Revisiewerk outsourcen komt bij ons vaak binnen op het moment dat de tekenkamer al vol zit met lopende projecten en er toch nog een stapel wijzigingen bijkomt op bestaande tekeningen. Een klant vraagt een aanpassing, een uitvoerder meldt een afwijking op de bouwplaats, of een eerdere tekening blijkt niet meer te kloppen met de huidige situatie, en dat alles moet naast het reguliere werk mee.
Wij nemen dat revisiewerk over: wij werken bestaande DWG's bij, controleren ze en leveren ze terug volgens de tekenstandaard van de opdrachtgever.
Wij tekenen, wij doen geen engineering en geen berekeningen, waardoor de opdrachtgever precies weet welk deel bij ons ligt en welk deel elders blijft. Elke revisie halen wij door minimaal drie controlelagen voordat die teruggaat, wat het aantal fouten in de praktijk minimaal houdt. Voor een tekenkamer die moet kiezen tussen zelf revisies wegwerken of nieuwe projecten oppakken, leveren wij vaak precies de ruimte die nodig is.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wat OutsourceCAD levert binnen revisiewerk
Binnen revisiewerk outsourcen verwerken wij wijzigingen op bestaande tekeningen, van een kleine aanpassing in een maatvoering tot een compleet herzien leidingschema of een gewijzigde plattegrond. De opdrachtgever levert de bestaande tekening aan, samen met een beschrijving van wat er precies moet veranderen, en wij zetten die wijziging over in het bestand zonder de rest van de tekening onnodig aan te raken. Bij een set tekeningen die onderling verband houdt, controleren wij of een wijziging op één blad ook doorwerkt op andere bladen, zodat het dossier na de revisie weer intern consistent is.
Komt een revisie voort uit een afwijking die tijdens de uitvoering is ontstaan, dan brengen wij die situatie eerst in kaart voordat wij de tekening aanpassen. Wij leveren in het formaat dat de opdrachtgever al gebruikt, van DXF en DWG tot Revit-formaten en STEP-bestanden, en in de praktijk verwerken wij vrijwel elk gangbaar CAD-formaat. Bij een revisieslag op een grotere set maken wij vaak eerst een inventarisatie van welke bladen wij moeten aanpassen, zodat wij geen tekening over het hoofd zien.
Bij twijfel over de bedoeling van een wijziging bellen wij de opdrachtgever liever één keer goed dan drie keer half. Ook een gewijzigd onderdeel binnen een parametrische Revit-family valt onder dit werk, waarbij onze aanpassing automatisch doorwerkt in elk model waarin dat onderdeel staat. Zo blijft de materiaalstaat kloppen zonder dat iemand die handmatig naloopt. Wat wij opleveren is een set tekeningen die aansluit op de huidige situatie en op de tekenstandaard die de opdrachtgever hanteert.
Het traject bij revisiewerk outsourcen
Een revisietraject begint met een gesprek waarin de opdrachtgever toelicht welke tekeningen een aanpassing nodig hebben en wat er precies moet veranderen aan de bestaande set. Meestal ontvangen wij daarbij de bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben, samen met de tekenstandaard en de afspraken die binnen het project gelden. Wij werken altijd volgens de standaard van de opdrachtgever, niet volgens een eigen sjabloon, wat het inpassen van de revisie in een bestaand dossier eenvoudiger maakt. Zodra dat helder is gaan wij aan de slag, en bij een grotere set leveren wij in delen op in plaats van alles in één keer.
Die deelopleveringen geven de opdrachtgever de kans om tussentijds te reageren, een detail bij te sturen of een prioriteit te verschuiven zonder dat het hele traject stilstaat. Na elke deellevering vragen wij actief om feedback, en die verwerken wij in de volgende ronde, zodat er bij de eindoplevering geen verrassingen ontstaan. Het overlegritme stemmen wij per opdrachtgever af, van overleg om de twee dagen tot wekelijks contact, afhankelijk van hoe snel de revisies klaar moeten zijn. Contact loopt via e-mail, telefoon en overleg, en bij grotere trajecten werken wij in een omgeving waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang kan volgen.
