Een werktuigbouwkundig tekenbureau wordt in de praktijk beoordeeld op wat er niet misgaat, en daarom beginnen wij deze uitleg bij de controle. Elk stuk werk dat ons kantoor verlaat, is door minimaal drie lagen gegaan. Een tekenaar maakt de tekening, een tweede teamlid loopt dat werk na op maatvoering en opbouw, de teamleider controleert daarna de technische kant en Barry kijkt er als laatste overheen.
Die volgorde is geen formaliteit. Een fout in werktuigbouwkundig tekenwerk komt zelden aan het licht bij de tekenaar zelf, maar bij de werkvoorbereider of op de werkvloer, en op dat moment is hij duur geworden.
Door het werk langs meerdere paren ogen te laten gaan, blijft het aantal fouten in de praktijk minimaal. Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering en maken geen berekeningen. De opdrachtgever levert de uitgangspunten en de tekenafspraken, wij zetten dat om in een consistente set. Het werk gebeurt volledig vanuit ons eigen kantoor, in onze eigen omgeving en op onze eigen licenties.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wie een werktuigbouwkundig tekenbureau inschakelt
De aanvragen die bij ons binnenkomen, komen bijna altijd uit dezelfde hoek. Engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten hebben werk liggen en te weinig handen om het te tekenen. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, en het probleem dat zij schetsen is zelden inhoudelijk ingewikkeld. Het is een kwestie van capaciteit. Er ligt een order, de tekenkamer zit vol, en de knoppen die overblijven zijn overwerk of uitstel. Een werktuigbouwkundig tekenbureau is dan de derde knop. Wij zien patronen die zich herhalen. Een fabrikant moet een productlijn doortekenen in meerdere maatvoeringen.
Een aannemer moet een dossier met leidingwerk bijwerken nadat de installatie op de bouwplaats anders is uitgevoerd dan getekend. Een engineeringbureau haalt een project binnen waarvoor de eigen tekenaars pas over maanden vrijkomen. In al die gevallen gaat het om tekenwerk met veel herhaling, en dat is precies het type werk dat zich laat uitbesteden zonder dat de opdrachtgever de regie kwijtraakt. De inhoudelijke keuzes blijven bij hem liggen, wij voeren het tekenwerk uit.
Wat vaak wordt onderschat, is hoeveel tijd er in het eigen team weglekt aan repeterend werk dat niemand graag doet maar dat wel af moet. Een ervaren tekenaar die dagen bezig is met het bijwerken van doorsnedes komt niet toe aan het werk waarvoor hij is aangenomen. Wordt dat volume bij ons neergelegd, dan komt de eigen tekenkamer weer toe aan de complexe delen. Wij vullen aan waar het knelt en nemen niets over wat beter binnen de deur blijft. Die afbakening bespreken wij liever vooraf dan achteraf.
Tekeningtypen en output van ons werktuigbouwkundig tekenbureau
Binnen dit vakgebied leveren wij 2D-tekenwerk en waar nodig 3D-modellering, plus de revisies en as-builttekeningen die er in de praktijk altijd achteraan komen. Concreet gaat het om samenstellingstekeningen, onderdeeltekeningen, doorsnedes, aanzichten, detailbladen en leidingschema's, opgezet in de opmaak die de opdrachtgever hanteert. Onze hoofdsoftware bestaat uit Revit, AutoCAD en Rhino, en daarnaast werken wij in Inventor en Grasshopper en in beperkte mate in Dynamo en Vault. Voor werktuigbouwkundige componenten loopt veel via Inventor en AutoCAD, terwijl Revit vooral in beeld komt zodra het tekenwerk raakt aan gebouwgebonden installaties. Wij werken altijd met de laatste versies en in onze eigen omgeving, dus een opdrachtgever hoeft geen werkplekken of licenties beschikbaar te stellen.
De uitwisseling gaat via DXF, DWG, Revit-formaten en STEP-bestanden, en in de praktijk komt elk gangbaar CAD-formaat wel een keer langs. Waar het werk zich herhaalt, bouwen wij parametrische componenten. Zo'n onderdeel wordt één keer goed opgezet en past zich daarna aan aan een andere maatvoering of situatie, met een materiaalstaat die automatisch meeloopt. Daar maakt een werktuigbouwkundig tekenbureau verschil op volume. De output is een consistente set bestanden die de opdrachtgever direct in het eigen proces kan doorzetten, inclusief de bronbestanden en niet alleen een uitvoer om te printen.
