Een fabrikant levert ons een map met 2D-plattegronden, doorsneden en een reeks maatvoeringsschetsen aan, met de vraag of wij daar 3d tekenwerk van kunnen maken waarmee zijn eigen team verder kan. Dat is een typisch werkpakket voor ons. Wij bouwen het model op, leiden daar de aanzichten en details uit af en leveren op in het formaat dat aan de andere kant wordt ingelezen.
Wij tekenen en modelleren; berekeningen, constructief advies en vergunningen blijven bij de opdrachtgever. De uitvoering ligt bij ons kantoor en verloopt op afstand, met licenties en werkplekken die van onszelf zijn.
Als hoofdgereedschap gebruiken wij Revit, AutoCAD en Rhino, aangevuld met Inventor en Grasshopper en in beperkte mate Dynamo en Vault. Wij werken altijd met de laatste versies. De aanleiding is bijna altijd hetzelfde: er is te weinig tekencapaciteit voor een piek, of het modelleerwerk blijft liggen omdat de eigen tekenaars aan lopende opdrachten vastzitten. Dat gat vullen wij met een team dat er al staat.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Onder 3d tekenwerk verstaan wij het opbouwen van een model en alles wat daar in tekeningvorm uit voortkomt. In Revit betekent dat een model met de bijbehorende plattegronden, aanzichten, doorsneden en detailtekeningen, plus de materiaalstaat die uit het model zelf komt. In Rhino gaat het vaker om vrijere geometrie, waar vormen zich niet met standaardonderdelen laten opbouwen. Inventor zetten wij in voor onderdelen en samenstellingen, en Grasshopper wanneer geometrie op regels moet worden opgebouwd in plaats van stuk voor stuk getekend. Naast het modelleren zelf doen wij het werk dat daaromheen hangt: as-builttekeningen waarin de bestaande situatie is verwerkt, en revisieslagen op modellen die al bestaan maar zijn achtergelopen op de werkelijkheid.
Output leveren wij in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP-bestanden, en verder in elk gangbaar CAD-formaat. Welke bestanden meegaan spreken wij vooraf af, want een model dat wordt gebruikt voor productievoorbereiding vraagt iets anders dan een model dat vooral als referentie dient. Wat wij niet doen is even belangrijk om te benoemen.
Wij maken geen berekeningen, geven geen constructief advies en verzorgen geen vergunningen. Die scheiding houdt de verantwoordelijkheid helder en voorkomt dat een opdrachtgever iets verwacht wat niet bij ons ligt. Bij hoog volume en veel herhaling komt onze aanpak het best tot zijn recht, omdat wij dan onderdelen slim kunnen opbouwen in plaats van elke variant apart uit te werken. Iedereen die aan zulk werk zit heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, dus de tijd gaat naar de inhoud van het project.
Bij 3d tekenwerk gaat het zelden mis op de modellering zelf en veel vaker op de communicatie eromheen. Daarom houden wij de lijn kort. Barry is meestal het eerste aanspreekpunt bij een nieuwe aanvraag en blijft dat gedurende het traject. Zodra het technisch wordt neemt de teamleider dat deel over. Zijn achtergrond in de architectuur beslaat meer dan vijftien jaar, hij werkte zeven jaar in Iran, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en is nog altijd engineer.
Hij stuurt het CAD-team aan, draagt de technische kant en begeleidt het project. De opdrachtgever heeft daardoor geen groep losse tekenaars aan de lijn, maar één vast punt waar planning, bezetting en oplevering samenkomen. Het overlegritme stemmen wij af op de druk van het project. Bij een deadline die niet mag schuiven zitten wij om de twee dagen bij elkaar; loopt een traject rustiger, dan is wekelijks contact genoeg. Dagelijks verloopt het verkeer via e-mail, telefoon en overleg.
