De vraag waarmee opdrachtgevers bij ons binnenkomen over cad tekenwerk is vrijwel altijd dezelfde: kan een extern team dit overnemen zonder dat het eigen bureau er meer werk aan krijgt dan het oplevert. Het antwoord is ja, en dat zit in de manier waarop wij het werk afbakenen. Wij tekenen, wij doen geen engineering.
De opdrachtgever houdt de inhoudelijke afwegingen bij zich, wij nemen het tekenwerk en het modelleerwerk over, vaak in hoog volume en met veel herhaling. Wij leveren 2D-tekenwerk en waar nodig 3D-modellering, as-builttekeningen en revisies op bestaande sets.
Het werk gebeurt volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, in onze eigen omgeving en met onze eigen licenties. Wat wij van de opdrachtgever nodig hebben zijn de details, de bestaande tekeningen en de tekenafspraken die binnen zijn organisatie gelden. Daarna draaien wij mee in het ritme dat het project vraagt, of dat nu wekelijks overleg is of contact om de twee dagen. Iedereen die bij ons meedraait heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Het deel van het cad tekenwerk dat de meeste uren kost is zelden het ingewikkeldste deel. Het is het deel dat zich herhaalt. Een gevelaanzicht dat in twaalf varianten terugkomt, een leidingschema waarin dezelfde componenten in verschillende maten steeds opnieuw worden neergezet, een tekeningenset die na elke wijziging tot op detailniveau moet worden bijgetrokken. Dat werk is niet moeilijk, het is lang. In een eigen tekenkamer legt het beslag op mensen die eigenlijk aan het lastige deel zouden moeten zitten. Wij nemen precies dat volumineuze deel over.
Onze tekenaars hebben allemaal meer dan tien jaar ervaring met CAD, dus de leercurve op het pakket is er niet; de tijd gaat naar het doorgronden van de set en de tekenafspraken. In de kassenbouw zien wij het patroon het scherpst. Wie in AutoCAD een afsluiter in 90 en daarna dezelfde afsluiter in 110 nodig heeft, tekent die elke keer met de hand na. Over een volledig leidingschema loopt dat hard op. Zodra dat soort onderdelen slim is opgebouwd, scheelt dat in dit type werk minstens zeventig procent tijd.
De winst zit dus niet in sneller tekenen, maar in minder vaak tekenen. Wij kijken daarom aan het begin van een traject waar de herhaling zit voordat er ook maar iets wordt uitgewerkt. Soms gaat het om een handvol componenten, soms om een hele templatestructuur. Die analyse kost een dag of wat en betaalt zich terug over de rest van het project. Het eigen team houdt intussen zijn handen vrij voor het werk dat inhoudelijke afwegingen vraagt.
Parametrisch werken vormt de kern van efficiënt cad tekenwerk in Revit. Wij bouwen families die zich aanpassen aan een ander formaat of een nieuwe situatie. Het onderdeel wordt één keer opgebouwd en daarna overal neergezet, zonder dat er per variant opnieuw wordt getekend. De materiaalstaat loopt daarbij mee. Verandert het onderdeel, dan verandert de staat automatisch, zodat de administratie niet los komt te staan van de tekening.
Dat verschil merkt een projectleider pas echt in de derde of vierde revisieronde, wanneer een handmatig bijgehouden staat allang uit de pas loopt met wat er op papier staat. Wij komen in de praktijk twee situaties tegen. In de eerste heeft de opdrachtgever al een familieset en templates, alleen zijn die door de jaren dichtgeslibd met varianten, dubbele namen en onderdelen die niemand meer durft aan te raken. In de tweede is er nauwelijks iets en moet er van onderaf worden opgebouwd. Welke route verstandiger is hangt af van de staat van de bestaande set.
Is die erg rommelig, dan is opnieuw opbouwen soms sneller dan repareren, ook al voelt weggooien tegennatuurlijk. Wij beoordelen dat aan de hand van de set zelf en leggen de afweging voor met wat die in tekenuren betekent. Naast Revit gebruiken wij AutoCAD en Rhino als hoofdgereedschap, en waar het project erom vraagt Inventor, Grasshopper en in beperkte mate Dynamo en Vault. Parametrisch werken is dus geen doel op zich. Het loont pas als een onderdeel vaak genoeg terugkomt, en die afweging maken wij per opdracht opnieuw.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Een opgeleverde set cad tekenwerk moet aansluiten op wat er daarna mee gebeurt. Wij leveren daarom in de formaten waarmee de opdrachtgever zelf verder werkt: DXF, DWG, Revit-formaten en STEP-bestanden, en in de praktijk elk gangbaar CAD-formaat. Wij werken altijd met de laatste versies van de software. De inhoud van de set hangt af van de opdracht. Bij een revisieslag gaat het om bijgewerkte 2D-tekeningen met de wijzigingen doorgevoerd tot op detailniveau. Bij een modelleeropdracht gaat het om een 3D-model met de bijbehorende aanzichten, doorsneden en details. As-builttekeningen leveren wij wanneer de bestaande situatie moet worden verwerkt in een set die daarna weer verder gaat. Belangrijker dan die opsomming is dat de set volgens de standaard van de opdrachtgever is opgebouwd. Wij werken volgens de tekenafspraken die wij van hem krijgen, van de lagenopbouw en de naamgeving tot de titelblokken en de manier waarop revisies worden bijgehouden.
Dat kost aan het begin een gesprek en meestal een voorbeeldtekening, en het voorkomt dat een set na oplevering alsnog moet worden omgezet. Opleveren doen wij in delen. De opdrachtgever krijgt het eerste deel, geeft feedback, wij verwerken die en gaan door. Zo blijft een eventuele afwijking klein en komt er aan het einde geen stapel correcties in één keer binnen. Losse opdrachten leveren wij op via e-mail. Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang van het project kan volgen. Wij leggen het intellectueel eigendom van al ons werk bij de opdrachtgever.
De aanleiding om cad tekenwerk uit te besteden is bijna altijd capaciteit. Te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team er niet bij kan hebben. Het aantal tekenaars per project varieert van een of twee tot ongeveer tien. Het team is er al, dus opschalen betekent bij ons inzetten wat de opdracht vraagt en niet eerst werven. Bij spoed voegen wij direct mensen toe.
Dat is het praktische verschil met een vacature, want een nieuwe tekenaar in vaste dienst is er pas over maanden en blijft daarna op de loonlijst staan, ook als de piek allang voorbij is. Bij ons betaalt de opdrachtgever geen doorlopende loonkosten.
Valt iemand bij ons uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij hem en loopt het werk door. Daarin zit het verschil met één losse kracht: de continuïteit ligt bij ons team en niet bij één persoon. Aansturing kost de opdrachtgever bovendien weinig tijd. Barry is meestal het eerste aanspreekpunt bij een nieuwe aanvraag, waarna de teamleider het technische deel overneemt. Onze teamleider bouwde ruim vijftien jaar achtergrond op in de architectuur, werkte zeven jaar in Iran, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en is nog altijd engineer.
Hij stuurt het CAD-team aan en draagt de technische kant en de projectbegeleiding. De opdrachtgever heeft daardoor één vast aanspreekpunt in plaats van een groep losse tekenaars die allemaal apart iets moeten vragen. Wij werken landelijk vanuit ons eigen kantoor en reageren op een nieuwe aanvraag binnen één tot twee werkdagen.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.