Wie de as built tekeningen kosten wil begrijpen, heeft het meest aan een scherpe afbakening van wat wij wel en niet doen. Wij tekenen en modelleren, wij verwerken revisies en wij zetten bestaand materiaal om naar een set die klopt. Wij meten niet in, wij komen niet op locatie om maten op te nemen en wij doen geen engineering.
De opdrachtgever levert het bronmateriaal aan en wij maken daar bruikbare tekeningen van. Die grens is precies waarom de kostenkant bij ons overzichtelijk blijft, want er zitten geen advies- of inmeeturen in de rekening.
Wat er wel in zit zijn tekenuren, en die schrijven wij zuiver. Hieronder beschrijven wij waar de tijd in as-builtwerk heen gaat, wat wij opleveren, hoe wij met slimme componenten het handwerk terugbrengen en in welke formaten wij aansluiten op de bestaande set van de opdrachtgever. Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, en welke vorm past bepalen wij pas nadat wij het bronmateriaal hebben ingezien.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Het repeterende deel van as built tekeningen
Het meeste geld in as built tekeningen gaat niet op aan de moeilijke bladen maar aan de vele makkelijke. Een dossier bestaat vaak uit tientallen of honderden tekeningen waarin dezelfde onderdelen, dezelfde symbolen en dezelfde annotaties telkens terugkeren. Precies dat volume nemen wij over, want daar zit ons werk en daar zit de tijdwinst. Bij het opnieuw opbouwen van zo'n set kijken wij eerst welke elementen het vaakst voorkomen. Die leggen wij een keer goed vast, waarna elke volgende plaatsing nog een handeling kost in plaats van een halve pagina handwerk.
Een leidingschema in de kassenbouw laat dat scherp zien. Wie in AutoCAD een afsluiter in 90 en in 110 nodig heeft, tekent die iedere keer opnieuw met de hand, terwijl een slimme component er in een handeling staat. In dat soort werk scheelt zo'n aanpak minstens zeventig procent tijd, en dat vertaalt zich direct naar minder uren op de staat. Daarnaast zit er tijdwinst in de aanlevering. Wij kregen bij Firefly as-builtmateriaal waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren getekend, slecht leesbaar en rommelig.
Wij hebben dat zelf uitgezocht in plaats van de opdrachtgever dagelijks te bellen, en het alsnog netjes opgeleverd. Dat kost aan onze kant uren, maar het scheelt aan de kant van de opdrachtgever een doorlopende stroom vragen en het houdt de doorlooptijd kort. Onduidelijke bladen bundelen wij bovendien tot een korte vragenlijst, zodat de opdrachtgever ze in een keer beantwoordt in plaats van verspreid over de week.
Wat wij opleveren aan as built tekeningen
Wij leveren een complete, leesbare tekeningenset die aansluit op de werkelijke uitvoering. Concreet gaat het om plattegronden, doorsneden, aanzichten, detailtekeningen, onderdeeltekeningen en schema's, met de bijbehorende materiaalstaten. Waar de opdrachtgever een model wil in plaats van losse bladen, bouwen wij dat model in Revit of Rhino en halen wij de tekeningen daaruit. Revisiewerk pakken wij op dezelfde manier op, dus wij verwerken de wijzigingen in het bronbestand en niet alleen in een export. Zo blijft de set later opnieuw te gebruiken en hoeft niemand hetzelfde werk over een jaar nog eens te doen.
Wij vullen ontbrekende annotaties aan, herstellen laagindelingen die door de jaren heen zijn verlopen en brengen handgetekende aanvullingen terug naar getekende elementen. Wat wij niet leveren zijn berekeningen, constructief advies, vergunningsstukken of inmeetgegevens, want dat valt buiten ons werk. Voor de as built tekeningen kosten betekent dat een rekening met uitsluitend teken- en modelleeruren. Alles gaat voor oplevering door minimaal drie controlelagen, van tekenaar naar een tweede teamlid, dan langs onze teamleider en tot slot langs Barry. Daardoor blijft het aantal fouten in de praktijk minimaal, wat in een as-builtdossier extra telt omdat het jaren meegaat.
