Leidingtekeningen laten maken doen wij bij OutsourceCAD hoofdzakelijk in Revit en AutoCAD, aangevuld met Rhino en Inventor waar de opdracht daarom vraagt. Wij werken altijd met de laatste versies van deze pakketten en leveren op in DXF, DWG, Revit-formaten of STEP, afhankelijk van wat de opdrachtgever verderop in het proces nodig heeft.
Juist bij leidingwerk komt veel herhaling voor, dezelfde koppeling, dezelfde afsluiter, telkens in een net iets andere maat of hoek. Dat maakt dit type tekenwerk geschikt voor parametrische opbouw, waarbij wij een onderdeel eenmaal modelleren en daarna in elke gewenste variant neerzetten zonder opnieuw te tekenen.
Ons tekenteam bestaat uit mensen met meer dan tien jaar ervaring met CAD, aangestuurd door een teamleider met een achtergrond van meer dan vijftien jaar in de architectuur. Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, volgens de standaard en de tekenafspraken die de opdrachtgever zelf aanlevert, zodat de tekeningen zonder gedoe aansluiten op het lopende project.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wie leidingtekeningen laten maken uitbesteedt, geeft meestal niet één losse tekening weg maar een pakket waarin dezelfde soort onderdelen telkens terugkomen. Een leidingsysteem bestaat doorgaans uit een beperkt aantal typen componenten, bochten, koppelingen, afsluiters, die in veel maten en richtingen voorkomen. Tekent een tekenaar zo'n onderdeel elke keer met de hand opnieuw, dan gaat daar in een groot project veel tijd in zitten die eigenlijk niet nodig is. AutoCAD is van zichzelf niet slim in het opbouwen van dit soort onderdelen. Wie een afsluiter in de maat negentig en vervolgens in de maat honderdtien nodig heeft, tekent die in de praktijk vaak twee keer met de hand, met het risico dat er ergens een foutje insluipt.
Ons tekenteam herkent dit patroon snel, omdat juist in de kassenbouw en vergelijkbare technische omgevingen leidingschema's vol staan met dit soort herhaling. Bouwen wij onderdelen als slimme componenten op, dan modelleren wij een afsluiter nog maar één keer als basis en zetten hem daarna in elke benodigde maat neer. Dat gaat sneller en het voorkomt dat dezelfde fout in meerdere varianten terugkomt.
Voor een opdrachtgever betekent dit dat een grote set leidingtekeningen niet lineair duurder uitvalt naarmate het aantal varianten toeneemt. De tijdwinst zien wij vooral bij projecten met veel herhaling, minder bij een enkele, unieke tekening. Daarom kijken wij bij het eerste gesprek altijd naar hoeveel herhaling er in het aangeleverde project zit, voordat wij een aanpak voorstellen. Die inschatting bepaalt of parametrisch opbouwen loont of dat handmatig tekenen volstaat.
Parametrisch werken betekent dat een onderdeel zich aanpast aan een nieuwe situatie of een ander formaat, zonder dat iemand het opnieuw hoeft te tekenen. Wij bouwen hiervoor parametrische Revit-families, oftewel slimme componenten die wij eenmaal opzetten en daarna telkens opnieuw inzetten. Voor leidingtekeningen vertaalt zich dat direct naar de praktijk. Een afsluiter die in verschillende diameters voorkomt, bouwen wij als één slimme family op in plaats van als losse tekeningen per maat. Verandert de diameter, dan past de family zich aan, en de tekening klopt meteen weer.
De materiaalstaat loopt daarbij automatisch mee. Wijzigt er iets aan het onderdeel, dan verandert de staat vanzelf mee, zonder dat iemand die met de hand hoeft bij te werken. Dat scheelt in dit soort herhalend werk minstens zeventig procent tijd ten opzichte van elke variant apart met de hand uittekenen. Niet elk project begint bij nul. Soms ligt er al een familieset, maar is die dichtgeslibd door jarenlang toevoegen zonder opruimen.
