Wie zoekt op 3d tekening laten maken prijs, staat meestal met een piek in de tekenkamer, een deadline die niet mag schuiven of een vacature die maar niet gevuld raakt. De prijsvraag is dan geen boekhoudkundige vraag maar een planningsvraag. OutsourceCAD levert uitbesteed CAD-tekenwerk aan bedrijven met te weinig tekencapaciteit, en de aanleiding is bij vrijwel al onze opdrachtgevers hetzelfde: het werk ligt er, de handen ontbreken.
Wij tekenen en modelleren en houden ons ver van engineering.
Een concreet bedrag staat op deze pagina niet, omdat een prijs zonder dossier weinig betekent. Wat wij wel kunnen toelichten is hoe de kosten worden opgebouwd, welke keuzes de rekening drukken en waarom wij uitsluitend zuivere werkuren schrijven. Daarnaast beschrijven wij hoe wij opschalen, hoe een traject verloopt en welk type organisatie deze vraag doorgaans op tafel legt. Op een aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen, waarna een gesprek volgt waarin het project wordt doorgenomen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Onze prijsvorm is per uur of per project met een vaste prijs. Welke vorm wij hanteren bepalen wij in overleg en niet op voorhand. Bij een scherp omschreven pakket, bijvoorbeeld een vast aantal onderdeeltekeningen uit een bestaand model, is een vaste projectprijs het duidelijkst. Ligt de omvang nog open, dan is een uurbasis eerlijker voor beide partijen. Wat de prijs bij 3d tekening laten maken vooral bepaalt, is de staat van het aangeleverde materiaal. Een net dossier met heldere uitgangspunten kost minder tijd dan een set waarin de bestaande tekeningen verkeerd zijn afgedrukt en deels met de hand zijn getekend.
Wij schrijven uitsluitend zuivere werkuren. Stapt een tekenaar vijf minuten weg voor een kop koffie, dan stopt de klok. Dat is een kleine regel met een groot effect, want een urenoverzicht blijft daardoor navolgbaar. Wij werken niet met een strippenkaart en niet met een maandelijks urenabonnement, dus er loopt niets door in een rustige periode. De opdrachtgever betaalt evenmin doorlopende loonkosten, en daar zit het scherpste verschil met een tekenaar in vaste dienst.
Wat de kosten verder drukt is herhaling. Zodra hetzelfde onderdeel tientallen keren terugkomt, zetten wij het één keer slim op en gebruiken het daarna opnieuw. Ook aanlevering in één keer scheelt: hoe minder tussentijdse koerswijzigingen, hoe minder uren aan herstelwerk opgaan. Een raming maken wij pas nadat wij de stukken hebben ingezien, want pas dan is zichtbaar hoeveel voorbereidend uitzoekwerk erin zit. Die volgorde houden wij consequent aan, ook wanneer een opdrachtgever liever meteen een getal hoort.
Capaciteit is bij ons geen wervingsvraagstuk. Wij hebben een vast team en schalen per project op van één of twee tekenaars tot ongeveer tien. Het team staat er al, dus wij zetten in wat het project op dat moment vraagt. Komt er spoed op, dan voegen wij direct mensen toe zonder eerst weken te verliezen aan een sollicitatietraject. Voor de prijs betekent dat iets belangrijks: extra capaciteit verhoogt het aantal uren, maar het legt geen vaste lasten op de organisatie.
Wanneer het werkaanbod terugvalt, stopt de inzet en stopt daarmee de kostenpost. Valt iemand bij ons uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon zodat het werk doorloopt. De opdrachtgever draagt dat risico niet en betaalt geen tijd voor overdracht. Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, waardoor een extra tekenaar niet eerst een leerperiode nodig heeft. Gecombineerd heeft de kern van het team ongeveer vijfentwintig jaar ervaring.
Dat verkort de aanlooptijd, en aanlooptijd is precies waar bij inhuur normaal gesproken geld weglekt. Bij een deadline die niet mocht schuiven heeft het team eerder avonden en weekenden doorgewerkt, met dagen van veertien tot vijftien uur, ook tijdens een geplande vakantie van de teamleider. Dat is geen standaardafspraak en wij presenteren het ook niet als zodanig. Het laat wel zien dat opschalen bij ons over daadwerkelijke inzet gaat en niet over een naam op een planning. Hoeveel tekenaars een project nodig heeft, bepalen wij samen aan de hand van de planning.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Een traject begint met een gesprek waarin wij het project doornemen. Daarin komt aan bod wat er af moet, wanneer het af moet en welke tekenafspraken gelden. De opdrachtgever levert de details aan en meestal ook bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Ontvangen wij genoeg informatie, dan kunnen wij starten. Wij leveren vervolgens in delen op, halen feedback op, passen aan en gaan verder. Die werkwijze heeft een direct prijseffect, want een verkeerd begrepen uitgangspunt komt boven bij het eerste deelpakket in plaats van bij de eindoplevering. Corrigeren op een handvol bladen kost een fractie van corrigeren op een complete set. Het overlegritme stemmen wij af op de urgentie: soms om de twee dagen, soms wekelijks. Het bestandsverkeer loopt in de basis via e-mail. Bij grotere trajecten, zoals projecten in de kassenbouw, werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang kan volgen.
Bij losstaand tekenwerk blijft e-mail de eenvoudigste route. Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties en altijd met de laatste softwareversies, zodat er geen uren opgaan aan conversieproblemen. Een korte opdracht is bespreekbaar en vaak verstandig. Wij kunnen beginnen met een klein eerste pakket, waarna de projectleider zelf beoordeelt of onze snelheid en nauwkeurigheid passen bij de eigen norm. Pas daarna volgt de beslissing over het grotere volume. Op die manier blijft de eerste stap klein en blijft de afweging over de prijs gebaseerd op werkelijk geleverd werk in plaats van op een offerte op papier.
De vraag naar prijs komt bij ons van engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten. In bredere zin gaat het om bedrijven met technisch tekenwerk dat structureel terugkomt en in volume moet worden weggewerkt. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, en dat bepaalt de toon van het gesprek. Zij vergelijken zelden alleen tarieven.
Wat zij wegen, is de doorlooptijd, het risico op herstelwerk en de vraag of er iemand beschikbaar blijft wanneer het druk wordt. Een tekenaar aannemen kost maanden en levert een vaste last op die blijft staan wanneer de piek voorbij is. Een uitzendkracht inwerken kost eveneens tijd en die tijd verschijnt gewoon op de rekening.
Onze opdrachtgevers zitten in Nederland en onze focus ligt op de Nederlandse markt. Het probleem dat bij hen op tafel ligt is bijna altijd hetzelfde: te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team niet aankan. In dat licht is de prijs van 3d tekenwerk vooral een afweging tussen wachten en doorwerken. Vorig jaar vroeg een klant erom, daarom zijn wij deze dienst begonnen en sindsdien bieden wij hem als vaste dienst aan.
Tot nu toe werken wij met één klant, Firefly, waarvoor wij meer dan twintig projecten en honderden tekeningen hebben verwerkt. Openbare reviews hebben wij nog niet, dus wij laten liever een klein stuk werk voor zich spreken dan dat wij met beoordelingen schermen. Wie de prijs wil wegen tegen de eigen situatie, kan ons telefonisch of via het contactformulier benaderen en het dossier voorleggen.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.