Wie tekenwerk achterstand wegwerken op de agenda heeft, kijkt in de praktijk eerst naar de doorlooptijd. De stapel groeit sneller dan de tekenkamer hem wegwerkt, en elke week erbij duwt de rest van de planning vooruit. Wij pakken die stapel op met een team dat al staat.
Wij starten met een of twee tekenaars en schalen op tot ongeveer tien zodra het volume daarom vraagt. Bij spoed voegen wij direct mensen toe, zonder dat de opdrachtgever eerst een wervingstraject in moet.
Iedereen die bij ons tekent heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring, dus er gaat geen tijd verloren aan inwerken. Het werk loopt volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties. Wij leveren in delen op, zodat de projectleider al na de eerste tranche ziet waar de achterstand krimpt. Daarna halen wij feedback op, passen aan en gaan door tot de lijst leeg is. Wij laten binnen een tot twee werkdagen van ons horen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Bij wie de achterstand in het tekenwerk ontstaat
De opdrachtgevers die ons benaderen zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, en het probleem dat zij schetsen lijkt sterk op elkaar. Er is werk binnengehaald, de tekencapaciteit is niet meegegroeid en de lijst met openstaande tekeningen loopt op. Soms komt het door een piek die het eigen team simpelweg niet aankan. Soms ligt er een revisieslag op een grote set bestaande DWG's die niemand erbij kan hebben. En soms is een tekenaar uitgevallen terwijl de planning geen ruimte had. Wij zien in al die gevallen hetzelfde patroon terug.
De achterstand zit zelden in het moeilijke werk, maar in het volume aan herhaling. Details die twintig keer terugkomen, plattegronden die per variant opnieuw langs moeten en doorsneden die na elke wijziging bijwerking vragen. Dat werk vraagt precisie en tijd, maar het vraagt zelden het schaarse hoofd van de eigen senior. Juist daar nemen wij het over. De eigen tekenkamer houdt het werk waar afstemming met de klant of de bouwplaats bij hoort. Wij draaien de herhaling weg, in het tempo dat de planning nodig heeft.
Wij tekenen en modelleren, en wij doen bewust geen engineering. Berekeningen, constructieve keuzes en vergunningen blijven bij de opdrachtgever, wij leveren de tekeningen. Die afbakening houdt de samenwerking scherp en voorkomt discussie over verantwoordelijkheid. Voor een tekenkamerhoofd betekent het dat de achterstand krimpt zonder dat de eigen werkwijze op de schop gaat. Wij horen vaak dat het intern al maanden op de rol staat en steeds voorrang verliest aan lopende projecten. Dan is uitbesteden de snelste route naar een lege lijst.
Welk tekenwerk wij overnemen om de achterstand weg te werken
Wij leveren 2D-tekenwerk en waar het project daarom vraagt ook 3D-modellering. Denk aan plattegronden, gevelaanzichten, doorsneden, principedetails en overzichtstekeningen. Daarnaast verzorgen wij as-builttekeningen en revisierondes op sets die al in omloop zijn. In Revit bouwen wij modellen op en vullen wij de bijbehorende bladen en aanzichten. In AutoCAD werken wij bestaande DWG-sets bij, ordenen wij de lagen en halen wij de restanten van oude revisies eruit. Rhino zetten wij in voor vormwerk dat in de andere pakketten stroef loopt, en Inventor voor onderdelen.
Wij leveren op in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat. Een achterstand bestaat zelden uit een enkel tekeningtype. Vaker ligt er een mengeling van een paar tientallen details, een serie plattegronden per variant en een dossier as-built dat half met de hand is getekend. Die mengeling verdelen wij over het team, zodat losse onderdelen parallel doorlopen. Wij houden per tekening bij wat de status is, zodat de projectleider weet wat er al klaar staat. Waar veel herhaling in zit bouwen wij parametrische Revit-families, oftewel slimme componenten.
