De aanleiding voor tekenwerk uitbesteden trappenbouw is bij onze opdrachtgevers zelden strategisch, want meestal ligt er gewoon een piek, een deadline of een vacature die maar niet gevuld raakt. Er staan orders in de planning, de productie vraagt om tekeningen en de eigen tekenaars komen handen tekort.
Wij vullen dat gat in met een team dat er al staat. Onze tekenaars hebben stuk voor stuk meer dan tien jaar CAD-ervaring en draaien mee zodra de uitgangspunten helder zijn.
Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering en wij maken geen berekeningen. Afhankelijk van het volume zetten wij één of twee tekenaars in, of schalen wij op naar ongeveer tien. Bij spoed voegen wij direct mensen toe, en valt iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij hem zodat het werk doorloopt. Onze klanten zitten in Nederland en wij werken vanuit ons eigen kantoor. Onze reactietijd op een nieuwe aanvraag bedraagt één tot twee werkdagen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Voor wie wij tekenen in de trappenbouw en wat er speelt
Onze opdrachtgevers zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en in bredere zin bedrijven met veel technisch tekenwerk. In de trappenbouw praten wij aan tafel meestal met een manager, een teamleider of de eigenaar zelf. Hun probleem is bijna altijd hetzelfde en het is een capaciteitsprobleem. Er liggen orders voor stalen trappen, bordessen, leuningen en balustrades, en de productietekeningen moeten eruit voordat de zaagploeg kan beginnen. Het eigen tekenteam staat vol met lopende projecten en de vacature voor een extra tekenaar staat al maanden open.
Soms is de aanleiding scherper: een oplevering die vastligt in het contract en die geen week mag opschuiven. Wij worden dan gevraagd om het volume op te vangen, niet om het ontwerp over te nemen. Dat onderscheid is belangrijk, want de constructieve keuzes blijven bij de opdrachtgever en wij zetten ze om in tekeningen. Een tweede patroon zien wij bij bedrijven die groeien maar hun tekenkamer niet in hetzelfde tempo willen laten meegroeien. Zij houden een kleine vaste kern en schuiven het repeterende deel naar ons.
Denk aan een reeks trappen die per project alleen in hoogte, aantal treden en afwerking verschilt. Dat soort werk leent zich uitstekend voor tekenwerk uitbesteden in de trappenbouw, omdat het volume hoog is en de variatie beperkt. Een derde groep komt bij ons met achterstallig werk, bijvoorbeeld een stapel revisies op oude bestanden die niemand intern nog oppakt. Wij trekken die stapel leeg terwijl het eigen team aan de lopende orders blijft werken. In alle gevallen bepaalt de opdrachtgever wat er bij ons komt te liggen en wat hij zelf houdt.
Drie controlelagen op elk stuk tekenwerk
Elke tekening die ons kantoor verlaat, is door minimaal drie controlelagen gegaan. Een tekenaar maakt het werk, een tweede teamlid controleert dat, onze teamleider kijkt daarna naar de technische kant en Barry loopt er als laatste overheen. Die volgorde staat vast en wij slaan geen stap over, ook niet wanneer de planning krap zit. In de praktijk houden wij het aantal fouten daardoor minimaal. In de trappenbouw voorkomt die aanpak precies de fouten die in de werkplaats het duurst uitpakken.
Een maat die niet meeloopt met de aanpassing van een bordeshoogte, een boutgat dat op de detailtekening anders staat dan op het overzicht, een verkeerde plaatdikte in de staat: zulke dingen kosten materiaal en dagen. De tweede tekenaar kijkt met verse ogen naar de set en toetst maatvoering, aansluitingen en consistentie tussen bladen. Onze teamleider brengt meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur mee, stuurt het CAD-team aan en let vooral op de technische samenhang van het geheel. Barry controleert tot slot of de oplevering aansluit op wat de opdrachtgever heeft gevraagd, inclusief de afgesproken tekenstandaard. Wij controleren niet alleen de inhoud maar ook de vorm, dus lagen, stempels, naamgeving en arceringen.