In dat geval kijken wij eerst of opschonen volstaat of dat opnieuw opbouwen sneller is. Is een bestaande set erg rommelig, dan kiezen wij vaak voor opnieuw opbouwen, ook al voelt dat in eerste instantie als een grotere stap. Die afweging maken wij per project, want de staat van de bestaande bibliotheek verschilt per opdrachtgever sterk. Een opdrachtgever die vanuit AutoCAD overstapt naar dit soort parametrisch werken, merkt vaak pas na een paar projecten hoeveel tijd dat structureel oplevert, omdat de winst zich opstapelt bij elk nieuw leidingschema waarin dezelfde onderdelen terugkomen. Voor de opdrachtgever telt vooral dat de tekening en de materiaalstaat na een wijziging blijven kloppen, zonder een aparte controleslag achteraf.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De set die wij opleveren bestaat uit 2D-tekenwerk en waar nodig 3D-modellering, aangevuld met revisies op bestaand materiaal wanneer de opdrachtgever dat aanlevert. Wij leveren bestanden in het formaat dat de opdrachtgever nodig heeft, DXF, DWG, Revit-formaten of STEP, en in de praktijk vrijwel elk gangbaar CAD-formaat. Omdat wij de tekenafspraken en de standaard van de opdrachtgever volgen, sluit de set direct aan op wat er verderop in het proces mee gebeurt, of dat nu een uitvoerend team is of een volgende ontwerpfase. Bij leidingwerk hoort ook de materiaalstaat, die meeloopt met eventuele parametrische onderdelen en dus automatisch actueel blijft. Voor een opdrachtgever die zelf verder bouwt op de tekeningen, betekent dit dat er geen aparte vertaalslag nodig is tussen wat wij aanleveren en wat intern in gebruik is. Het werk gaat bovendien door minimaal drie controlelagen voordat wij opleveren, een tekenaar tekent, een tweede teamlid controleert, onze teamleider kijkt daarna mee en Barry controleert als laatste.
Zo houden wij het aantal fouten in de praktijk minimaal, ook in een set met veel varianten. Leveren doen wij doorgaans via e-mail. Bij grotere, langlopende trajecten, zoals in de kassenbouw, werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang van het project kan volgen, in plaats van losse bestanden die heen en weer gaan. Welke leveringsvorm passend is, stemmen wij in het eerste gesprek af op de omvang van het project. Ook de opbouw van de bestandsnamen en de laagindeling stemmen wij af op wat de opdrachtgever intern al gebruikt, zodat een nieuwe set leidingtekeningen zonder omwegen in een bestaand archief past.
Een project met leidingtekeningen kan in omvang flink verschillen, van een enkele revisieslag tot een compleet leidingschema voor een grote installatie. Wij schalen daarom per project op, van een of twee tekenaars tot ongeveer tien man, afhankelijk van wat het werk vraagt. Dat doen wij niet door iemand nieuw aan te nemen, maar door mensen uit ons bestaande, vaste team in te zetten die al meer dan tien jaar ervaring met CAD hebben.
Bij spoed voegen wij direct extra capaciteit toe, zodat een piek in de tekenkamer van de opdrachtgever niet automatisch tot vertraging leidt. Valt er iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon, zodat het project doorloopt zonder dat de opdrachtgever daarvoor doorlopende loonkosten draagt.
Dat verschil met een eigen vaste tekenaar in dienst is precies waarom veel opdrachtgevers bij een piek voor uitbesteden kiezen. Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, waarbij wij uitsluitend zuivere werkuren schrijven. Bij een deadline die niet mocht schuiven hebben wij in de praktijk doorgewerkt in avonden en weekenden, met dagen van veertien tot vijftien uur, om een leveringsdatum te halen.
Zulke situaties zijn geen dagelijkse gang van zaken, maar laten zien dat ons team kan meebewegen als een project daarom vraagt. Wie verwacht dat een project in omvang gaat groeien, bespreekt dat het beste vooraf, zodat wij de juiste capaciteit op tijd klaarzetten. Blijkt een project pas gaandeweg groter dan gedacht, dan stellen wij de bezetting alsnog bij, zonder dat de opdrachtgever daarvoor een compleet nieuw traject met een ander team hoeft op te starten.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.