Technisch tekenwerk uitbesteden aan een tekenbureau begint in de praktijk vaak met een simpele vraag: in welk bestandsformaat werkt de opdrachtgever, en welke tekenstandaard geldt er al binnen zijn eigen team. Wij leveren op in DXF, DWG, in Revit-formaten of als STEP-bestand, en in de praktijk in vrijwel elk ander gangbaar CAD-formaat, zodat de uitkomst direct aansluit op wat hij verderop nodig heeft.
De tekenstandaard, de lagenopbouw en de tekenafspraken krijgen wij altijd van de opdrachtgever zelf, en die houden wij strikt aan in plaats van onze eigen aanpak op te leggen.
Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering, en ons werk gaat door minimaal drie controlelagen voordat het teruggaat naar de opdrachtgever. Ons team bestaat uit vaste tekenaars met stuk voor stuk meer dan tien jaar ervaring met CAD, aangestuurd door een teamleider met een technische achtergrond van meer dan vijftien jaar in de architectuur. Voor bedrijven met te weinig tekencapaciteit is dat de basis waarop wij dit werk opbouwen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wanneer uitbesteden verstandig is en wanneer niet
Technisch tekenwerk uitbesteden aan een tekenbureau is niet in elke situatie de beste keuze, en dat onderscheid maken wij liever scherp voordat een opdrachtgever ermee begint. Gaat het om een tijdelijke piek, een deadline die niet mag schuiven, of een vacature die niet snel genoeg gevuld raakt, dan is uitbesteden vaak de snelste manier om de planning weer kloppend te krijgen zonder dat er direct iemand in vaste dienst hoeft te komen. Hetzelfde geldt voor werk met veel herhaling, zoals een reeks vergelijkbare onderdeeltekeningen of een revisieslag op een bestaand dossier, waar wij met voldoende capaciteit sneller doorheen komen dan een eigen tekenkamer die daarnaast ook het reguliere werk moet bijhouden.
Is de omvang van het tekenwerk juist structureel en beperkt, dan kan het logischer zijn om zelf een tekenaar aan te nemen, zeker als er dagelijks intensief overleg nodig is met andere disciplines binnen dezelfde afdeling. Zit de kennis van een uniek project zo diep in het eigen team dat overdracht meer tijd kost dan het zelf uitvoeren, dan ligt uitbesteden eveneens minder voor de hand.
In de meeste gevallen waarin opdrachtgevers ons inschakelen, gaat het om precies afgebakend tekenwerk: een deel van een groter project, een revisie, of een set details die naast het lopende werk moet meelopen. Wij benoemen dat verschil liever in het eerste gesprek. Voor die situaties is technisch tekenwerk uitbesteden aan een tekenbureau met een vast, ervaren team doorgaans sneller en voorspelbaarder dan het zelf oplossen binnen een tekenkamer die al vol zit.
Kosten bij technisch tekenwerk uitbesteden aan een tekenbureau
Bij technisch tekenwerk uitbesteden aan een tekenbureau speelt de vraag naar kosten al snel mee, al noemen wij hier geen bedrag. Wij rekenen per uur of met een vaste prijs per project, en welke vorm het beste past bepalen wij in overleg met de opdrachtgever, op basis van de aard van het werk. Bij uurwerk schrijven wij uitsluitend zuivere tijd: loopt een tekenaar even weg voor koffie, dan zetten wij de tijd uit, wat een raming betrouwbaarder maakt dan bij werk waarin pauzes meetellen.
Een vaste projectprijs ligt voor de hand bij werk met een duidelijk afgebakende omvang, zoals een complete set uitvoeringstekeningen, terwijl uurbasis beter past bij werk waarvan de omvang nog kan schuiven, zoals een lopende revisieslag op een bestaand dossier. Wat de kosten in de praktijk drukt, is vooral herhaling: bouwen wij een reeks vergelijkbare onderdelen op via een parametrische Revit-family, dan kost dat aanzienlijk minder tijd dan diezelfde reeks telkens met de hand tekenen. In de kassenbouw scheelt zo'n slimme opbouw al snel minstens zeventig procent tijd ten opzichte van het handmatig herhalen van een afsluiter in verschillende maten.