Zo'n component past zich aan aan een ander formaat of een nieuwe situatie zonder opnieuw tekenwerk. De materiaalstaat loopt mee, dus een wijziging in het onderdeel telt meteen door in de staat. Dat drukt het aantal handelingen fors en maakt de rest van de achterstand sneller behapbaar. De opgeleverde set sluit aan op het vervolgproces, of dat nu de werkvoorbereiding of de uitvoering is. Wij spreken vooraf af welke bladen, schalen en naamgeving de opdrachtgever terug wil zien.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wat het wegwerken van tekenwerk achterstand kost
Rekenen per uur of een vaste prijs per project, allebei kan, en de vorm bepalen wij in overleg. Bij een achterstand met een onduidelijke omvang werkt een uurbasis vaak het prettigst. Ligt de scope vast, bijvoorbeeld een afgebakende set revisies, dan is een vaste projectprijs logischer. Wij schrijven alleen zuivere werkuren op. Wij zetten de klok stil zodra iemand vijf minuten koffie gaat halen. Dat klinkt streng, maar het houdt de urenregel eerlijk en de discussie achteraf kort. Wat de kosten vooral drukt is de mate waarin het werk zich herhaalt. Een set met veel gelijke details of een leidingschema waarin dezelfde afsluiter telkens terugkeert, leent zich voor slimme componenten. In de kassenbouw zien wij dat terug, want wie een afsluiter in 90 en in 110 nodig heeft, tekent die in AutoCAD elke keer opnieuw met de hand. Met een parametrische family staat hij er in een handeling, wat in dat soort werk minstens zeventig procent tijd scheelt.
Ook de kwaliteit van het aangeleverde materiaal telt mee. Heldere brontekeningen en een duidelijke tekenstandaard leveren minder uitzoekwerk op dan een dossier vol handmatige aantekeningen. De opdrachtgever betaalt bij ons geen doorlopende loonkosten. Valt iemand van ons uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij hem en loopt het werk door. Onze samenwerking loopt niet via een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement. Een korte opdracht mag, en wij kunnen ook beginnen met een klein eerste pakket zodat de opdrachtgever onze snelheid en nauwkeurigheid kan beoordelen. Wij geven vooraf aan hoeveel uur wij per onderdeel verwachten, zodat de raming controleerbaar blijft.
Zo starten wij het wegwerken van de achterstand in het tekenwerk
Het traject begint met een gesprek waarin wij het project doornemen. Daarin willen wij weten hoe groot de stapel is, welke tekeningtypen erin zitten en wanneer het klaar moet zijn. Daarna vragen wij de bestaande stukken op, meestal tekeningen die een revisie nodig hebben. Wij hebben de tekenstandaard van de opdrachtgever nodig, plus de lagenopbouw, titelblokken en naamgeving. Zijn er templates of families beschikbaar, dan werken wij daarmee verder.
Ontbreekt dat, dan stellen wij op basis van de aangeleverde set een werkafspraak voor. Zodra de informatie compleet genoeg is, beginnen wij. Wij zetten eerst een klein deel weg en leggen dat voor, zodat de opdrachtgever vroeg kan bijsturen.
Klopt de opzet, dan schalen wij het aantal tekenaars op en loopt de rest in hetzelfde stramien. Het overlegritme stemmen wij af op de urgentie, om de twee dagen bij een krappe planning en wekelijks bij een rustiger traject. Bestanden gaan heen en weer via e-mail. Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project volgt. Dagelijks contact loopt via e-mail, telefoon en overleg, en wij komen langs of ontvangen de opdrachtgever bij ons.
Barry is bij OutsourceCAD meestal het eerste aanspreekpunt bij een nieuwe aanvraag, daarna neemt de teamleider het technische deel over. Op die manier houdt de opdrachtgever een vast aanspreekpunt en hoeft niemand het verhaal twee keer te vertellen. Wij zijn bereikbaar via de telefoon of het contactformulier op de site. In intellectueel opzicht is alles wat wij tekenen van de opdrachtgever. Een geheimhoudingsverklaring tekenen wij desgewenst mee.
Veelgestelde vragen over tekenwerk achterstand wegwerken
Leg uw tekenwerk achterstand wegwerken bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.