Een set die inhoudelijk klopt maar niet in het archief van de opdrachtgever past, geeft later alsnog werk. Wij leveren bewust in delen op, zodat de projectleider vroeg meekijkt en zijn opmerkingen door de rest van de set heen lopen. Beloftes over foutloos werk doen wij niet, want die kan niemand waarmaken. Wat wij wel beloven is dat er nooit één paar ogen naar een tekening kijkt.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wat tekenwerk uitbesteden in de trappenbouw kost
Zowel per uur als per project met een vaste prijs is mogelijk, en in overleg bepalen wij de vorm. Bij een scherp omschreven pakket, bijvoorbeeld een vast aantal trapvarianten met bekende details, ligt een vaste projectprijs voor de hand. Bij een stroom werk die nog kan groeien of waarvan de aangeleverde stukken wisselen in kwaliteit, werkt een uurbasis eerlijker voor beide kanten. Wij schrijven uitsluitend zuivere werkuren. Loopt een tekenaar vijf minuten weg voor koffie, dan gaat de tijd uit, en overleg dat niets met het werk te maken heeft komt niet op de staat. Doorlopende loonkosten heeft de opdrachtgever bij ons niet. Hij betaalt geen vakantiedagen, geen ziekte-uren en geen leegloop tussen twee projecten in, want wij factureren alleen gemaakt tekenwerk. Wij werken niet met een strippenkaart en niet met een maandelijks urenabonnement, dus er loopt niets door dat niemand gebruikt.
Wat drukt de kosten bij tekenwerk uitbesteden in de trappenbouw? Vooral herhaling en een goede voorbereiding. Ligt de tekenstandaard klaar en zijn de uitgangspunten compleet, dan hoeven wij minder vragen te stellen en tekenen wij sneller door. Bouwen wij een terugkerend onderdeel één keer slim op, dan zetten wij het daarna in één handeling neer in plaats van het telkens opnieuw te tekenen. In vergelijkbaar repeterend werk scheelt dat minstens zeventig procent tijd. Rommelig aangeleverd materiaal werkt de andere kant op, want uitzoekwerk kost uren die niemand had begroot. Wij geven daarom liever vooraf aan wat wij zien dan achteraf een verrassing te sturen. Een raming maken wij pas nadat wij de stukken hebben ingezien.
Uitbesteden tegenover een freelancer of een vaste tekenaar
Een losse freelancer inhuren is een prima route, tot het misgaat. Valt die ene persoon uit, dan ligt het tekenwerk stil en staat de projectleider opnieuw te zoeken. Bij ons ligt het werk bij een team, dus bij ziekte of vakantie zetten wij een vervanger in en loopt het project door. Een freelancer schaalt bovendien niet mee. Verdubbelt het volume halverwege, dan blijft hij één paar handen, terwijl wij van één of twee tekenaars naar ongeveer tien gaan zonder dat de opdrachtgever nieuwe gesprekken hoeft te voeren.
Ook de controle verschilt: een zelfstandige controleert zijn eigen werk, bij ons kijken standaard meerdere mensen mee. Een nieuwe medewerker in vaste dienst is een andere afweging.
Die kost een wervingstraject, een inwerkperiode en daarna doorlopende loonkosten, ook in maanden waarin de orderportefeuille tegenvalt. Voor een trappenbouwer met een grillige planning is dat een zware vaste post. Wij draaien direct mee omdat het team er al is en iedereen meer dan tien jaar CAD-ervaring meebrengt. Daar staat tegenover dat een vaste tekenaar op de vloer loopt en de productie kent, en dat voordeel nemen wij niet weg.
Daarom adviseren wij nooit om de eigen tekenkamer te vervangen. Uitbesteden werkt het beste als aanvulling op wat er al staat, voor pieken, revisieslagen en het repeterende volume. Het kernwerk waar productiekennis in zit houdt de opdrachtgever gewoon in huis. Wie wil weten hoe dat in zijn situatie uitpakt, legt het ons voor in een gesprek en dan zeggen wij het eerlijk als uitbesteden niet de beste route is.
Veelgestelde vragen over tekenwerk uitbesteden trappenbouw
Leg uw tekenwerk uitbesteden trappenbouw bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.