Bestaande families en templates kunnen wij opschonen of opnieuw opbouwen. Wat verstandiger is, hangt af van de staat van de bestaande set, want een set die is dichtgeslibd met varianten en losse aanpassingen is soms sneller opnieuw opgebouwd dan gerepareerd. Die afweging maken wij pas nadat wij de set hebben gezien.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Kosten bij een werktuigbouwkundig tekenbureau
Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, en welke van de twee past, bepalen wij in overleg met de opdrachtgever. Bij werk waarvan de omvang duidelijk is afgebakend, zoals een set onderdeeltekeningen met een vaststaande scope, ligt een vaste projectprijs voor de hand. Bij revisiewerk waarvan pas tijdens het uitzoeken blijkt hoe rommelig de bestaande set is, werkt een uurbasis eerlijker voor beide partijen. Wat wij in beide gevallen aanhouden, is dat wij alleen zuivere werkuren schrijven. Bij vijf minuten koffie halen loopt de tijd bij ons niet door. Dat klinkt klein, maar over een traject met honderden tekeningen loopt het verschil op. Een tekenpartij die hele dagdelen wegschrijft, levert een ander urenbeeld op dan een team dat per handeling meet. De kosten worden verder gedrukt door wat er aan de voorkant wordt vastgelegd.
Een duidelijke tekenstandaard scheelt correctierondes. Een goed opgebouwde set componenten scheelt herhaald tekenwerk, want een onderdeel dat parametrisch is opgezet hoeft niet voor elke maatvoering opnieuw te worden gemaakt. In leidingwerk telt dat hard aan. Wie een afsluiter in 90 en in 110 telkens met de hand natekent, verliest tijd die met een slim opgezet component in één handeling terugkomt, en in dat soort werk scheelt dat minstens zeventig procent. Doorlopende loonkosten zijn er niet, en wij werken niet met een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement. De opdrachtgever betaalt het werk dat is gemaakt en niet de beschikbaarheid van een team dat stilstaat. Over de opbouw van een raming praten wij open, want een verrassing achteraf kost meer dan een gesprek vooraf.
Starten met het tekenwerk
Om te kunnen starten hebben wij vooral inhoudelijke informatie nodig en geen uitgebreid inkooptraject. Het begint met een gesprek waarin wij het project doornemen. Wat ligt er, wat moet er af en volgens welke afspraken wordt er getekend. Daarna levert de opdrachtgever de details aan, meestal samen met bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Wij willen weten in welk formaat de bronbestanden staan, welke tekenstandaard geldt, hoe de lagen zijn opgebouwd en welke titelblokken worden gebruikt.
Ontbreekt een deel daarvan, dan zoeken wij het liever zelf uit dan dat wij de opdrachtgever elke dag bellen. Bij een as-builtdossier van Firefly dat verkeerd was afgedrukt en deels met de hand was getekend, hebben wij precies dat gedaan en het alsnog netjes opgeleverd.
Binnen één tot twee werkdagen reageren wij op een nieuwe aanvraag. Zodra wij genoeg informatie hebben, kan het eerste werk lopen. Wij leveren in delen op, halen feedback op en gaan door, zodat al vroeg zichtbaar is of het niveau klopt. Het overlegritme stemmen wij af op het tempo van het project, bij de een om de twee dagen en bij de ander wekelijks.
Een korte opdracht mag. Veel opdrachtgevers beginnen met een beperkt eerste pakket om onze snelheid en nauwkeurigheid te beoordelen voordat zij een groter volume neerleggen. Barry is bij een nieuwe aanvraag het eerste aanspreekpunt, waarna de teamleider het technische deel overneemt, zodat er één vaste lijn blijft. Contact loopt via de telefoon of het contactformulier op de site, en daarna volgt het gesprek waarin wij het werk doornemen.
Veelgestelde vragen over werktuigbouwkundig tekenbureau
Leg uw werktuigbouwkundig tekenbureau bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.