Tekenwerk laten doen roept bij de meeste opdrachtgevers eerst dezelfde vraag op: wat kost het, hoe snel kunnen wij beginnen, en wie doet het werk precies? Wij werken op uurbasis of met een vaste projectprijs, en schrijven daarbij alleen zuivere werkuren. Ons team staat er al en schaalt per project op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien, afhankelijk van wat het project vraagt.
Bij spoed voegen wij direct mensen toe, zonder dat wij eerst hoeven te werven. Het traject begint met een gesprek waarin de opdrachtgever de details aanlevert en meestal ook bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben.
Daarna leveren wij in delen op, halen wij feedback op en passen wij het werk aan voordat het volgende deel volgt. Wij werken voor engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten die tegen een capaciteitsprobleem aanlopen: te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team niet aankan. Een nieuw binnengekomen aanvraag beantwoorden wij binnen één tot twee werkdagen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
De kosten van tekenwerk laten doen
Wie tekenwerk laten doen overweegt, wil eerst weten hoe de kosten zijn opgebouwd. Bij ons kan dat op twee manieren: op uurbasis of met een vaste prijs voor het hele project, en welke vorm het beste past bepalen wij in overleg. Op uurbasis schrijven wij alleen zuiver gewerkte tijd. Loopt een tekenaar vijf minuten weg voor koffie, dan gaat die tijd eraf, zodat wij nooit meer factureren dan wij daadwerkelijk aan het project hebben besteed. Kiest een opdrachtgever voor een vaste projectprijs, dan ligt het bedrag voor de hele opdracht vooraf vast, wat overzicht geeft zodra de omvang goed in te schatten is.
Een concreet bedrag noemen wij hier niet, omdat de opbouw van elk project verschilt en pas na een eerste gesprek scherp wordt. Wat de kosten in de praktijk drukt, is vooral herhaling. Bouwen wij een set Revit-families goed op, of zetten wij de onderdelen in een leidingschema als slimme componenten neer, dan hoeven wij die niet telkens opnieuw te tekenen, en dat scheelt direct tijd en dus kosten. Wij werken niet met een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement, waardoor er geen uren blijven liggen die toch al betaald zijn.
Doorlopende loonkosten rekenen wij evenmin door zoals bij een eigen medewerker, want bij ziekte of vakantie van een tekenaar vervangen wij hem binnen ons eigen team. Wil een opdrachtgever eerst zien hoe snel en nauwkeurig wij werken voordat een groter traject volgt, dan kunnen wij starten met een kleine eerste opdracht. Zo krijgt hij inzicht in de opbouw van de kosten zonder meteen een langlopende verplichting.
Opschalen van tekenwerk en vervanging bij uitval
Een van de redenen waarom bedrijven hun tekenwerk laten doen door een extern team, is de mogelijkheid om snel op te schalen. Ons team staat er al en groeit per project van een of twee tekenaars tot ongeveer tien, afhankelijk van de omvang en het tempo dat nodig is. Bij een piek die het eigen team niet aankan, of bij een deadline die niet mag schuiven, voegen wij direct extra mensen toe zonder dat daar eerst een wervingsproces aan vooraf gaat. Dat hebben wij in de praktijk gedaan: bij een project waarbij de deadline niet mocht opschuiven hebben wij doorgewerkt in de avonden en het weekend, met dagen van veertien tot vijftien uur, om op tijd te leveren.
Ook tijdens een geplande vakantie van onze teamleider zijn wij doorgegaan om dat te halen. Een tweede voordeel van opschalen met ons team is dat uitval van één persoon niet meteen het hele project raakt. Bij ziekte of vakantie van een tekenaar vervangen wij hem intern, zodat het werk doorloopt en de opdrachtgever geen doorlopende loonkosten betaalt voor een vaste medewerker die tijdelijk wegvalt. Dat is een wezenlijk verschil met het aannemen van een eigen tekenaar, waarbij uitval direct een gat in de planning slaat.
Iedereen bij ons heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, waardoor wij een nieuw toegevoegde tekenaar niet apart hoeven in te werken op het niveau van de software zelf. Wat wel nodig blijft, is duidelijkheid over de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever, zodat wij allemaal op dezelfde manier werken.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Hoe het traject verloopt vanaf het eerste gesprek
Het traject van tekenwerk laten doen begint bij ons altijd met een gesprek. Daarin levert de opdrachtgever de details van het project aan, en meestal ook bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Op basis daarvan stellen wij vast welke tekeningtypen nodig zijn, in welke software wij werken en welke standaard wij volgen. Daarna leveren wij in delen op in plaats van in één keer aan het einde van het project. Na elke deellevering halen wij feedback op bij de opdrachtgever, passen wij het werk daarop aan en gaan wij door naar het volgende deel. Het ritme van overleg verschilt per opdrachtgever: bij de een spreken wij elkaar om de twee dagen, bij de ander wekelijks, afhankelijk van hoe snel het project moet gaan. Dagelijks contact loopt via e-mail en telefoon, en waar nodig via overleg, waarbij wij naar de opdrachtgever toe gaan of hij naar ons.
Bestanden gaan doorgaans heen en weer via e-mail. Bij grotere, doorlopende trajecten, zoals een kassenbouwproject, werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project kan volgen. Voordat wij starten, hebben wij genoeg informatie nodig over de omvang en de standaard van het project, en op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen. Elke tekening halen wij daarna door minimaal drie controlelagen voordat die bij de opdrachtgever terechtkomt, van de tekenaar die het werk uitvoert tot de laatste controle door Barry. Barry is ook het eerste aanspreekpunt bij tussentijdse vragen, wat de communicatie gedurende het hele traject overzichtelijk houdt.
Voor wie tekenwerk laten doen een oplossing is
Tekenwerk laten doen door een extern team speelt vooral bij bedrijven die te weinig tekencapaciteit hebben ten opzichte van het werk dat binnenkomt. Wij zien dat bij engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en breder bij elk bedrijf met technisch tekenwerk. Aan tafel zitten daarbij meestal managers, teamleiders of eigenaren die het capaciteitsprobleem als eerste voelen, omdat zij zien dat de planning onder druk komt te staan.
Het probleem verschilt per opdrachtgever, maar de kern is meestal hetzelfde: te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team niet aankan. Soms gaat het om een set bestaande tekeningen die verkeerd is afgedrukt of deels met de hand is getekend, zoals een as-builtdossier dat wij opnieuw netjes moeten uitzoeken en uittekenen.
Soms gaat het om een leidingschema waarin een onderdeel telkens opnieuw met de hand gaat omdat de bestaande familieset dat niet ondersteunt. En soms gaat het simpelweg om een deadline die niet mag schuiven, terwijl het eigen team al vol zit met ander werk. In al die situaties is de vraag niet of het werk gedaan moet worden, maar wie het binnen de beschikbare tijd gaat doen.
Voor Firefly zijn wij inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen lang dat antwoord geweest. Onze focus ligt op opdrachtgevers in Nederland, en wij voeren het werk landelijk en op afstand uit vanuit ons eigen kantoor. Het intellectueel eigendom van wat wij opleveren blijft in al deze gevallen bij de opdrachtgever zelf.
Veelgestelde vragen over tekenwerk laten doen
Leg uw tekenwerk bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.