Bureaus zoeken een vaste tekenpartner bijna altijd om dezelfde reden: het volume aan repeterend tekenwerk groeit sneller dan de tekenkamer meebeweegt. Varianten van hetzelfde onderdeel, series details die per project terugkeren, revisieslagen op bestaande DWG's en leidingschema's waarin dezelfde componenten telkens opnieuw op papier komen.
Dat werk is niet moeilijk, maar het vreet uren. Wij nemen precies dat deel over, in hoog volume en met veel herhaling, terwijl het eigen team aan het ontwerp en de uitwerking blijft werken. Onze tekenaars hebben allemaal meer dan tien jaar CAD-ervaring en gecombineerd heeft de kern van ons team ongeveer vijfentwintig jaar ervaring.
Wij tekenen en modelleren, engineering hoort daar niet bij. Het werk voeren wij uit vanuit ons eigen kantoor met onze eigen licenties, volgens de tekenafspraken die wij van de opdrachtgever krijgen. Onze reactie op een aanvraag volgt binnen een tot twee werkdagen. Daarna nemen wij in een gesprek door welk deel van het werk structureel terugkomt en waar de meeste uren in verdwijnen. Dat bepaalt hoe wij de samenwerking inrichten.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Het repeterende volume dat een vaste tekenpartner overneemt
In veel tekenkamers zit de tijd niet in de ingewikkelde tekening, maar in de honderd eenvoudige. Een fabrikant heeft van hetzelfde product zes maatvarianten en voor elke variant een productietekening. Een aannemer moet na de uitvoering een compleet dossier bijwerken omdat er op de bouw is afgeweken. Een architectenbureau heeft na een wijziging in de gevel tientallen details die allemaal een klein beetje mee moeten. Dat is het werk waar wij op zitten. Onze mensen doen dit dagelijks, dus zij bouwen routine op in precies het deel waar een ontwerper juist traag in is.
De tijdwinst komt uit drie hoeken. Ten eerste doen wij het parallel: terwijl het eigen team verder werkt, loopt onze serie door. Ten tweede zetten wij meerdere tekenaars naast elkaar als het aantal daarom vraagt. Ten derde bouwen wij herhalende onderdelen slim op, zodat een wijziging niet honderd keer met de hand hoeft. In leidingschema's in de kassenbouw zien wij daar een sprekend voorbeeld van. Wie in AutoCAD een afsluiter in 90 en in 110 nodig heeft, tekent die elke keer opnieuw met de hand, terwijl een slim opgebouwd onderdeel er in een handeling staat.
In dat soort werk scheelt onze aanpak minstens zeventig procent tijd. Een vaste tekenpartner verdient zich in dat volume terug, niet in het incidentele tekeningetje. Daarom kijken wij bij een eerste gesprek vooral naar wat er structureel terugkomt. Een tekenkamer onderschat dat volume regelmatig, omdat het verspreid over de week binnendruppelt en nergens als een blok op de planning staat. Wie een week bijhoudt hoeveel uur er in dat soort werk gaat zitten, schrikt vaak van de uitkomst.
Revit-families en parametrisch werk bij een vaste tekenpartner
Wij bouwen parametrische Revit-families, oftewel slimme componenten. Zo'n onderdeel past zich aan aan een nieuwe situatie of een ander formaat, waardoor het een keer gemaakt hoeft te worden en daarna overal inzetbaar is. De materiaalstaat loopt mee: verandert het onderdeel, dan verandert de staat automatisch. Dat laatste is voor calculatie en inkoop vaak belangrijker dan de tekening zelf, omdat de lijst en het model dan niet meer uit elkaar kunnen lopen. In de praktijk komen wij twee situaties tegen. Soms ligt er een bestaande familieset die in de loop der jaren is dichtgeslibd, met dubbele varianten, verkeerd genoemde parameters en onderdelen die niemand meer durft aan te raken.
Soms is er nog vrijwel niets en beginnen wij bij nul. Wij kunnen bestaande families en templates opschonen of ze nieuw opbouwen, en wat verstandiger is hangt af van de staat van de set. Is een bestaande familieset erg rommelig, dan is opnieuw opbouwen soms sneller dan repareren. Die afweging maken wij zichtbaar en de keuze ligt bij de opdrachtgever, want het is zijn bibliotheek. Het rendement zit in de herhaling. De eerste familie kost tijd, de honderdste plaatsing kost bijna niets.
