Tekenwerk uitbesteden aan een tekenbureau betekent in de praktijk vaak dat wij een concreet werkpakket van het eigen team overnemen: een revisieslag op bestaande DWG's, een serie werktekeningen, of een set Revit-families die opnieuw opgebouwd moet worden. Wij leveren 2D-tekenwerk, en waar nodig 3D-modellering, as-builttekeningen en revisies, met een team dat per project opschaalt van een of twee tekenaars tot ongeveer tien.
Wij werken in Revit, AutoCAD en Rhino, aangevuld met Inventor, Grasshopper en in beperkte mate Dynamo en Vault, altijd op de laatste versie.
Bestanden wisselen wij uit in DXF, DWG, de gangbare Revit-formaten en STEP-bestanden, en in de praktijk vrijwel elk gangbaar CAD-formaat dat een opdrachtgever aanlevert. Het traject begint met een gesprek waarin hij de details aanlevert en meestal ook bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Daarna leveren wij in delen op, halen wij feedback op en gaan wij verder op basis daarvan. Elk onderdeel halen wij door minimaal drie controlelagen voordat het de deur uitgaat.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Parametrisch werken met slimme Revit-families
Een groot deel van het tekenwerk dat opdrachtgevers bij ons neerleggen, draait om herhaling, en daar zit precies de winst van parametrisch werken. Wij bouwen parametrische Revit-families, oftewel slimme componenten die zich aanpassen aan een nieuwe situatie of een ander formaat zonder dat iemand het onderdeel opnieuw hoeft te tekenen. Wij maken zo'n onderdeel één keer en zetten het daarna overal neer, in plaats van het telkens opnieuw uit te tekenen. De materiaalstaat loopt daarbij mee: verandert het onderdeel, dan verandert de staat automatisch, zonder aparte lijst.
Een duidelijk voorbeeld komt uit de kassenbouw, waar bedrijven vaak in AutoCAD werken. AutoCAD is niet slim in het opbouwen van onderdelen zoals afsluiters in leidingsystemen, waardoor iemand die een afsluiter in maat 90 en in maat 110 nodig heeft, die elke keer opnieuw met de hand tekent. Met een slimme family staat diezelfde afsluiter er in één handeling, in de juiste maat. Dat scheelt in dat soort werk minstens zeventig procent tijd, en die winst werkt door in de rest van het project.
Bestaande families en templates schonen wij op wanneer ze nog bruikbaar zijn, of wij bouwen ze opnieuw op wanneer de set te rommelig is geworden om nog te repareren. Wat verstandiger is, beoordelen wij aan de hand van de staat van de set zodra wij die binnenkrijgen. Heeft een opdrachtgever veel vergelijkbare onderdelen in verschillende maten of varianten nodig, dan valt hier vrijwel altijd de meeste tijd te winnen. Wij bespreken die keuze altijd vooraf met de opdrachtgever, zodat hij weet waar de uren heen gaan.
Software, versies en bestandsformaten bij een tekenbureau
Wie tekenwerk uitbesteedt aan een tekenbureau, wil weten of de software aansluit op wat er intern al draait. Wij werken in Revit, AutoCAD en Rhino als hoofdsoftware, aangevuld met Inventor en Grasshopper, en in beperkte mate Dynamo en Vault waar een project daarom vraagt. Wij werken altijd met de laatste versies, zodat een opdrachtgever geen bestanden terugkrijgt die in een oudere versie zijn opgeslagen dan zijn eigen omgeving aankan. Voor het uitwisselen van bestanden gebruiken wij DXF, DWG, de gangbare Revit-formaten en STEP-bestanden, en in de praktijk vrijwel elk gangbaar CAD-formaat dat de opdrachtgever aanlevert.
Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, niet in de omgeving van de opdrachtgever, wat betekent dat hij aan zijn kant geen extra licenties of installaties hoeft te regelen. Wel volgen wij de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever, die wij vooraf ontvangen, zodat lagen, benamingen en opbouw aansluiten op wat er al ligt. Dat is vooral belangrijk bij een revisieslag op een bestaande set, waarbij nieuwe onderdelen niet mogen afwijken van de rest van het dossier. Bij grotere, doorlopende trajecten werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project kan volgen, terwijl wij bij losser tekenwerk gewoon via e-mail uitwisselen.
