Tekeningenset laten maken is meestal geen vraag die aan het begin van een project ontstaat, maar iets dat naar boven komt zodra de tekenkamer vastloopt in een piek. Een projectleider ziet het aantal openstaande tekeningen oplopen, terwijl de deadline niet meebeweegt en de eigen tekenaars al vol zitten met ander werk.
Op dat moment zoekt hij een team dat kan meelopen zonder dat de opdrachtgever eerst zelf iemand hoeft te werven en in te werken. Wij schalen per project op, van een of twee tekenaars tot ongeveer tien, en iedereen die bij ons meewerkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD.
Wij werken volgens de tekenafspraken die de opdrachtgever aanlevert, zodat de set die terugkomt aansluit op wat er al ligt. Het traject begint met een gesprek waarin wij de details en meestal bestaande tekeningen doornemen, waarna wij in delen opleveren en feedback ophalen. Voor een projectleider die de eigen planning wil bewaken zonder concessies te doen aan de kwaliteit van de set, is dat een directe manier om de achterstand in te lopen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Tekeningenset laten maken of intern houden
Niet elke tekeningenset hoeft naar buiten, en het is goed om dat onderscheid vooraf te maken. Gaat het om een kleine, eenmalige set die met de bestaande capaciteit binnen de planning past, dan tekent het eigen team die vaak sneller zelf, al was het maar omdat er dan geen tijd verloren gaat aan het overdragen van context. Zodra het volume toeneemt, de deadline dichterbij komt of er meerdere disciplines in dezelfde set samenkomen, verschuift die afweging. Een tekeningenset laten maken door ons is dan vaak sneller te regelen dan het eigen team tijdelijk uitbreiden, want de opdrachtgever hoeft niemand te werven en in te werken.
Ons team is er al, met een kern die gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar ervaring heeft, en wij bewegen naar gelang het project mee in omvang. Bij een piek die een paar weken duurt is intern opschalen vaak niet realistisch, terwijl wij dan precies het gat opvullen zonder dat de opdrachtgever iemand na de piek weer moet laten vertrekken. Andersom kan een opdrachtgever die zelf al voldoende capaciteit heeft, maar tijdelijk een specifieke set nodig heeft die buiten de gebruikelijke werkzaamheden valt, ook baat hebben bij ons, omdat wij de standaard van de opdrachtgever overnemen in plaats van een eigen aanpak op te leggen.
De keuze hangt dus minder af van de grootte van het bedrijf en meer van de vraag of de bestaande tekenkamer de klus binnen de gestelde tijd aankan. Luidt dat antwoord nee, dan is uitbesteden meestal de snellere weg, zeker wanneer de set voor een groot deel uit herhaling bestaat waar wij meteen mee aan de slag kunnen.
Wat een tekeningenset laten maken concreet omvat
Een tekeningenset laten maken levert doorgaans een samenhangend pakket op in plaats van losse, op zichzelf staande tekeningen. Afhankelijk van de opdracht bestaat die set uit 2D-tekeningen, 3D-modellen, as-builttekeningen of revisies van een bestaande set, en vaak uit een combinatie daarvan. Bij een nieuw project bouwen wij de set op vanuit het model, met Revit, AutoCAD of Rhino als hoofdsoftware, aangevuld met Inventor of Grasshopper wanneer het project daarom vraagt. Moet een bestaande set bijgewerkt, dan kijken wij eerst naar de huidige staat en voeren wij de aanpassingen daarna door zonder de rest van de set overhoop te halen.
De bestandsformaten sluiten aan op wat de opdrachtgever verderop in het proces nodig heeft, van DXF en DWG tot Revit-formaten en STEP-bestanden. Waar mogelijk werken wij met parametrische componenten, zodat een onderdeel dat vaker terugkomt niet telkens opnieuw op de tekening hoeft. Dat is met name relevant bij sets met veel herhaling, zoals een leidingschema waarin dezelfde soort afsluiter in verschillende maten voorkomt. Wij leveren de set in delen op in plaats van in één keer aan het einde, zodat de opdrachtgever tussentijds kan meekijken en bijsturen voordat het hele traject rond is.