Voor een bureau dat ons langer inschakelt betekent dat een bibliotheek die per project groeit in plaats van telkens opnieuw opgebouwde onderdelen. Alles wat wij daarin maken blijft eigendom van de opdrachtgever. Wij bouwen bovendien niet slimmer dan nodig. Een familie met dertig parameters die niemand begrijpt, is in de praktijk lastiger dan een eenvoudige variant die de tekenkamer zelf kan aanpassen. Daarom stemmen wij vooraf af wie er later mee moet werken en hoe diep de opbouw moet gaan.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wat een vaste tekenpartner oplevert en hoe die set verder gaat
Wij dragen bronbestanden over, geen platgeslagen uitvoer. Bij AutoCAD-werk betekent dat de DWG's met de gebruikte blokken en xrefs in de afgesproken mappenstructuur, bij Revit het model met de families die wij hebben gemaakt of aangepast. Daarnaast leveren wij waar nodig een uitvoer in het formaat dat het vervolgproces vraagt, bijvoorbeeld STEP voor productie of DXF voor een machine. Wat het vervolg is, bepaalt hoe wij de set inrichten. Gaat het naar een calculator, dan letten wij extra op de hoeveelheden en op de materiaalstaat die uit het model komt. Gaat het naar de werkvloer, dan telt de leesbaarheid van het blad zwaarder dan de elegantie van het model. Gaat het terug de tekenkamer in voor verdere uitwerking, dan is de opbouw het belangrijkst: schone lagen, kloppende verwijzingen en families die een collega zonder uitleg kan gebruiken. Bij grotere sets voegen wij een korte notitie toe met de aannames die wij hebben gedaan en de punten waar wij een keuze hebben gemaakt.
Die lijst bespaart de projectleider zoekwerk. Oplevering gaat in delen, zodat feedback op het eerste deel nog in de rest terechtkomt. Bij los AutoCAD-tekenwerk loopt dat via e-mail, bij grotere trajecten via software waarin de opdrachtgever kan meekijken. Voordat een set weggaat, is hij door minimaal drie controlelagen gegaan, met een tweede tekenaar, onze teamleider en Barry als laatste blik. Bij een lange samenwerking groeit die oplevering naar een vast stramien. De mappenstructuur, de naamgeving en de indeling van de bladen liggen dan vast, waardoor een nieuwe set zonder uitleg zijn plek in het archief vindt. Dat scheelt de tekenkamer elke ronde opnieuw een paar uur uitzoekwerk.
Capaciteit van een vaste tekenpartner bij pieken en uitval
Onze bezetting beweegt mee met het werk. Wij starten met een of twee tekenaars en schalen op tot ongeveer tien mensen wanneer het volume of de planning daarom vraagt. Het team zit er al, dus wij hoeven niemand te werven of in te werken voordat een piek kan worden opgevangen. Bij spoed voegen wij direct mensen toe en verdeelt onze teamleider het werk opnieuw.
Zakt het volume, dan bouwen wij net zo makkelijk af, en daar zit voor een opdrachtgever het verschil met een eigen kracht in dienst. Hij betaalt geen doorlopende loonkosten voor uren die er niet zijn. Valt iemand bij ons uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het project door.
Dat kan omdat wij de tekenafspraken en de projectkennis binnen ons team vastleggen in plaats van in het hoofd van een enkele tekenaar. Een collega pakt het bestand op zonder de hele discussie over uitgangspunten opnieuw te voeren. Voor een langere samenwerking is dat het punt dat op termijn het meeste waard is. De kennis over de standaard, de voorkeuren en de eigenaardigheden van een bureau blijft bij ons hangen, ook als er een andere tekenaar op zit.
Ook tijdens een deadline die niet mocht schuiven heeft ons team doorgewerkt, met avonden, weekenden en dagen van veertien tot vijftien uur. Wie wil beginnen, kan dat rustig doen met een kleine eerste opdracht. Zo'n pakket laat zien hoe onze tekenaars werken, zonder dat een bureau zich meteen aan een groot traject verbindt.
Veelgestelde vragen over vaste tekenpartner
Leg uw vaste tekenpartner bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.