Bij losser revisiewerk sturen wij de gewijzigde bestanden via e-mail, meestal met een korte toelichting op wat wij precies hebben aangepast. Zo blijft ook zonder een aparte omgeving duidelijk welke stap in het revisietraject wij al hebben afgerond.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wanneer revisiewerk uitbesteden verstandig is
Revisiewerk uitbesteden is vooral verstandig zodra het eigen team meer tijd kwijt is aan het wegwerken van wijzigingen dan aan nieuw werk, want dan lijdt de voortgang van nieuwe projecten daaronder. Ook bij een piek, bijvoorbeeld een klant die in korte tijd meerdere aanpassingen aanlevert, vangen wij die drukte meteen op zonder dat het eigen team overbelast raakt. Hetzelfde geldt wanneer een revisie voortkomt uit een dossier dat al rommelig is, zoals een set tekeningen die met de hand is aangepast en waarvan de laatste versie niet meer duidelijk is. In dat soort gevallen kost het uitzoeken van de juiste versie vaak meer tijd dan het tekenwerk zelf, en juist daar sluiten wij goed op aan. Het eigen team houdt revisies beter zelf wanneer die klein en incidenteel zijn, en wanneer de projectkennis vooral bij de eigen tekenaars zit die dagelijks met het dossier werken.
Bij een enkele kleine aanpassing per week staat de overhead van een extern traject niet in verhouding tot het werk zelf. Die afweging verschuift zodra het volume toeneemt of zodra de revisies kennis vragen die het eigen team niet paraat heeft, bijvoorbeeld bij een parametrische familieset die een aanpassing nodig heeft. Wij zeggen het eerlijk als wij denken dat het eigen team dit sneller zelf klaart dan wij. Uitbesteden is dus geen vast antwoord, maar een afweging per situatie. Een kort gesprek met ons geeft meestal al een goed beeld van welke situatie hier speelt, zonder dat de opdrachtgever daar zelf een uitgebreide analyse voor hoeft te maken.
Verschil met een freelancer of een nieuwe medewerker
Waar een losse freelancer per opdracht binnenkomt en daarna weer verdwijnt, blijven wij gedurende het hele traject beschikbaar, met dezelfde controlestructuur op elke revisie die wij opleveren. Een freelancer werkt doorgaans alleen, zonder de extra controlelaag die bij ons standaard is: een tekenaar werkt de revisie bij, een tweede teamlid controleert dat werk, onze teamleider kijkt er nog eens overheen en Barry doet de laatste check.
Bij een nieuwe medewerker in vaste dienst ligt dat weer anders, want die moet de opdrachtgever eerst werven, inwerken en vertrouwd maken met de eigen tekenstandaard, wat bij een tijdelijke piek in revisiewerk niet in verhouding staat tot de duur van die piek.
Bovendien betaalt de opdrachtgever bij een vaste medewerker doorlopende loonkosten, ook in rustige periodes, terwijl hij bij ons capaciteit inkoopt op het moment dat die nodig is. Valt er bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon zodat het revisiewerk doorloopt, iets wat bij een freelancer of een enkele vaste medewerker niet vanzelfsprekend is. Ons kernteam staat er al en schaalt per project op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien, wat een freelancer of een enkele nieuwe aanname niet kan bieden.
Voor een opdrachtgever die revisiewerk structureel wil beleggen zonder zelf te werven, is dat een andere route dan de gebruikelijke keuze tussen freelancer en vaste aanname. Het intellectueel eigendom van het opgeleverde revisiewerk ligt hoe dan ook bij de opdrachtgever. Wij nemen die vergelijking in het eerste gesprek graag nuchter door.
Veelgestelde vragen over revisiewerk outsourcen
Leg uw revisiewerk bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.