Wie een tekenbureau metaalbewerking zoekt, kijkt vrijwel altijd eerst naar de software waarin het werk moet landen. In dit vak lopen bestanden door tot in de werkplaats, dus een tekening in het verkeerde formaat kost direct tijd op de vloer. Wij tekenen in AutoCAD, Revit en Rhino, en voor onderdelen en samenstellingen zetten wij Inventor in.
Waar de geometrie ingewikkeld ligt, gebruiken wij Grasshopper om varianten beheersbaar te houden. Wij leveren in DXF, DWG, STEP en Revit-formaten, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat.
Onze licenties zijn van ons, wij draaien altijd op de laatste versies en wij werken vanuit ons eigen kantoor. De opdrachtgever hoeft dus geen werkplek en geen licentie vrij te maken. Wij tekenen en modelleren, terwijl berekeningen en constructief advies buiten ons werk vallen. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, en daarna nemen wij in een gesprek het pakket door.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
De kosten van uitbesteed tekenwerk hangen aan twee dingen, namelijk de uren die er werkelijk in gaan en de vorm waarin wij die afspreken. Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, en welke vorm past hangt af van de scherpte van de opdracht. Ligt de omvang vast, bijvoorbeeld bij een serie plaatwerkonderdelen met bekende varianten, dan geven wij een vaste prijs af. Is de omvang vooraf niet te overzien, zoals bij een revisieslag op een oude DWG-set van onbekende kwaliteit, dan werken wij op uurbasis. Wij schrijven alleen zuivere werkuren.
Loopt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan gaat de tijd uit, en dat klinkt klein, maar over honderden tekeningen telt het merkbaar aan. Een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement bieden wij niet aan, want dan betaalt de opdrachtgever voor beschikbaarheid in plaats van voor tekenwerk. De klant draagt bij ons ook geen doorlopende loonkosten, geen licentiekosten en geen kosten voor een werkplek. Wat de prijs verder drukt is de aanlevering. Complete stukken, een duidelijke tekenstandaard en een vaste contactpersoon schelen meer dan menigeen verwacht, omdat wij dan niet op antwoorden hoeven te wachten.
Herhalend werk drukt de kosten per blad, zeker wanneer wij er een parametrische opzet onder kunnen leggen. Een raming maken wij pas nadat wij de stukken hebben ingezien, want een schatting zonder inzage helpt de opdrachtgever niet vooruit. De opdrachtgever ziet daarmee waar zijn geld naartoe gaat voordat wij beginnen. Wij lopen die opbouw in het eerste gesprek gewoon samen na.
Capaciteit is bij metaalbewerkers bijna altijd de directe aanleiding. Er komt een order binnen die groter is dan gepland, een tekenaar valt uit, of de werkvoorbereiding loopt achter terwijl de machines wachten. Wij starten meestal met een of twee tekenaars op zo'n pakket. Loopt het volume op, dan breiden wij binnen hetzelfde project uit tot ongeveer tien tekenaars, zonder dat de opdrachtgever een wervingstraject hoeft te beginnen. Ons team is er al, wij zetten simpelweg in wat het werk vraagt.
Bij spoed voegen wij direct mensen toe in plaats van een wachtlijst aan te leggen. Iedereen die bij ons tekent heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, dus wij hoeven niemand de basis bij te brengen. Wat wij wel doen is de tekenafspraken van de opdrachtgever overnemen, want die verschillen per bedrijf en per productielijn. Bij ziekte of vakantie vervangen wij een tekenaar en loopt het werk door. Dat is het praktische verschil met een eigen aanstelling, waarbij de metaalbewerker de leegloop en de uitval zelf draagt.
Zakt het volume weer in, dan schalen wij terug zonder afbouwtraject en zonder nasleep. Wie bij ons opschaalt houdt bovendien dezelfde teamleider en dezelfde afspraken, dus de extra tekenaars werken vanaf dag een in dezelfde opzet. Bij een deadline die niet mocht schuiven heeft ons team avonden en weekenden doorgewerkt, met dagen van veertien tot vijftien uur, ook tijdens een geplande vakantie van onze teamleider. Zulke pieken zijn geen routine, maar ze laten zien hoe wij met een harde datum omgaan.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Een traject begint bij ons met een gesprek. Wij vragen wat er ligt, welke stukken beschikbaar zijn en welke standaard geldt, want meestal levert de opdrachtgever bestaande tekeningen aan die een revisie nodig hebben. Daarna kijken wij die set door en benoemen wij wat ontbreekt, omdat een onduidelijk uitgangspunt later dubbel tijd kost. Zodra wij genoeg informatie hebben, starten wij. Wij leveren in delen op in plaats van in een keer aan het eind. De eerste bladen gaan terug naar de werkvoorbereider, die er feedback op geeft, en die feedback verwerken wij voordat de rest volgt. Zo blijft een verkeerd begrepen afspraak beperkt tot een handvol tekeningen in plaats van tot een compleet dossier. Het overlegritme stemmen wij af op de druk, dus om de twee dagen bij een strakke planning en wekelijks bij een rustiger traject.
Dagelijks contact loopt via e-mail en telefoon, en wij komen langs of ontvangen de opdrachtgever bij ons wanneer een set beter aan tafel doorneembaar is. Bij los tekenwerk gaan bestanden per e-mail heen en weer. Bij grotere trajecten zetten wij software in waarin de klant inlogt en de voortgang volgt. Voordat een pakket de deur uitgaat, loopt het langs onze controlelagen, zodat de metaalbewerker geen halffabricaat op zijn bureau krijgt. Onze controle bestaat uit meerdere paar ogen, wat bij honderden bladen het verschil maakt tussen een enkele correctie en een hele serie. Wat wij tekenen blijft eigendom van de opdrachtgever, dus de bronbestanden gaan mee met de levering en niet alleen een afgeleide export. Wij houden die volgorde vast, ook als de planning krap is.
Onze opdrachtgevers in de metaalbewerking zijn fabrikanten, toeleveranciers, engineeringbureaus en aannemers met een eigen werkplaats. Aan tafel zitten meestal de eigenaar, een teamleider of de manager die over de werkvoorbereiding gaat. Het probleem dat zij neerleggen is zelden ingewikkeld, want er is te weinig tekencapaciteit voor wat er binnenkomt. Soms komt dat door groei, soms door een piek van een paar maanden, en soms doordat een ervaren tekenaar vertrekt en de kennis met hem meeloopt.
Wij vangen dat op zonder dat het bedrijf zich vastlegt op een vaste kracht. Een tweede patroon zien wij bij bedrijven die goed produceren maar hun tekeningenbestand hebben laten verslonzen.
Bladen kloppen niet meer met de werkelijkheid, revisies staan op meerdere plekken en niemand weet welke versie leidend is. Zulke dossiers ruimen wij op en brengen wij terug naar een set die klopt. Wij kennen die situatie uit ons werk voor Firefly, waar wij meer dan twintig projecten en honderden tekeningen hebben gedaan. Het as-builtmateriaal was daar verkeerd afgedrukt en deels met de hand getekend, dus slecht leesbaar en rommelig.
Wij hebben het zelf uitgezocht in plaats van de klant continu te bellen, en het alsnog netjes opgeleverd. Onze focus ligt op Nederland en de uitvoering gebeurt op afstand. Een eerste kleine opdracht is voor veel van deze bedrijven de manier om ons werk te beoordelen zonder dat zij zich vastleggen. Wie wil weten of zijn eigen situatie hierop lijkt, legt in een kort gesprek het snelst de vinger op de zere plek.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.