Zo houden wij het bestandsbeheer overzichtelijk, ongeacht de omvang van het project of het aantal tekenaars dat meedraait. Stapt een opdrachtgever zelf over op een andere softwareomgeving, dan is dat voor ons meestal geen probleem, omdat wij in de praktijk met vrijwel elk gangbaar pakket werken.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wat een tekenbureau precies levert aan tekeningen
Onder tekenwerk uitbesteden aan een tekenbureau valt bij ons een breed pakket: 2D-tekenwerk, waar nodig 3D-modellering, as-builttekeningen en revisies op bestaande sets. Levert een opdrachtgever een verouderd of onvolledig dossier aan, dan krijgt hij daar een geactualiseerde en leesbare versie van terug. Zo ontvingen wij eerder as-builtmateriaal waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren getekend, slecht leesbaar en rommelig. In plaats van de opdrachtgever daarover voortdurend te bellen, hebben wij het zelf uitgezocht en alsnog netjes opgeleverd. Begint een opdrachtgever vanaf een schets of een set losse tekeningen, dan bouwen wij daar een geheel van waarin de onderdelen op elkaar aansluiten en de materiaalstaat klopt. De output stemmen wij af op wat hij nodig heeft: soms losse werktekeningen, soms een compleet model, soms een revisieslag over een bestaande set heen.
Wat er niet bij hoort, is engineering. Wij tekenen en modelleren, wij maken geen constructieve berekening en verzorgen geen vergunning. Die grens houdt de verantwoordelijkheden helder tussen ons en de eigen engineer of het ingenieursbureau van de opdrachtgever. Wij leveren in delen op, zodat hij er tussentijds feedback op kan geven voordat wij het volgende deel oppakken. Zo houdt hij grip op de richting van het werk, ook wanneer wij grote volumes tegelijk oppakken. Ook een set losse werktekeningen uit verschillende projectfases maken wij zo tot één samenhangend geheel. Waar het uitkomt, zetten wij parametrische Revit-families in, zodat wij herhaalde onderdelen niet telkens opnieuw hoeven te tekenen. De materiaalstaat loopt dan automatisch mee met het onderdeel.
Kwaliteitscontrole in drie lagen bij uitbesteed tekenwerk
Een terugkerende vraag bij tekenwerk uitbesteden aan een tekenbureau is hoe wij de kwaliteit borgen zonder dat de opdrachtgever alles zelf hoeft na te lopen. Wij halen elk stuk werk door minimaal drie controlelagen voordat wij het opleveren. Een van onze tekenaars tekent het werk uit volgens de aangeleverde standaard, waarna een tweede teamlid dat werk controleert op fouten en op aansluiting met de rest van het project.
Daarna kijkt onze teamleider er zelf doorheen, vanuit een achtergrond van meer dan vijftien jaar in de architectuur en jarenlange ervaring als engineer. Als laatste stap kijkt Barry er nog eens overheen voordat het onderdeel naar de opdrachtgever gaat.
Door die opeenstapeling van controles houden wij het aantal fouten in de praktijk minimaal, ook bij grote volumes waarin één kleine fout zich anders snel herhaalt. Dat is vooral relevant bij repeterend werk zoals series onderdelen of een revisieslag over een hele set, waar een fout aan het begin zich zonder controle door de rest van het dossier voortzet. Iedereen bij ons heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, wat de kans op basale fouten al vooraf beperkt.
De opdrachtgever hoeft daardoor geen aparte controleronde in te plannen voordat hij het werk verder gebruikt. Bespreken wij aan het begin van het traject de gewenste standaard en tekenafspraken, dan kunnen wij nog gerichter controleren. Ook bij een korte eerste opdracht passen wij deze werkwijze onverkort toe, zodat een opdrachtgever meteen een representatief beeld krijgt van hoe wij werken.
Veelgestelde vragen over tekenwerk uitbesteden aan een tekenbureau
Leg uw tekenwerk uitbesteden aan een tekenbureau bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.