deel dat de opdrachtgever niet uit handen wil geven.
Parametrische Revit-families van een externe cad engineer
Een groot deel van de winst bij extern tekenwerk zit in parametrisch bouwen. Wij maken parametrische Revit-families, oftewel slimme componenten die zich aanpassen aan een nieuwe situatie of een ander formaat. De tekenaar maakt zo'n onderdeel een keer en zet het daarna overal neer, zonder het opnieuw te tekenen. Wij laten de materiaalstaat meelopen, zodat die bij een gewijzigd onderdeel automatisch verandert. Dat scheelt niet alleen tekenuren, het haalt ook een bekende foutbron uit het proces, want een handmatig bijgewerkte staat loopt vroeg of laat uit de pas met de tekening. Het voorbeeld dat wij het vaakst noemen komt uit de kassenbouw.
Bedrijven in die branche werken vaak in AutoCAD, en AutoCAD is niet slim in het opbouwen van onderdelen zoals afsluiters in leidingsystemen. Een afsluiter in 90 en in 110 moet daar door de tekenaar elke keer opnieuw met de hand worden getekend. Via een slimme family staat hij er na één handeling. In dat soort werk halen wij minstens zeventig procent tijdwinst. Opknappen van bestaande families en templates kan, nieuw opbouwen ook. In welke staat de bestaande set verkeert, bepaalt de verstandigste aanpak.
Is een familieset erg rommelig en dichtgeslibd, dan is opnieuw opbouwen soms sneller dan repareren. Wij zeggen dat eerlijk, ook als de opdrachtgever liever hoort dat repareren volstaat. De afweging maken wij nadat wij de set hebben ingezien, niet op basis van een aanname. Daarna leggen wij vast welke onderdelen wij parametrisch aanpakken en welke wij gewoon uittekenen.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De oplevering en de aansluiting op het vervolgproces
Wat wij opleveren sluit aan op de manier waarop de opdrachtgever verder werkt. Wij leveren de bronbestanden, dus DXF, DWG, Revit-formaten of STEP, en in de praktijk elk gangbaar CAD-formaat dat het project vraagt. Wij tekenen volgens de standaard en de tekenafspraken van de klant, en die krijgen wij van hen aan het begin van het traject. Laagindeling, naamgeving, stempels en bladopzet volgen dus de bestaande set en niet onze voorkeur. Daardoor kan het eigen tekenteam er direct mee door zonder eerst alles om te bouwen. Wij draaien altijd op de laatste versies van Revit, AutoCAD en Rhino, en daarnaast op Inventor en Grasshopper. Dynamo en Vault gebruiken wij in beperkte mate. Het intellectueel eigendom van wat wij maken ligt bij de opdrachtgever, dus er kleeft niets aan de bestanden na oplevering.
Wij leveren in delen op in plaats van alles in een keer. Op die manier ziet de projectleider vroeg hoe onze uitwerking eruitziet en kunnen wij bijsturen voordat een afwijking honderd bladen raakt. Wij halen feedback op, verwerken die en gaan verder met het volgende deel. Bij los AutoCAD-tekenwerk gaat de oplevering via e-mail. Bij omvangrijkere trajecten zoals kassenbouw gebruiken wij software waarmee de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang kan volgen. Voordat een set naar buiten gaat, hebben een tweede tekenaar, onze teamleider en Barry die nagekeken. Die volgorde houden wij bij elk project aan, ongeacht de omvang. Wat er precies in de oplevering hoort, leggen wij bij aanvang samen met de opdrachtgever vast, tot en met de bladindeling.
Capaciteit opschalen met een externe cad engineer
Capaciteit is bij ons geen belofte maar een kwestie van indelen. Ons team is er al, en wij zetten in wat het project vraagt. In de praktijk betekent dat een of twee tekenaars bij een afgebakende opdracht, en tot ongeveer tien mensen wanneer een piek daarom vraagt. Bij spoed voegen wij direct mensen toe zonder dat de opdrachtgever een wervingstraject hoeft te starten. Dat verschil merkt een tekenkamerhoofd vooral in doorlooptijd, want een vacature invullen kost maanden en ons team uitbreiden kost een gesprek.
Uitval vangen wij zelf op. Bij ziekte of vakantie vervangen wij iemand, zodat het werk doorloopt en de planning niet verschuift. Omdat het werk door minimaal drie controlelagen gaat, kent altijd meer dan een persoon het dossier, en dat maakt overdragen eenvoudig.
Een externe kracht die halverwege wegvalt en niemand achterlaat die het project kent, is precies het risico dat wij hiermee wegnemen. De opdrachtgever betaalt geen doorlopende loonkosten en zit niet vast aan een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement. Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, in overleg. Loopt het volume terug, dan schalen wij weer af.
Bij een deadline die niet mocht schuiven heeft ons team avonden en weekenden doorgewerkt, met dagen van veertien tot vijftien uur. Dat is geen standaard, maar het laat zien wat wij doen wanneer een planning echt klem zit. Voor een opdrachtgever betekent die opzet vooral voorspelbaarheid, want de bezetting volgt de planning en niet andersom. Hoeveel mensen een project precies vraagt, bepalen wij nadat wij de stukken en de bladenlijst hebben gezien.
Veelgestelde vragen over cad engineer extern inhuren
Leg uw cad engineer extern inhuren bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.