Zo blijft de kans klein dat een verkeerde aanname pas bij de laatste levering aan het licht komt, en houden wij ruimte om de koers tussentijds bij te stellen zonder dat het hele traject opnieuw moet. Ook de tekenafspraken van de opdrachtgever, zoals maatvoering, laagnamen en tekstgrootte, nemen wij vooraf door, zodat de set er van de eerste tot de laatste tekening consequent uitziet. Gebruikt een opdrachtgever al een sjabloon, dan nemen wij dat sjabloon als basis, zodat er geen tijd verloren gaat aan het opnieuw opzetten van iets dat al bestaat.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Het repeterende deel van het tekenwerk dat een tekeningenset vraagt
Het grootste deel van een tekeningenset bestaat vaak uit werk dat zich herhaalt, en juist daar zit de meeste tijdwinst zodra wij dat werk overnemen. Een aannemer die tientallen vergelijkbare details in verschillende varianten nodig heeft, of een fabrikant die dezelfde component in meerdere maten tekent, heeft baat bij een aanpak waarin wij dat repeterende deel systematisch opbouwen in plaats van telkens opnieuw met de hand. In AutoCAD tekent een tekenaar zo'n onderdeel doorgaans keer op keer los, terwijl een parametrische Revit-family het onderdeel één keer opbouwt en zich daarna aanpast aan elke nieuwe situatie of elk ander formaat. Wie een afsluiter in negentig en in honderdtien millimeter nodig heeft, hoeft die dan niet meer los uit te tekenen, maar zet de family met één handeling neer, inclusief de materiaalstaat die automatisch meeloopt.
Dat scheelt in dat soort werk minstens zeventig procent tijd. Bij een tekeningenset met veel van dit soort herhaling kijken wij daarom eerst of bestaande families en templates nog bruikbaar zijn, of dat wij ze sneller opnieuw opbouwen. Is de bestaande set erg rommelig, dan kiezen wij vaak voor opnieuw opbouwen, ook al voelt dat in eerste instantie als een omweg. Voor de opdrachtgever betekent dit dat de tijdwinst niet alleen zit in het uitbesteden van het werk zelf, maar ook in de manier waarop wij het repeterende deel opbouwen, met een structuur die bij een volgend project opnieuw bruikbaar is in plaats van eenmalig werk dat na oplevering in de prullenbak verdwijnt.
Samenwerking met een vast aanspreekpunt en vast overlegritme
Een tekeningenset laten maken bij een extern team roept bij veel opdrachtgevers vragen op over de samenwerking, en die verdienen een concreet antwoord. Barry is bij ons meestal het eerste aanspreekpunt bij een nieuwe aanvraag, waarna onze teamleider het technische deel overneemt en de projectbegeleiding op zich neemt. Daarmee heeft de opdrachtgever steeds hetzelfde aanspreekpunt, ook wanneer ons team achter de schermen meebeweegt in omvang.
Het overlegritme spreken wij per opdrachtgever af, van contact om de twee dagen bij een project met een strakke deadline tot wekelijks overleg bij een rustiger traject. Bestanden gaan doorgaans heen en weer via e-mail, terwijl wij bij grotere trajecten, zoals in de kassenbouw, werken met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang van de set kan volgen.
Dagelijks contact verloopt via e-mail, telefoon of overleg, en waar dat praktisch is gaan wij bij de opdrachtgever langs of komt de opdrachtgever naar ons toe, ook al doen wij het tekenwerk zelf op afstand. Die combinatie van een vast aanspreekpunt en een helder overlegritme voorkomt dat de opdrachtgever tussen verschillende contactpersonen heen en weer moet zodra er een vraag ligt.
Voor een projectleider die al genoeg aan het eigen team heeft, is dat een manier om de set te laten maken zonder dat de communicatie eromheen extra tijd kost. Het intellectueel eigendom van de set die wij opleveren ligt bij de opdrachtgever, en wie dat wil vastleggen kan met ons een geheimhoudingsverklaring afspreken, ook al vroeg tot nu toe niemand daarom.
Veelgestelde vragen over tekeningenset laten maken
Leg uw tekeningenset bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.