Een architectenbureau tekenwerk uitbesteden begint zelden bij het ontwerp en bijna altijd bij het volume dat eronder hangt. Onder een schetsontwerp zit een berg bladen die weinig ontwerpkeuzes vragen en veel handen: plattegronden doortekenen, doorsneden bijwerken, details herhalen, revisies verwerken en een as-builtset op orde brengen.
Dat werk telt op tot honderden uren die de eigen tekenkamer niet altijd heeft. Wij nemen precies dat deel over. Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering en wij nemen geen ontwerpbeslissingen.
Het ontwerp blijft van het bureau, de uitwerking komt bij ons vandaan. Onze mensen hebben allemaal meer dan tien jaar CAD-ervaring en werken in Revit, AutoCAD en Rhino. Elke tekening loopt bij ons door minimaal drie controlelagen voordat het bureau hem terugziet. Wij werken op afstand vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties, en volgen de tekenafspraken die het bureau ons aanlevert. Een tot twee werkdagen na een aanvraag reageren wij.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Een as-builtdossier dat wij als uitbesteed tekenwerk oppakten
Voor Firefly kregen wij as-builtmateriaal aangeleverd dat in geen enkel opzicht schoon was. De bestaande tekeningen waren verkeerd afgedrukt, delen waren met de hand bijgetekend en de leesbaarheid liet te wensen over. In zo'n dossier kan een tekenaar twee kanten op. Hij belt de opdrachtgever bij elke onduidelijkheid, waarna de projectleider alsnog het uitzoekwerk doet en het uitbesteden weinig oplevert. Of hij reconstrueert eerst zelf wat er staat en legt pas daarna de echt open punten voor. Wij kozen het tweede. Onze tekenaars hebben de set uitgeplozen, maten vergeleken, tegenstrijdigheden gemarkeerd en het geheel alsnog netjes opgeleverd.
Inmiddels hebben wij voor deze klant meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan. Wat begon als een losse revisieslag groeide daardoor uit tot een vaste manier van samenwerken. Uit dat werk nemen wij twee dingen mee naar elk architectenbureau dat bij ons aanklopt. Het eerste is dat rommelige input geen reden hoeft te zijn om te wachten met uitbesteden, maar wel eerlijk in de urenraming hoort.
Het tweede is dat vragen gebundeld horen, zodat het bureau er een keer per overleg mee bezig is in plaats van elke ochtend. Wij hebben in datzelfde traject ook meegemaakt dat een deadline niet mocht schuiven. Ons team heeft toen doorgewerkt in de avonden en weekenden, met dagen van veertien tot vijftien uur, en zelfs tijdens een geplande vakantie van de teamleider liep het door. Dat is geen standaardaanbod, maar het zegt wel iets over hoe wij met een harde datum omgaan.
Wat een architectenbureau bij ons kan uitbesteden
Wij leveren 2D-tekenwerk en waar het project daarom vraagt 3D-modellering. Concreet betekent dat plattegronden, doorsneden, gevelaanzichten, principedetails, detailbladen en de bijbehorende bladindeling. Wij werken bestaande DWG-sets bij, verwerken revisierondes en zetten handmatige of verouderde stukken om naar een bruikbaar digitaal bestand. In Revit modelleren wij, plaatsen wij aanzichten en snedes op bladen en zorgen wij dat de annotatie meeloopt met het model. Wij bouwen daarnaast parametrische families, oftewel slimme componenten die zich aanpassen aan een ander formaat of een nieuwe situatie.
Een kozijn of een gevelelement tekent een tekenaar dan een keer, waarna het overal neergezet kan worden zonder opnieuw tekenwerk. De materiaalstaat loopt daarin mee, dus verandert het onderdeel, dan verandert de staat automatisch. Wij kunnen een bestaande familieset ook opschonen. Of opschonen of opnieuw opbouwen verstandiger is, hangt af van de staat van de set. Is een set flink dichtgeslibd met dubbele en half werkende families, dan is opnieuw opbouwen soms sneller dan repareren, en dat leggen wij vooraf voor.