Ook het ontbreken van doorlopende loonkosten drukt de kosten indirect, want de opdrachtgever betaalt niet voor uren waarin niemand aan zijn project werkt. Valt een tekenaar uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij hem, zodat de planning niet vertraagt en er geen extra kosten ontstaan door stilstand. Zo blijft voor de opdrachtgever zichtbaar waar zijn budget aan opgaat.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Typen opdrachtgevers bij technisch tekenwerk
Technisch tekenwerk uitbesteden aan een tekenbureau speelt vooral bij engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, kortom bij bedrijven met technisch tekenwerk in de kern van hun dagelijkse werk. Aan tafel zitten daarbij doorgaans managers, teamleiders en eigenaren die verantwoordelijk zijn voor de planning en de bezetting van de tekenkamer. Het probleem dat bij hen op tafel ligt, is bijna altijd een capaciteitsvraagstuk: te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team niet aankan naast het reguliere werk. Bij een engineeringbureau betekent dat vaak wel genoeg rekencapaciteit, maar te weinig mensen om de uitwerking van tekeningen bij te houden. Bij een architectenbureau gaat het vaak om een vergunningsaanvraag waarvoor detailtekeningen nog compleet moeten zijn, terwijl het ontwerp zelf al vaststaat.
Een aannemer loopt eerder tegen het probleem aan dat er tijdens de uitvoering nog aanpassingen of aanvullende details nodig zijn, terwijl zijn eigen tekenkamer al vol zit met ander werk. Een fabrikant heeft vaak te maken met onderdeeltekeningen die in hoog volume en met veel herhaling terugkomen, waarbij het gewoon een kwestie van uren is om alles op tijd getekend te krijgen. In al deze gevallen is het probleem zelden een gebrek aan kennis binnen het eigen team, het is een gebrek aan beschikbare tekencapaciteit op het juiste moment. Doordat de aard van dat probleem in de kern steeds hetzelfde is, kunnen wij in vrijwel al deze situaties met een vergelijkbare werkwijze aan de slag, ook al verschilt het tekenwerk sterk per branche en per opdracht.
Van eerste gesprek tot deeloplevering bij een tekenbureau
Het traject van technisch tekenwerk uitbesteden aan een tekenbureau begint bij OutsourceCAD altijd met een gesprek waarin wij het project doornemen. De opdrachtgever levert daarbij de details aan en meestal ook bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben, samen met de tekenstandaard en de tekenafspraken die binnen zijn organisatie gelden. Op basis van die informatie bepalen wij hoeveel tekenaars nodig zijn en hoe wij het werk opdelen in behapbare stukken die wij achtereenvolgens oppakken.
In plaats van het hele pakket in één keer op te leveren, werken wij in delen: een eerste deel gaat naar de opdrachtgever, er komt feedback op terug, die verwerken wij, en daarna pakken wij het volgende deel op.
Dat ritme verschilt per opdrachtgever, van overleg om de twee dagen tot een wekelijks contactmoment, afhankelijk van hoe snel het project moet gaan. Bestanden gaan doorgaans heen en weer via e-mail, en bij grotere trajecten, zoals in de kassenbouw, werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang zelf kan volgen. Barry is meestal het eerste aanspreekpunt bij de start van een nieuwe aanvraag, waarna onze teamleider het technische deel overneemt en de voortgang bewaakt tot en met oplevering.
Voor de opdrachtgever betekent dat een overzichtelijk proces met duidelijke stappen, in plaats van een traject dat pas aan het einde weer zichtbaar is. Zo houden wij technisch tekenwerk uitbesteden aan een tekenbureau behapbaar, ook bij een groter of complexer project. Een projectleider die voor het eerst met ons werkt, merkt vooral dat het traject weinig verrassingen kent, doordat wij elke stap vooraf bespreken.
Veelgestelde vragen over technisch tekenwerk uitbesteden aan een tekenbureau
Leg uw technisch tekenwerk uitbesteden aan een tekenbureau bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.