De bronbestanden gaan mee bij oplevering, want het intellectueel eigendom ligt bij de opdrachtgever. Zijn eigen tekenkamer kan de set daarna zelfstandig bijwerken, en dat scheelt op termijn geld omdat elke kleine wijziging anders opnieuw bij ons terugkomt. Wij leveren in delen op, halen feedback op, passen aan en gaan door, zodat een verkeerde interpretatie al na de eerste reeks bladen boven water komt. Correcties blijven daardoor klein en de eindafrekening blijft dicht bij de raming.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Slimme families die de kosten van tekeningen drukken
Wij bouwen parametrische Revit-families, oftewel slimme componenten die zich aanpassen aan een nieuwe situatie of een ander formaat. Een onderdeel maken wij een keer, en daarna zetten wij het overal neer zonder het opnieuw te tekenen. Materiaalstaten lopen mee, dus wijzigt het onderdeel, dan wijzigt de staat automatisch. In een as-builtdossier is dat waardevol, omdat zo'n set na oplevering blijft leven en er telkens kleine wijzigingen bij komen. Zonder slimme componenten kost elke wijziging opnieuw tekenwerk en opnieuw controle op de staat. Met slimme componenten beperkt zich dat tot een aanpassing op een plek. Daar zit een groot deel van de winst op de kosten van tekeningen op de langere termijn. Wij kunnen bestaande families en templates opschonen of ze nieuw opbouwen. Hoe de bestaande set eraan toe is, bepaalt de verstandigste keuze.
Is die erg rommelig, met dubbele parameters en tientallen losse varianten, dan is opnieuw opbouwen soms sneller dan repareren. Die afweging maken wij pas nadat wij in de set hebben gekeken, en wij leggen onze keuze met een korte toelichting voor. Verder zetten wij Grasshopper in waar geometrie parametrisch moet meebewegen, en Dynamo en Vault in beperkte mate. Welke route wij kiezen, hangt af van wat de opdrachtgever zelf gebruikt, want zijn team moet er daarna mee verder kunnen. Werkt hij hoofdzakelijk in AutoCAD, dan heeft een zware Revit-opzet weinig zin en zoeken wij de winst in blokken en een strakke laagindeling. Zit hij al in Revit, dan bouwen wij de componenten die het vaakst terugkomen als eerste, omdat daar de meeste uren in zitten. Die volgorde spreken wij vooraf met hem af.
Software en formaten voor as built tekeningen
Onze hoofdsoftware is Revit, AutoCAD en Rhino, aangevuld met Inventor voor onderdeelwerk. Wij werken altijd met de laatste versies en in onze eigen omgeving met onze eigen licenties. De opdrachtgever hoeft ons dus geen licentie, werkplek of toegang tot zijn netwerk te geven, wat een hoop regelwerk en wachttijd scheelt voordat wij kunnen starten. Aanleveren en opleveren doen wij in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat.
Bij los tekenwerk gaan bestanden via e-mail heen en weer. Zijn de trajecten groter, zoals kassenbouwprojecten, dan werken wij in software waarin de opdrachtgever kan inloggen en meekijken.
Aansluiten op de bestaande set is bij as built tekeningen belangrijker dan bij nieuw werk, omdat de nieuwe bladen naast de oude blijven bestaan. Wij werken daarom volgens de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever, die wij van hem krijgen bij de start. Dat betreft laagindeling, naamgeving, stempels, lijndiktes en de manier waarop hij annotaties opbouwt. Ontbreekt zo'n standaard, dan leiden wij hem af uit de bestaande bestanden en leggen wij onze keuzes vast, zodat er later geen verschil tussen oude en nieuwe bladen ontstaat.
Levert hij materiaal in een ouder formaat aan, dan zetten wij dat om en controleren wij of er niets verloren gaat. Twijfel over een formaat lossen wij liever vooraf op dan halverwege. Ook de mapstructuur, de bladnummering en de naamgeving van de bestanden stemmen wij op zijn werkwijze af, want een set die netjes is maar niet vindbaar helpt zijn organisatie niet vooruit.
Veelgestelde vragen over as built tekeningen kosten
Leg uw as built tekeningen kosten bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.