Wij komen naar de opdrachtgever toe, of hij komt naar ons kantoor wanneer het handiger is om samen naar een model te kijken. Wij werken bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, in software waarop de opdrachtgever zelf inlogt en het project volgt. Hij ziet dan zelf waar het werk staat en hoeft daar niet naar te vragen. Bij los tekenwerk gaan bestanden via e-mail heen en weer, wat voor dat soort opdrachten praktischer is dan een aparte omgeving optuigen. Wat wij van de opdrachtgever vragen is beperkt: een korte reactie op elk opgeleverd deel, zodat wij weten of de gekozen richting klopt voordat het volgende deel eronder wordt gelegd.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Het intellectueel eigendom van al het 3d tekenwerk dat wij maken ligt bij de opdrachtgever. Wij houden geen rechten achter op modellen, families of templates die in zijn opdracht zijn gebouwd. Dat geldt ook voor slimme componenten die wij speciaal voor zijn set opbouwen: die blijven van hem en kan hij in volgende projecten hergebruiken zonder ons erbij te halen. Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus er hoeft aan zijn kant niets te worden ingericht en er lopen geen accounts van ons in zijn systemen. Over vertrouwelijkheid zijn wij open. Tot nu toe hebben wij geen geheimhoudingsverklaring getekend, eenvoudigweg omdat opdrachtgevers daar niet om vroegen. Wij staan open voor een NDA en tekenen die zonder omhaal wanneer een opdrachtgever daar waarde aan hecht. Voor bedrijven die werken aan iets wat nog niet op de markt is, hoort dat vaak standaard bij hun inkoopproces.
Bestandsuitwisseling loopt via e-mail of via de projectomgeving waarin de opdrachtgever kan meekijken, afhankelijk van de omvang van het traject. Aan de manier van samenwerken verandert een verklaring verder weinig, want materiaal dat wij van hem krijgen gebruiken wij alleen voor zijn project. Wie dit punt zwaar laat wegen, kan het in het eerste gesprek meteen op tafel leggen, zodat het geregeld is voordat er bestanden heen en weer gaan. Ook over wat er na afronding met het aangeleverde materiaal gebeurt, maken wij op verzoek vooraf afspraken. Dat soort punten hoort thuis aan het begin van een traject en niet in een discussie achteraf, wanneer er al bestanden over en weer zijn gegaan.
Een traject begint met een gesprek. Daarin bespreken wij wat er ligt, welke datum vaststaat en wat er precies moet worden opgeleverd. De opdrachtgever levert daarna de details aan, meestal samen met bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben of die als basis dienen voor het model. Wij nemen dat materiaal door en zeggen het direct wanneer er iets ontbreekt, in plaats van te beginnen en halverwege vast te lopen.
Wij werken volgens de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever, en die krijgen wij van hem. Zodra er genoeg informatie ligt kunnen wij starten. Opleveren doen wij in delen. De opdrachtgever krijgt een eerste stuk, geeft feedback, wij verwerken die en gaan door met het volgende deel.
Daarmee blijft een verkeerde aanname klein, omdat die bovenkomt bij het eerste deel en niet pas bij de eindoplevering. Alles wat de deur uitgaat is dan al door minimaal drie controlelagen gegaan. Een tekenaar tekent, een tweede teamlid controleert dat werk, de teamleider controleert daarna en Barry kijkt er als laatste overheen. De praktijk laat daardoor een minimaal aantal fouten zien. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen, dus tussen het eerste contact en een inhoudelijk gesprek zit weinig ruis.
Een korte opdracht mag, en soms is dat de verstandigste start omdat de opdrachtgever dan eerst onze snelheid en nauwkeurigheid kan beoordelen. Een afgebakend deel van een groter model is daar geschikt voor, bijvoorbeeld één bouwdeel of één samenstelling. Loopt dat naar tevredenheid, dan gaat de rest van het pakket erachteraan zonder dat er opnieuw hoeft te worden ingewerkt.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.