Wat wij niet doen, zeggen wij er meteen bij. Wij maken geen berekeningen, geven geen constructief advies, verzorgen geen vergunningen en nemen geen ontwerpbeslissingen. Ons werk is tekenwerk en modelleerwerk, vaak in hoog volume en met veel herhaling. Juist die herhaling maakt uitbesteden interessant, omdat een team van tien tekenaars een set sneller doorwerkt dan twee mensen die het ernaast doen. Bij de start leggen wij vast welke tekeningtypen in het pakket zitten, zodat er achteraf geen discussie over de omvang ontstaat.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De opgeleverde set en het vervolg op het architectenbureau
Wij leveren in delen op, niet in een keer aan het eind. Een eerste deel gaat naar het bureau zodra er genoeg staat om iets van te vinden, en daarop halen wij feedback op. Die verwerken wij en dan gaat het volgende deel eruit. Voor het bureau betekent dat een set die halverwege al te controleren is, in plaats van een pakket dat pas op de deadline zichtbaar wordt. In de oplevering zit wat de klant nodig heeft om verder te kunnen: de bronbestanden in DWG, DXF of de Revit-formaten, waar nodig STEP, en de bladen zoals afgesproken. Wij leveren dus geen platte export waar niemand meer in kan werken. Bestanden gaan bij los AutoCAD-werk via e-mail heen en weer. Bij grotere trajecten zetten wij software in waarin de opdrachtgever inlogt en het project volgt, zodat de projectleider niet hoeft te vragen hoe ver het staat.
Het vervolgproces bepaalt hoe wij de set inrichten. Gaat het naar een aannemer, dan houden wij bladindeling en maatvoering herleidbaar. Gaat het terug in het eigen model van het bureau, dan letten wij op de structuur, de naamgeving en de plaatsing van elementen zodat het bestand zonder opruimwerk verder kan. Het intellectueel eigendom van alles wat wij tekenen ligt bij de klant. Wij houden niets achter en leveren de volledige set, inclusief de families die wij onderweg gebouwd hebben. Wat een bureau met die set daarna doet, laten wij geheel aan de eigen organisatie over, ook wanneer het vervolg bij een andere partij ligt.
Tekenwerk volgens de lagenopbouw en afspraken van het bureau
Wij werken volgens de standaard van de opdrachtgever, niet volgens een eigen huisstijl. Voordat de eerste lijn getrokken is, vragen wij om het titelblok, de lagenopbouw, de lijntypen, de arceringen, de tekstgroottes, de naamgeving van bestanden en een paar recente tekeningen uit een lopend project. Die referentietekeningen wegen bij ons zwaarder dan een geschreven handboek, omdat de dagelijkse praktijk op een tekenkamer bijna altijd iets afwijkt van het document.
Komen wij tegenstrijdigheden tegen, bijvoorbeeld twee lagen voor dezelfde soort lijn of een detail dat in twee schalen anders is opgezet, dan leggen wij dat voor. Zelf een knoop doorhakken doen wij niet, want het bureau moet de set later kunnen verdedigen.
In Revit doen wij hetzelfde met templates, view templates, aanzichtdiepte en filters. Wij nemen de bestaande opzet over en houden die schoon in plaats van er een tweede laag naast te bouwen. Bij de eerste deeloplevering lopen wij samen na of de opmaak klopt, want dan is bijsturen goedkoop. Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties en altijd op de laatste versies. Draait het bureau op een oudere release, dan spreken wij vooraf af in welke versie wij terugleveren.
Voor een architectenbureau dat tekenwerk uitbesteden overweegt, is dit meestal het punt waar het staat of valt: een set die eruitziet alsof het eigen team hem gemaakt heeft, kost achteraf geen enkele opschoonronde. Wij nemen die afspraken liever in een half uur bij de start door dan in een correctieronde achteraf, want dat scheelt beide kanten tijd.
Veelgestelde vragen over architectenbureau tekenwerk uitbesteden
Leg uw architectenbureau tekenwerk bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.